Descritpion

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion en tant que moyen de garantir que l’ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche “ne laisser personne de côté” dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

A. CONTEXTE

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, faire un plaidoyer pour les droits des populations dans le besoin, promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et faciliter la mise en place de solutions durables.

OCHA a egalement pour mandat, la coordination de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies, la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.

Dans sa structure opérationnelle, le bureau de OCHA comprend des sous-bureaux de terrain ainsi que le bureau national à Bamako où le présent poste est attaché pour des bésoins opérationels. 

Duties and Responsibilities

B. TACHES ET RESPONSABILITES

Sous la direction générale et la supervision du chef de l’unité de la coordination civilio-militaire et l’accès, le ou la responsable adjoint (e) pour la gestion de l’information jouera un rôle clé pour assurer l’atteinte d’objectifs clés d’OCHA Mali en matière de plaidoyer, gestion de l’information, mobilisation des ressources et de coordination. 

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le ou la responsable adjoint (e) pour la gestion de l’information sera responsable des tâches suivantes :

Coordination :

Établir et maintenir un réseau de gestion de l’information conformément aux directives du IASC pour faciliter l’échange d’informations humanitaires et la promotion de normes en matière de données et d’informations ; s’engager avec les homologues du gouvernement pour s’assurer que les activités d’information sont coordonnées et conformes aux normes et pratiques nationales ; fournir une formation et une expertise sur l’utilisation et le développement d’outils et de plateformes de gestion de l’information au personnel d’OCHA et aux partenaires humanitaires ; plaider pour l’utilisation de normes de données et de plateformes communes, et pour l’échange ouvert d’informations.

Gestion du web

Gérer le contenu des plates-formes Web pertinentes, assurer le contrôle de la qualité globale de la plate-forme et veiller à ce que le contenu soit actuel, complet et conforme aux normes de métadonnées pertinentes ; travailler avec des homologues externes sur des plates-formes Web connexes telles que les sites Web des agences et des groupes et ReliefWeb pour faciliter la recherche intersites et l’interopérabilité.

Gestion des données

Concevoir, développer et gérer des bases de données, des feuilles de calcul et d’autres outils de données ; comprendre, documenter et assurer la qualité des données humanitaires de grande valeur pour en garantir l’exactitude, la cohérence et la comparabilité ; consolider les informations opérationnelles à intervalles réguliers pour soutenir l’analyse.

Analyse des données

Organiser, concevoir et réaliser l’évaluation et l’analyse d’ensembles de données spécifiques à un lieu par le biais de techniques statistiques significatives ; participer au développement et à la révision des normes de données (par exemple, le langage d’échange humanitaire) et conseiller sur l’application de ces normes dans les systèmes et processus locaux ; participer au développement, à la mise en œuvre et à la gestion de nouveaux indicateurs, ainsi que des données qui les accompagnent, à inclure dans un ensemble de données humanitaires communes ; comprendre, documenter et assurer la qualité des données humanitaires de grande valeur en termes de précision, de cohérence et de comparabilité. 

Analyse de l’évaluation

Soutenir les activités d’évaluation et d’analyse des besoins, y compris les aperçus des besoins humanitaires, les examens de données secondaires, les définitions préliminaires de scénarios et les évaluations initiales rapides multi-clusters ; fournir des conseils sur la conception de l’évaluation pour assurer la qualité des données ; gérer les plateformes et les outils qui soutiennent la collecte et l’analyse des données, tels que KoBo Toolbox et Open Data Kit (ODK).

 Système d’information géographique (SIG) et cartographie

Développer et maintenir des ensembles de données spatiales de base et opérationnelles conformément aux normes et directives pertinentes ; produire et mettre à jour des produits cartographiques et des services en ligne de haute qualité ; maintenir un référentiel de données spatiales et s’assurer que les données sont documentées et accessibles à tous les partenaires humanitaires par le biais de services locaux et/ou en ligne.

Visualisation

Produire et mettre à jour des produits d’information tels que des rapports, des diagrammes et des infographies en transformant des données en produits graphiques pour transmettre des messages et une intrigue ; élaborer des documents de sensibilisation, notamment des affiches, des présentations et d’autres documents visuels.

Effectuer toute autre tâche demandée par la Responsable de la section ou la Chef de Bureau.

Competencies

Professionnalisme : Aptitude à gérer la collecte de données and les analyse et les visualiser. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Aptitude à la communication: s’exprime clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écoute les autres, les comprend bien et donne suite comme il convient ;Adapte son langage et les moyens de communication utilisées selon l’audience ciblée ; Pose les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ;Partage l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tient chacun au courant ;Analyse et synthétise des informations complexes pour en faciliter la compréhension par divers publics ;Maitrise divers outils et moyens de communication en vue de toucher différents publics cibles ;Fait preuve de discernement et a un jugement éditorial face à la communication d’informations sensibles.

Souci du client : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintien des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets ; respecte le calendrier de livraison des produits ou des services au client.

Required Skills and Experience

Education:

 Etre titulaire d’un Master ou d’un Bachelor ou équivalent en conception graphique, analyse de données, statistiques, gestion de l’information ou dans un domaine connexe est requis.

Experience:

Jusqu’à deux (2) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de l’information pour les détenteurs de Master est requise ;

Au moins deux (2) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de l’information pour les détenteurs de Bachelor est requise ;

Au moins une (1) année d’expérience avérée au sein ou en liaison avec des organismes internationaux impliqués dans l’aide humanitaire ou la coopération au développement est un atout.

Expérience avérée dans une ou plusieurs techniques de la gestion information ; la coordination humanitaires, analyse des données (data analytiques) est requise.

Maitrise technique des logiciels Word, Excel, KoBo toolbox, Open Data Kit (ODK) est requise.

Aptitude à utiliser des logiciels de visualisation (Power Bi, power point, etc.) est requise.

Des connaissances en graphisme sont souhaitées.

Langue :

La maîtrise des deux langues de travail du Secrétariat de l’ONU, l’anglais et le français (à l’oral et à l’écrit) pour ce poste est requise ;

Une bonne connaissance des langues régionales du Mali est un atout.

Évaluation

L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations fournies dans la candidature conformément aux critères d’évaluation de l’offre d’emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies. L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un test technique suivi d’un entretien. 

Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents (‘Green Card’ holders)

En vertu de la législation américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au sein du PNUD, une organisation internationale, peut avoir des conséquences importantes pour les résidents permanents américains. Le PNUD informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant de commencer à travailler. 

 Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou de l’aide pour demander la nationalité américaine. Il est donc conseillé aux candidats de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration pour toute demande.

Informations sur les listes de candidats du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre de cet avis de vacance de poste.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.

Non-discrimination

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et seront tenus d’adhérer à ces normes et principes.  

Le PNUD est un employeur qui prône l’égalité des chances et l’inclusion et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité sexuelle, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.