Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Intitulé du Poste : Project Manager Editorial SignPost

Superviseur : Field Coordinator

Département : Programme

Base : Douentza

Grade IRC : 7B

DESCRIPTION DU POSTE

IRC est actif au Mali depuis avril 2012. Il dispose d’un bureau principal à Bamako, des bases à : Ménaka, Ansongo, Douentza, Tenenkou, Youwarou et Nara.

Signpost est un projet innovant qui exploite plusieurs médias et d'autres outils d'information et de communication pour changer la manière dont la communauté humanitaire communique avec les bénéficiaires (communautés hôtes, déplacés, migrants) en favorisant, notamment une approche égalitaire et un échange allant dans les deux sens.

?Signpost au Mali souhaite aller a la rencontre des bénéficiaires là où ils se trouvent (ex : communautés hôtes recevant des déplacés ; routes/carrefour/zones transfrontalières fréquentées…) pour écouter leurs questions et leurs préoccupations et leur fournir les informations dont ils ont besoin pour faire des choix éclairés concernant leur vie.

GÉNÉRALITÉS DU POSTE :

Le Signpost Project Manager assure la coordination de toutes les activités et les différentes modalités d’informations mises en place dans le cadre du projet Signpost a Douentza, Ansongo et Ménaka.

L’Editorial Signpost Project Manager est placé(e) sous la supervision directe du Chef de base de Douentza Il/elle bénéficie aussi de l’appui technique de la Senior Manager Protection, du Coordinateur Protection et de la Conseillère Technique Prol et tout au long de la mise en œuvre des activités du projet ;

Il/elle a sous sa supervision directe quatre staffs à savoir : trois (03) Editorial/Service Mapping Officers, et 03 Assistants de liaison numérique avec la communauté

Il/Elle a des interactions fréquentes avec les responsables d’autres secteurs et les partenaires locaux.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec :

Les staffs terrains qui collectent et remontent les besoins en information

Les autres membres des équipes protection (ProL, CP, PAF, équipe juridique) et autres secteurs clés d’IRC

Les autorités coutumières, administratives et les services techniques déconcentrés de Douentza, Ansongo et Ménaka.  Il/elle travaille avec

Les différents partenaires intervenant dans les différents domaines d’intervention de ce projet et en étroite collaboration avec les autorités locales, administratives et les différents partenaires et acteurs humanitaires intervenant dans les différents domaines d’intervention de ce projet à Douentza, Ansongo et Ménaka.

DESCRIPTION DU POSTE :

?L’Editorial Signpost Project Manager supervise les procédures et les normes éditoriales sur les plateformes numériques de Signpost Mali (site web, pages Facebook, ou autre réseau social etc.). Il/Elle est chargé de diriger la mise en œuvre d'une stratégie de contenu axée sur l'utilisateur et fondée sur les principes de protection et les meilleures pratiques actuelles en matière de contenu numérique et de médias sociaux. 

Le projet Signpost est une modalité d’intervention complémentaire a d’autres secteurs existants, il vient soutenir les activités de monitoring de protection mais surtout renforcer le système de référencement. Apporter de l’information fiable notamment sur la disponibilité des services mais aussi des questions juridiques, maximisera l’impact de l’intervention de protection dans les zones d’intervention.

?Le projet aura pour objectif de fournir des services d’information aux personnes déplacées internes, réfugiées, migrants ainsi qu’aux communautés hôtes pour renforcer leur niveau d’accès aux services de base. Le projet Signpost ciblera la problématique des villes du centre et du nord du Mali, dont les populations sont privées d’un accès significatif aux services de base et voient leur liberté de mouvement et un accès humanitaire réduits. IRC Mali souhaite lever certaines barrières d’accès via la modalité d’intervention Signpost qui pourrait permettre aux jeunes et aux femmes notamment, d’obtenir des informations en dépit du contexte conflictuel. C’est dans cette optique qu’IRC souhaite recruter un/une Editorial Signpost Manager pour gérer et conduire le projet.

RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES :

L’Editorial Signpost Manager d’IRC est le point focal et responsable du projet au niveau du pays de mis en œuvre du projet. Il/Elle a pour fonctions principales:

D’aider à développer et à mettre en œuvre une stratégie de contenu et d'assigner, d'éditer et d'approuver le contenu du site/blog/réseau social, ou autres modalités (ex : poster, vidéo, audio…) Il/elle est chargé(e) de veiller à ce que le contenu soit précis, complet, facile à comprendre, accessible à tous et attrayant.

La gestion de l’équipe chargée de la mise en œuvre des activités du projet ainsi que du suivi de l’atteinte des indicateurs du projet.

Il/Elle est aussi chargé de la conduite du projet, du renforcement des capacités et l’accompagnement des partenaires locaux lors de la mise en œuvre des activités.

Sa fonction inclut également les contacts réguliers avec les autorités locales, les responsables des médias et la participation aux réunions de coordination humanitaire au niveau du pays.

Sous la supervision du Coordinateur de terrain de la base de Douentza, les principales responsabilités de Editorial Signpost Project Manager sont :

Gestion de Projet

Responsable de la coordination et mise en œuvre des activités du projet dans les régions de Douentza, Ménaka dans le cercle d’Ansongo et du travail avec les acteurs locaux ;

Assurer la coordination de la planification, des activités du projet Signpost dans les différentes zones d’intervention ;

Responsable du suivi et évaluation des activités, résultats et impacts des interventions du projet dans les zones d’interventions ;

Responsable de l’élaboration et la gestion des outils de gestion de projet : planification d’activités (chronogramme mensuel et global de la mise en œuvre des activités), planification des mouvements, suivi budgétaire régulier, plan d’achat, suivi des indicateurs en étroite collaboration avec son homologue de Douentza.

?Le Project Manager est également responsable de l’élaboration et du suivi des outils de monitoring avec l’appui du département suivi et évaluation. Il définit le plan de monitoring du projet avant le démarrage des activités et s’assure de la collecte des données relatives aux différents indicateurs des projets sous sa responsabilité. Par ailleurs, il est responsable de la rédaction des différents rapports du projet et rapports bailleurs sous la supervision de la coordination technique ;

Elaborer les plans dépenses (Spending plan) et d’achat (Item forcast) du projet et les actualiser chaque mois ; 

Coordination interne et externe

Avec l’appui du Coordinateur Protection et Senior Manager Protection, le Project Manager est responsable de la formation et du renforcement des capacités des membres de son équipe et des partenaires sur les méthodologies et les standards technique en vigueur au sein du département de protection au Mali ;

?Organiser des rencontres avec les responsables des différents partenaires locaux afin d’évaluer l’avancement des activités conforment au chronogramme des activités ;

?Assurer une bonne supervision des ressources humaines au sein des équipes des projets (gestion des congés, relations conflictuelles, écoute et soutien des équipes terrain) ;

Participer aux différentes rencontres du projet ;

?Organiser des réunions hebdomadaires avec l’ensemble de l’équipe terrain pour planifier les activités et faire la revue des difficultés rencontrées et proposer des solutions de mitigation ;

Effectuer des visites régulières mensuelles de supervision et d’appui aux équipes sur le terrain ;

Communiquer avec l'équipe M&E pour s'assurer qu'il y a un bon système de collecte et feedback de la communauté dans le cadre du système de redevabilité de IRC ;

Assurer une bonne communication et collaboration entre les équipes logistique/opérations et celles des projets ;

Participer au développement des propositions et budgets selon les besoins du terrain 

Représenter IRC aux différentes réunions de coordination (Clusters, réunions avec autres partenaires et groupes de travail) et produire des comptes rendus ;

Assurer les lignes de communications claires entre Bamako et les équipes des projets sur le terrain pour remonter toute problématique au sein de la base et des équipes

Collaborer avec les structures étatiques au niveau régional impliquées dans la protection

Participer activement aux réunions de cycle de projet.

Responsabilités et orientations techniques et stratégiques

Le manager Editorial Signpost est responsable de la qualité technique du programme Signpost. Pour se faire, il doit:

Veiller à ce que les contenus d’information du projet Signpost partagé avec les bénéficiaires soit précis, complets, faciles à comprendre et attrayant et adapté à leurs besoins.

Développer et Maintenir les procédures opérationnelles normalisées éditoriales et relatives aux médias sociaux afin de garantir que le projet partage en permanence des informations exactes, opportunes et pertinentes sur ses canaux.

Mettre en place, soutenir et veiller a l’application d’un système interne de soumissions des besoins d'informations et de vérifications contenus (juridique ; CP, PAF, sante…)

Assurer une coordination et un lien via des systèmes de référencement interne permettant d’assurer un lien entre services d’informations et réponse protection et juridique.

?Revoir et Editer le contenu écrit et multimédia de la plateforme Signpost, y compris des articles répondants aux besoins d’informations primaires des migrants, des PDIs et des communautés hôtes, des Questions/Réponses pour les modérateurs des lignes téléphoniques et des prestataires de services d’informations, les cartes des services - et publier le contenu.

?Développer des produits Signpost en dur y compris des cartes de visites, des flyers et des cartes des services sur base du contenu vérifiés et mis en ligne.

?Gérer la publication des messages Signpost destinés à la communauté des migrants, aux communautés hôtes et aux personnes déplacées au MALI, à travers une page Facebook et si possible des groupes WhatsApp

??Organiser, mettre à jour et gérer le guide de style de Signpost.

S'assurer que la base de données de photos de Signpost est à jour.

S'assurer que le calendrier éditorial de Signpost est à jour.

Maintenir et développer une connaissance approfondie des meilleures pratiques actuelles en matière de contenu numérique et de médias sociaux et partager ses connaissances avec l'équipe éditoriale.

?Travailler avec l'équipe IT pour résoudre les problèmes techniques sur les différentes plates-formes.

Contribuer à la rédaction des rapports sur le contenu de Signpost selon les instructions.

Représenter Signpost lors de conférences, d'ateliers et d'autres événements.

Contribuer à l’élaboration de nouveau projet en lien avec la protection

Suivre le mouvement de population dans les différentes zones d’intervention (migration, déplacés, les refugies etc.)

RESSOURCES HUMAINES, APPRENTISSAGE ET DEVELOPPEMENT

Avec l’appui du Coordinateur Protection et Senior Manager Protection, le Project Manager est responsable de la formation et du renforcement des capacités des membres de son équipe et des partenaires sur les méthodologies et les standards technique en vigueur au sein du département de protection au Mali ;

Assurer une bonne supervision des ressources humaines au sein des équipes des projets (gestion des congés, relations conflictuelles, écoute et soutien des équipes terrain) ;

Identifier les besoins en renforcement des capacités et apporter un support actif à l’équipe technique en ce qui concerne l’organisation et la conduite du travail, en cohérence avec les priorités et les plannings définis en équipe ;

Veiller à ce que tout le personnel ait accès à une information et formation en matière de sauvegarde et connaisse ses responsabilités telles que décrites dans les politiques et procédures de protection ;

?Assurer les processus et suivi RH de l’équipe à travers l’élaboration des objectifs clés de performances aux membres de l’équipe, le suivi de performances et la conduite des évaluations mi-parcours du staff Signpost pour l’atteinte des objectifs clés ;

Entretenir des relations de travail étroites avec d'autres membres du personnel technique, tels que les conseillers en matière de santé et de protection, afin d'assurer une supervision et une contribution techniques appropriées.

Organiser des réunions de qualité avec chaque collaborateur direct sur une base régulière et prévisible, au moins toutes les deux semaines.

Promouvoir et surveiller les soins, le bien-être et l'autonomie du personnel ;

Approuver et gérer toutes les demandes d'heures, de présences et de congés afin d'assurer une couverture adéquate du département.

Dans le cadre du travail, identifier, former et développer les aptitudes et les capacités des membres du personnel national afin qu'il puisse assumer avec succès leur rôle et leurs responsabilités

OPERATIONS:

?Travailler avec les départements de supports afin d’assurer que le projet soit implémenté selon les procédures d’IRC et en respect des normes sécuritaires en place ;

S’assurer que les demandes soient faites en temps réel, en tenant compte du temps nécessaire pour l’approbation finale.

COLLABORATION:

Collaborer avec les Coordinateurs Techniques PAF, PE et PROL lors de la mise en œuvre de la cartographie des services, les traducteurs et les modérateurs des lignes téléphoniques pour gérer le contenu de toute la plateforme et les produits Signpost au Mali.

?Assurer la coordination avec le point focal IT pour garantir le bon fonctionnement du site web Signpost et des autres outils.

Travailler avec l'équipe éditoriale globale pour s'assurer que le contenu est conforme à la stratégie de contenu et approprié pour la publication.

Utiliser des outils en ligne et d'autres modes de communication pour partager systématiquement les informations avec les autres membres de l'équipe.

MONITORING ET RAPPORTAGE

Développer et maintenir une supervision efficace, soutenue et contrôle de qualité et systèmes et procédures de rapportage ;

Assurer la haute qualité de rapports internes IRC et des rapports bailleurs sur les activités, les indicateurs et les réussites ;

Assurer la mise à jour de tous les rapports en lien avec les sollicitations du département Subventions

PROFIL REQUIS :

Diplôme universitaire (BAC+4/5) en Journalisme, communication ou en lettres bilingues (anglais), ou encore un domaine des sciences humaines.

Expérience de 5 ans minimum en édition requise.

Connaissance approfondie de la grammaire et de l'usage du français. Une deuxième langue telle que l'anglais est une valeur ajoutée.

Connaissances des langues locales fortement souhaitées : Bambara, Peulh, Sonrhai, Dogon, Tamasahek etc….

Expérience de l'utilisation d'un CMS.

Connaissance des meilleures pratiques en matière de stratégie et de contenu des médias sociaux.

Expérience souhaitée dans une salle de rédaction.

Une expérience dans une organisation humanitaire est un plus.

Connaissance des questions relatives à la migration souhaitée.

Forte capacité d'organiser le travail, de respecter les délais, de garder son sang-froid, de prioriser le travail sous pression, de coordonner plusieurs tâches et de maintenir l'attention portée aux détails.

Connaissances, compétences et expérience des méthodes participatives de développement et de mobilisation communautaires.

Facteurs de réussite

Le/la Editorial Signpost Manager sera extrêmement proactif, organisé et soucieux des détails.

Il/elle attache une grande importance à la précision et à l'absence d'erreurs dans les reportages.

Il/elle est autonome et accomplit ses tâches avec fiabilité.

Il/elle est diplomate et capable de travailler avec un grand nombre de ses pairs.

Il/elle connaît bien l'informatique et apprend rapidement de nouveaux outils.

Il/elle est très attaché au travail d'équipe et à la responsabilité et recherche régulièrement des possibilités de collaboration.

Il/elle s'épanouit dans des environnements changeants et en constante évolution. Il/elle a un compte

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 04 septembre 2023 à 17h00 en suivant ce lien :  https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/45015?c=rescue

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles. 

Égalité entre les sexes : L'IRC Mali s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.