RMO Mali recrute pour une organisation du secteur privé un Responsable Administratif et Financier H/F

MISSIONS

Assurer la coordination et la gestion efficace des ressources financières et humaines pour l’ensemble des programmes / projets de l’organisation.

Assurer le contrôle interne au quotidien en matière de Comptabilité, Finance, et des Ressources Humaines

RESPONSABILITES

Être garant :

De respecter et faire respecter le Code de conduite de l’organisation ;

De l’application des procédures administratives, financières, comptables, logistiques ;

De la mise en conformité des règles de gestion des ressources humaines avec la législation malienne en vigueur ;

Du bon fonctionnement global de l’équipe administrative et financière grâce à une pro activité et des prises d’initiatives permettant un traitement rapide des dossiers et le respect des délais ;

Informer la Direction en cas de manquement aux règles et procédures en vigueur au sein de l’organisation, pouvant entraîner un risque et nuire à la réputation et aux activités de l’organisation.

ACTIVITES PRINCIPALES

COMPTABILITE/FINANCE

Participer, en relation avec la Secrétaire Générale de l’organisation, à l’élaboration des budgets et au calcul de la marge et assurer leur suivi ;

S’assurer du contrôle de la comptabilité de l’organisation ;

Superviser les rapprochements bancaires et arrêtés et contrôles de caisses mensuels et inopinés ;

Superviser la production des états comptables, les déclarations fiscales et sociales, la gestion de la trésorerie ;

Proposer, si nécessaire, des outils de contrôle en vue d’assurer la fiabilité des données financières issues des activités de l’organisation ;

Superviser l’établissement du bilan et des états de résultats ;

Superviser l’établissement des budgets prévisionnels et s’assure de leur bonne exécution ;

Organiser, s’il y a lieu, les audits des programmes et veille à leur bon déroulement ;

Assurer les relations comptables avec les autres bailleurs au besoin ;

Procéder aux appels de fonds des membres de l’organisation ;

Superviser les inventaires physiques périodiques des immobilisations et la réconciliation avec les livres comptables,

Gérer la relation avec le commissaire aux comptes,

S’assurer du bon fonctionnement des logiciels comptables, financiers et ressources humaines.

ADMINISTRATION GENERALE/LOGISTIQUE

Participer à l’établissement des termes de références pour des missions d’audit comptable et financier et toutes autres prestations ou travaux s’inscrivant dans son domaine de compétences ;

Superviser la gestion des matériels et équipements ;

Veiller au respect des procédures d’achats de biens et de services conformément au manuel de procédures en vigueur ;

Superviser l’élaboration et le suivi des contrats de prestation, de location des bureaux, de maintenance des équipements et véhicules ;

Superviser l’inventaire de fin d’année des biens et en valider le Procès-verbal ;

S’assurer de la mise en œuvre adéquate des politiques de classement et d’archivage et de sauvegarde des données comptables et financières.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Conseiller l’organisation en matière de gestion du personnel (recrutement/contractualisation, rupture des contrats de travail, règlement du personnel, grille des salaires, gestion des carrières, conflits à l’inspection du travail et l’INPS, etc.) ;

Assurer la gestion des ressources humaines nationales dans le respect des règles et lois en vigueur ;

Elaborer et assurer le suivi des contrats de travail et conventions de stage ;

Former et superviser les collaborateurs administratifs et financiers, des groupements professionnels.

Superviser le traitement de la paie et des charges sociales et fiscales et s’assurer de la conformité des pratiques par rapport à la législation en vigueur ;

S’assurer du respect et de la mise à jour du manuel de gestion des ressources humaines, en conformité avec la réglementation du travail au Mali, et du suivi des risques liés aux questions RH ;

Participer avec le Secrétariat Général aux réorganisations d’équipe, au respect de la discipline et règles internes.

Assurer l’évaluation du personnel administratif en relation avec le Secrétariat Général ;

Apporter tout conseil en matière de règlement de litige avec un salarié, un fournisseur, un prestataire ;

Être habilité à mettre en œuvre les procédures disciplinaires une fois la décision prise par le Secrétariat Général et le bureau de l’organisation.

BONNE GOUVERNANCE/CONTROLE INTERNE

Assurer la veille juridique et être garant du respect des lois et règlements en vigueur au Mali ;

S’assurer de la bonne application des procédures administratives et financières en vigueur et fait toutes préconisations pour les améliorer ;

Contrôler la régularité des dépenses engagées en interne (conformité et opportunité), ainsi que celles engagées par les partenaires et prestataires sur la base des dispositions contractuelles ;

Contrôler régulièrement mais aussi de façon aléatoire les différentes caisses / des livres de caisse et de banque ;

Superviser la préparation des dossiers d’audit et consolider le reporting interne et externe dans ces mêmes domaines et être le point focal pour les auditeurs internes et externes.

VOTRE PROFIL 

FORMATION SOUHAITEE

Avoir un niveau de formation Master en Comptabilité/Audit/ contrôle de gestion, management, finance et audit organisationnel ou équivalent.

 EXPERIENCES NECESSAIRES

Avoir un minimum de cinq ans d’expérience en Comptabilité, Audit et Contrôle de Gestion,

Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 20 mars 2023