Description

                                                              ISLAMIC RELEIF Mali

                                          DEPARTEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

DESCRIPTION DU POSTE DE L'EMPLOYÉ

Poste

Project Officer en Santé de la Reproduction

Nombres de postes

Un (1)

Durée de contrat

12 mois

Département

Programme

Emplacement

Cercle de Kati, Commune de Safo, Diago , Dio Gare

Superviseur hiérarchique

Coordinateur de Programme

RÉSUMÉ DE L’EMPLOI :

La/le Project Officer SR collabore étroitement avec le Coordinateur de Programme à qui il rapporte. La fonction principale du Project Officer SR est de coordonner les activités du projet en collaboration avec l’équipe d’Islamic Relief Mali et l’équipe du district sanitaire de Kati. Il assurera la planification, la mise en œuvre, le suivi et évaluation des activités du projet. Il aura la responsabilité de gérer tous les aspects programmatiques et opérationnels du projet en parfaite collaboration avec les équipes programmatiques et opérationnelles d’IR Mali. Il représente le projet au niveau du district sanitaire de Kati et est responsable du rapportage des activités du projet.   

RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES ET TÂCHES :

Conformité et respect des politiques internes

S’engage à respecter le code de conduite d’Islamic Relief et la politique de sauvegarde, de prévention de l’exploitation et d’abus de tout genre ;

S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du « Do No Harm»;

Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec Islamic Relief ;

S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte ;

Tenir le classement des dossiers pour assurer la continuité et la capitalisation des expériences.

Relations professionnelles et représentation :

Construire et garder d’excellentes relations professionnelles avec les autorités locales et les autres organisations œuvrant dans le district sanitaire de Kati et surtout les ONG en charge de la coordination et la mise en œuvre des activités de Santé de la Reproduction;

Contribuer à la création d'une image positive et la crédibilité globale de l'organisation, notamment par l'application du Code de Conduite validé par le HCT du Mali, l'éthique et les valeurs d’Islamic Relief Mali

Responsabilités générales :

Assurer la planification périodique des activités en collaboration avec le Project Officer ;

Assurer au suivi de la mise en œuvre des activités ;

Participer à toutes les réunions de coordination des activités de Santé de la Reproduction au niveau du district ;

Assurer à la supervision des activités du projet ;

Assurer à la gestion budgétaire du projet ;

Assurer au rapportage des activités du projet ;

Contribuer dans la mise en œuvre du système de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage du projet ;

Travailler étroitement avec les équipes du programme IR pour mieux coordonner et intégrer les activités du projet

Assurer à une bonne représentation du projet auprès des communautés, des autorités du cercle et des communes. 

Tâches spécifiques :

Partager les documents du projet avec le district sanitaire et l’équipe du programme ;

Assurer la planification mensuelle des activités en collaboration avec les équipes du district sanitaire et du projet programme IR ;

Conduire les visites de suivi des activités du projet seul ou en collaboration avec le MEAL Officer du projet Santé de la Reproduction, les équipes du programme ou du district sanitaire ;

Assurer les supervisions des équipes des CS Com et sites en charge des activités de Santé de la Reproduction ainsi que les relais communautaires

En collaboration avec les mobilisateurs communautaires du projet Santé de la Reproduction, sensibiliser et mobiliser les communautés sur la Santé de la Reproduction et l’Égalité Genre ;

Participer aux revues périodiques des activités de santé de la reproduction au niveau du district sanitaire de Kati ;

Contribuer à la rédaction des concepts note et propositions pour IR Mali ;

Participer aux réunions de coordination des activités de santé de la reproduction dans le district sanitaire ;

Assurer le suivi mensuel de la consommation du budget du projet et proposer des améliorations nécessaires ;

Produire les histoires de succès et les études des cas périodiquement ;

Participer à la mise en place et à la mise en œuvre du système de redevabilité du projet ;

Identifier les leçons apprises et les bonnes pratiques basées sur les évidences du projet et les utiliser pour la bonne mise en œuvre du projet et l’atteinte de ses résultats et objectifs.

Rapportage :

Elaborer des rapports de mission après chaque visite de terrain pour démontrer les réalisations, les besoins et les défis rencontrés ;

Rédiger les rapports périodiques des activités ;

Contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers à soumettre aux bailleurs ;

En collaboration avec le MEAL Officer du projet, concevoir un outil de collecte des données pour le projet ;

Assurer l’analyse périodique du progrès des activités, des résultats et objectifs du projet et prendre des mesures correctrices qui s’imposent 

LIEUX DE TRAVAIL :

Pendant l’exercice de ses fonctions, le Bureau National du Mali d’IRW, District de Bamako, est le lieu d’affectation du Project Officer.

QUALIFICATIONS / COMPÉTENCES :

Être sage-femme ou médecin ou infirmier avec une expérience dans la mise en œuvre des activités de Santé de la Reproduction ;

Trois ans d'expérience professionnelle au moins dans le domaine similaire dans un projet de développement ainsi que des compétences spécialisées et une expérience en matière de gestion des projets de Santé de la Reproduction ;

Aptitude à effectuer des évaluations sectorielles sur le terrain et de présenter des résultats analytiques ;

Aptitudes à superviser, motiver et renforcer les capacités des groupements communautaires ;

Excellentes compétences interpersonnelles ;

Capacité à s'adapter à différentes cultures, des mentalités et des circonstances variées ;

La capacité à lire, analyser et interpréter, des documents en anglais ;

Aptitude à rédiger des rapports et présenter efficacement des informations et de répondre adéquatement aux questions de la hiérarchie et d’autres acteurs dans la zone ;

Parler couramment le français. La maîtrise des langues locales du milieu, l’anglais est un atout ;

Être de bonne moralité

Maitrise parfaite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Cette liste de tâches et d’objectifs n’est pas exhaustive.  En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité d’Islamic Relief Mali, l’employé peut donc être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le Superviseur direct.

Islamic Relief favorise l’égalité et la méritocratie et cherche des individus qui s’accordent avec les valeurs d’IR avec nos politiques en matière de lutte contre la corruption, de protection de l’enfance et de code de conduite. Nous effectuerons des vérifications de dépistage et nous ferons parvenir des références en votre nom si vous êtes sélectionné.

Dossier à fournir (date et lieu de dépôt)

Les dossiers de candidature comprenant :

Un CV.

Une lettre de motivation.

Copies certifiées des diplômes et des attestations pertinentes.

Les noms et adresses de deux personnes de référence.

Les dossiers de candidature doivent être envoyé par email à l’adresse suivante : recrutement@islamic-relief.org.ml  avec la mention « Recrutement d’un PROJECT OFFICER SR » au plus tard le 23 décembre 2022 à 16h00.

Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.

Les dossiers incomplets seront éliminés.