Description du poste

Missions
Gérer la reponse mise en œuvre dans les régions de Gao, Segou et Mopti et soutenir le développement des partenaires, conformément aux normes, principes et valeurs d’Oxfam International et en coordination avec les axes d’intervention.
Gestion du Projet :

Être disponible a soutenir les actions des autres projets qui concourent a la reponse CAT2 : ECHO, DGD Hum, GFFO
Être responsable du développement d’initiatives du projet avec les partenaires et les collaborateurs
Renforcer et favoriser la croissance d’alliances et de réseaux locaux qui permettent d’augmenter le partage, l’apprentissage et la collaboration entre les différents acteurs impliques.
Assumer, avec le soutien des Charges de projet de la reponse, la responsabilité d’identifier et d’évaluer des partenaires locaux auprès desquels Oxfam pourrait s’engager
Être responsable du contrôle du projet et de ses partenaires locaux face aux objectifs du projet.
Se charger d’initier des plans et des stratégies de renforcement des capacités pour soutenir les partenaires locaux et les autres acteurs selon leurs besoins.
Contribuer au développement et â la conception de stratégies pour le projet en collaboration avec son supérieur hiérarchique.
Coordonner et mettre â exécution les plans et les stratégies pour s’assurer que les besoins et demandes sont remplis efficacement et rapidement
Produire régulièrement des rapports sur le projet (mensuellement, trimestriellement et annuellement) selon les exigences d’Oxfam et des donateurs. S’assurer que les exigences des donateurs concernant les allocations financières sont respectées au sein de l’équipe du programme
Renforcer la capacite communautaire et communale sur la préparation et la gestion de catastrophes.

Gestion du Personnel:

Identifier et initier les besoins de remplacement de personnel en collaboration avec le département des RH.
Gerer les processus de gestion des performances des employés de manière â ce que tout le staff ait des objectifs de performance, des plans de développement personnel, des plans de carrière, et des évaluations périodiques de performances.
S’assurer que tous les employés ont été correctement orientes et intègres et qu’ils sont adéquatement soutenus dans leurs röles et leurs responsabilités.

Gestion financière et matérielle

Développer, gérer et contrôler les budgets du projet en adéquation avec les plans du programme.
Garantir une bonne gestion quotidienne des transactions financières et s’assurer que sont respectées les exigences de contrôle interne et les conditions imposées par les donateurs.
Apporter son soutien aux audits extérieures et internes.
Garantir un approvisionnement et une gestion efficace du projet avec I ‘appui du département de la Logistique et des approvisionnements.
S’assurer que les ressources matérielles et financières sont protégées de manière appropriée conformément aux procédures de Oxfam et des donateurs.
Représentation, création/entretien de réseaux, coordination, plaidoyer et apprentissage :
Représenter Oxfam au niveau local et promouvoir une approche coordonnée avec les ONG locales et internationales, les autres agences, les départements gouvernementaux et les organisations communautaires.
Faciliter l’apprentissage a travers l’ensemble du projet en planifiant et en organisant des visites pour les employés d’Oxfam, des employés gouvernementaux, d’autres ONG ainsi que des agences, des journalistes, des donateurs, etc. selon les besoins et en accord avec les plans du projet.
En tant que membre de l’Equipe du Programme Pays, contribuer a l’analyse de la situation sociale, économique et politique du pays et a la planification de la réponse d’Oxfam en termes d’assistance, de développement et de plaidoyer.

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