Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Intitulé du Poste : Project Manager Santé Nutrition

Superviseur : Field Coordinateur

Département : Programme

Base : Youwarou

Grade IRC : 7B

DESCRIPTION DU POSTE .

Le Project Manager Nutrition est responsable de toutes les activités de sante/nutrition mises en place dans le cadre du projet d’appui au District Sanitaire de Youwarou financé par ECHO. (Formation et gestion des staffs, la gestion du budget) le garant de la qualité des activités terrain. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autorités sanitaires du District de Youwarou. Il/elle encadrera et guidera les équipes dans la réalisation et le suivi des activités nutritionnelle

Il/elle sera sous la supervision Technique du coordinateur adjoint et hiérarchiquement lier au chef de base

Responsabilités:

Collaboration avec les différents partenaires d’implémentation

En coordination avec le Field coordinateur de Youwarou, représenter le projet ECHO dans la zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionales, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et partenaires

Travailler étroitement avec les partenaires/ acteurs dans la zone

Suivre les protocoles d’accord signés avec les partenaires ; s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu

S’assurer que la relation établie avec les partenaires respecte les principes et les valeurs de IRC

Travailler étroitement avec l’Adjoint au Coordinateur sante et Nutrition de Bamako, le Project Manager de ECHO pour le district sanitaire de Tenenkou et le Manager Pharmacie

Travaillera également en étroite coordination avec le PM des Projets Multisectorielle.

?Gestion des activités sante/nutrition :

En charge de la planification des activités prévues dans la proposition de projet (élaborer le chronogramme, s’assurer de son suivi ), il ou elle est le garant de la qualité de ces activités (respect des protocoles, respect des normes internationales, respect des règles IRC)

Assurer que toutes les composantes du projet sont mises en œuvre de manière harmonieuse et intégrée pour permettre une optimisation de l’impact du projet

Effectuer des visites sur le terrain pour assurer la qualité de la mise en œuvre du projet et s'assurer que les projets de santé et la nutrition sont efficaces dans l'atteinte des résultats

Garantir le système de collecte de données permettant l’analyse et le suivi du projet

Établir les commandes de consommables, faire le suivi, calculer et contrôler les consommations

Assurer une bonne gestion du matériel et inventaires du projet, à savoir des produits pharmaceutiques et autres intrants nécessaires pour la mise en œuvre du projet.

Participer à la préparation et à la mise en œuvre des évaluations et enquêtes dans sa zone d’intervention

Veiller à ce que l'efficacité, l'impact et la direction du projet ECHO sont continuellement surveillées, examinées et évaluées,

?Gestion des ressources humaines

Participer au processus de recrutement du personnel du projet

Apporter un support aux équipes sur l’organisation et la coordination du travail

Assurer le renforcement des capacités des membres de son équipe en identifiant les besoins de formation des équipes conformément aux évaluations de performance et observation sur le terrain 

Planifier et organiser des formations pour les membres de son équipe en lien avec les besoins du projet.

Tenir des réunions d’équipe régulières

Gérer les plannings des équipes 

Réaliser les évaluations de performances pour l’ensemble du personnel sous sa supervision

Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses superviseurs hiérarchiques

?Gestion des données statistiques, surveillance épidémiologique et Reporting:

Assurer la collecte/vérification et analyse les statistiques reçues des structures sanitaires appuyées et l’acheminement de celles-ci à la Coordination pour la centralisation.

Rapporter au DS les maladies épidémiques (Maladies à Déclaration Obligatoire) rencontrées dans les structures appuyées par IRC.

Compiler le rapport mensuel des différents départements du projet (CSCom, CSRef, Activités Communautaires, Pharmacie) en suivant les indicateurs de performance.

Participer à la rédaction des rapports mensuels internes, intermédiaires et finaux du projet

Partager mensuellement les données collectées, les rapports des analyses mensuels avec le Coordinateur Sante et Nutrition et le Coordinateur Suivi Evaluation 

Participer à la conception des propositions de projets

?Supervision et coordination:

Planifier et réaliser des missions de supervision des structures appuyées par IRC avec l’Equipe Cadre du District.

Planifier avec l’Equipe Cadre du District et les autres partenaires évoluant dans la zone les réunions de coordination mensuelle.

De façon spécifique planifier avec le Point focal Nutrition et les assistants du point focal nutrition les supervisions et les réunions de coordination mensuelle dans le district sanitaire de Youwarou.

?Gestion Financière du Projet:

Est le détenteur du budget des activités du projet.

Faire le suivi et l’analyse budgétaire mensuel (BVA) et relever des écarts et des erreurs de codification.

Faire des projections financières du projet tel que demandé par les Finances et en fonction des activités prévues dans la proposition de projet

?Gestion administrative:

Assumer la responsabilité de toute correspondance et classement de la documentation administrative du projet.

Suivre la gestion des contrats de travail du personnel du projet

PROFIL REQUIS :

Diplôme de Doctorat en Médecine+ plus expérience en Sante Publique (inscription au registre national) + expérience en Gestion des Projets.

Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des projets de santé publique et nutrition dans le contexte similaire. Experience de travail en ONG est exigée.

Être autonome, diplomatie, management d’équipe sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité d’adaptation au mode de fonctionnement des ONG, capacités d’analyse et de rédaction et de gestion de projet.

Mature avec de solides compétences interpersonnelles et organisationnelles

Capacité de représenter l’IRC et capacité de négocier de façon positive et diplomatique avec les fonctionnaires du ministère de la Santé et le personnel national et expatrié de l'IRC

Excellentes compétences en communication et en diplomatie

Sensibilité et connaissance du contexte culturel malien important

Bonne organisation et compétences en gestion

Professionnalisme, transparence et flexibilité

Capacité de travailler en équipe

Bonnes aptitudes analytiques et de résolution de problèmes avec une attention particulière aux détails

Compétences dans le coaching, la formation et la supervision du personnel sante

Connaissance des outils de gestion des projets

Aptitude à faire des déplacements dans les autres bases d’IRC aux besoins

Bonne maitrise du Français est obligatoire et anglais est un plus et langues locales de Youwarou seront un plus.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 27 AOUT 2023 à 17h00 en suivant ce lien :  https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/44830?c=rescue

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles. 

Égalité entre les sexes : L'IRC Mali s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.