Réceptionniste/ Secrétaire - Action contre la faim

Avis de Recrutement N°045/RH/BK/2022

Nous portons à la connaissance de tous, qu’Action Contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigée ni acceptée des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements.

Action Contre la Faim appelle tous les demandeurs d’emplois à ne jamais accepter des paiements et les invite à dénoncer les personnes qui leur demanderaient des paiements dans le cadre du recrutement auprès de l’organisation.

Poste : Réceptionniste/Secrétaire

Localisation du Poste : Bamako

Début : 15 juin 2022

Durée : 12 Mois

Rémunération : Selon la grille salariale d’ACF Mali

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

Sous la supervision du Responsable Administration du Personnel, Il/Elle aura la charge de gérer la réception et l’orientation des visiteurs ainsi que la bonne gestion des courriers entrants et sortants, tout en appuyant à la rédaction et la mise en forme des courriers.

OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE

Objectif 1 : Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs au sein des locaux du bureau de coordination

Objectif 2 : Assurer la gestion des courrier entrants et sortants

Objectif 3 : Appuyer l’équipe du bureau selon les besoins

PROFIL DU CANDIDAT

Diplôme/Niveau d’études	Diplôme / Niveau d’études : Certification ou diplôme en Secrétariat de Direction, Administration, Hôtellerie, Communication, gestion ou toute autre formation équivalente.
Compétences/ Qualités requises	Savoirs : Capacités de communication (par téléphone, e-mail ou en personne) Connaissances de l’Anglais est un atout, Connaissances des outils informatique (Word, Excel, …), Imprimante, scanner, photocopieur…), Posséder des connaissances informatiques de base pour utiliser le courrier électronique et les principales applications informatiques. Savoirs faire : Compétences dans la gestion des plannings Compétences en secrétariat et bureautique Savoirs être : Avoir une forte prédisposition pour les relations avec les personnes et le contact avec le public Sens du relationnel Sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation Disponibilité, Rigueur et réactivité Bonne communication, remonté des informations Sens de la confidentialité Esprit d’équipe, Aptitude aux relations avec le public, gentillesse et disponibilité Capacité de gérer plusieurs activités différentes en même temps, Attention à l’égard des détails, Résolution des problèmes
Expérience	Expérience dans un domaine similaire (stagiaire, assistant.e de direction, secrétaire, réceptionniste, …) est un plus.
Langues	Bon niveau en Français et maitrise du Bambara

Pour soumettre votre candidature, vous êtes priés de vous rendre sur lien suivant et postuler en ligne. https://employ.acf-e.org/

Ou directement sur le poste : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/6442

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Les dossiers des candidatures doivent comporter :

Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles.
La lettre de motivation.

La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 12/06/2022 à minuit.

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.

« Veuillez noter qu’un email frauduleux circule. Celui-ci communique de fausses informations indiquant qu’Action contre la Faim au Mali et au Sierra Leone recruterait des personnes, contre versement de frais administratifs.

Action contre la Faim ne demandera jamais d’argent dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour toute candidature pour nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet des membres du réseau Action Contre la Faim.

Pour postuler à cette offre, merci de visiter : employ.acf-e.org.

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Action contre la faim

Secteur : Projet et Organisation International
Adresse : Rue 254, Porte 637, Quartier Hippodrome BP E 2562. Bamako