COFINA, Compagnie Financière Africaine, est une institution opérant dans le secteur de la Mésofinance et des services financiers spécialisés. Le Groupe COFINA emploie plus de 1100 personnes issues de 19 nationalités différentes, est présent dans 09 Pays Africains. COFINA se présente comme une start-up avec un fort esprit entrepreneurial qui se distingue par une culture dynamique, favorisant l’initiative personnelle et permettant à chacun d’exprimer son potentiel. Ainsi, en intégrant notre institution, vous participerez au développement d’un projet porteur, fédérateur et totalement innovant sur la scène sous régionale.

La filiale de COFINA MALI recherche un Responsable Achats & Logistique afin de : Prévoir, organiser et vérifier tout ou partie des opérations d’achats et de logistique, d’entretenir les matériaux de la société en conformité avec les politiques, procédures internes et les impératifs (délai, qualité, coût) afin d’assurer un bon fonctionnement des unités organisationnelles.

Alors ce poste est fait pour vous !!!!

Votre Mission / Objectifs du poste

· Prospecter les fournisseurs

· Superviser l’établissement des bons de commande

· Sélectionner les meilleurs fournisseurs

· Négocier les achats avec les fournisseurs

· Superviser l’approvisionnement des services ;

· Superviser la distribution des diverses fournitures aux différents services ;

· Contrôler la conformité des marchandises reçues avec les bons de commande émis

· S’assurer que les livraisons prévues ont été effectuées

· Superviser la livraison de l’équipement demandé aux services demandeurs ;

· Superviser le suivi des stocks ;

· Superviser l’inventaire Gard ’or trimestriel ;

· Transmettre l’état d’inventaire au Responsable Audit/Contrôle pour contrôle et conformité

· Superviser la construction des différentes agences

· Veiller au respect des délais assignés aux maîtres d’œuvre

· Veiller au bon fonctionnement des équipements et installations des agences COFINA

· Veiller à la maintenance des équipements électriques et informatiques.

· Parc automobile : Suivre les différentes révisions, approvisionnements et visites techniques

· Suivre les travaux d’aménagement et de réaménagement des sites

· Rechercher des sites pour les futures agences et franchises

· Veiller à la sécurisation de toutes les agences COFINA

· S’assurer de l’entretien des agences COFINA

· Approvisionner les agences en matériels et fournitures

· Assurer la propreté des locaux sur les différents sites

· Négocier les taxes publicitaires auprès des municipalités

· Négocier les contrats avec les bailleurs

· Superviser l’archivage des dossiers,

· Superviser la maintenance et la disponibilité constante des équipements électriques, les climatiseurs et les équipements de sécurité pour tous les bureaux et toutes les agences,

· Surveiller le bon état des infrastructures COFINA et veiller à ce que l’environnement et les conditions de travail et les installations des lieux soient conformes aux normes en vigueur,

· Superviser les fonctions administratives des services corporatifs de COFINA en assurant ainsi la fourniture en temps opportun, de service de soutien efficaces et rentables,

· Assurer la maintenance et la gestion des ascenseurs, générateurs, transformateurs et autres installations etc…

· Faire des demandes pour l’achat et la réparation des équipements,

· Superviser la logistique pour le personnel de tous les bureaux et agences,

· Veiller à ce que toutes les normes internes à COFINA ainsi que les normes, internationales soient strictement respectées,

· Gérer les fournisseurs et la flotte de véhicules,

· Relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison (voir bon de commande) et respect des procédures internes,

· Établir les bordereaux de commande selon des directives bien définies, enregistrement et classement,

· Assurer le paiement des perdiems conformément aux procédures internes,

· Faire le suivi du registre de transmission de factures à la Direction Financière

· Rechercher les fournisseurs,

· Optimiser les rapports prix, qualité, délais et mettre à jour le fichier affilié

· Analyser les propositions sélectionnées en accord avec la hiérarchie

· Coordonner les activités des agents de nettoyage et de sécurité au niveau du siège et des agences

· Collaborer en permanence avec les autres services de la structure

· Exécuter toute autre tâche assignée.

2 – Achat

Élaborer avec rigueur le cahier des charges des fournisseurs selon les besoins

· Spécifier les besoins des services internes

· Négocier les meilleurs tarifs

· Négocier les achats avec chaque fournisseur

· Négocier avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais, en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux

· Définir les conditions de commande, livraison, paiement, etc. ; établir un contrat d’achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires

Rechercher de nouveaux fournisseurs

· Prospecter les marchés, s’informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels s ; actualiser sa base d’informations en l’élargissant à la sous-région

· Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d’après les critères définis avec la direction générale

Suivre les fournisseurs et résoudre les problèmes ou litiges

· Recueillir, en production, les informations nécessaires au suivi des fournisseurs

· Suivre l’exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison

· Contrôler les livraisons et leur conformité avec les commandes effectuées et les conditions requises.

· Contrôler les factures, régler les litiges

· Évaluer la qualité des fournisseurs

Profil du Candidat

· Bac +4 en Logistique

· Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion des achats & logistique

· Capacité de négociation.

Le poste sera basé à Bamako.