Sama Finance est une institution de micro finance qui a pour mission de renforcer la contribution du groupe à l’inclusion financière des populations non bancarisées en offrant des services de micro finance digitaux accessibles à tous. La société recherche activement un responsable conformité et contrôle permanent qui sera basé à Bamako.

Le responsable conformité et contrôle permanent a pour missions principales :

• S’assurer de la conformité de l’institution aux normes en vigueur (internationales, réglementaires, étatiques, statutaires, administratives);
• Assurer la responsabilité statutaire de la structure interne de LBC/FT conformément aux exigences réglementaires ;
• mettre en œuvre la politique de contrôle permanent au sein de l’institution ;
• veiller en particulier à l’adéquation du système de contrôle aux exigences légales, normatives et réglementaires ;
• s’assurer du bon respect des procédures par les opérationnels, de la sincérité des comptes et des informations financières afin de minimiser les pertes opérationnelles et le risque de réputation pour l’institution.

Responsabilités :

Conformité :

• Mise en œuvre le dispositif de veille réglementaire et de sécurité financière
• Mise en place des outils de filtrage des opérations et de la clientèle
• Appui des métiers (front et back office) lors de la mise en œuvre des dispositifs de sécurité financière
• Exploitation et support fonctionnel sur les outils de LBC FT
• Contrôle et surveillance du bon fonctionnement des procédures LBC/FT;
• Mise en place et suivi du processus de Déclaration des soupçons à la CENTIF
• Coordination et mise à jour du Code de déontologie
• Mise en place du dispositif de gestion des conflits d’intérêts en termes de prévention et mitigation
• Alignement des procédures de l’institution aux différents référentiels (instructions, circulaires, loi bancaire, directives Groupe, etc.),
• Sensibilisation et formation des collaborateurs aux évolutions réglementaires
• Animation du Comité de Conformité
• Reporting périodique auprès des entités concernées
• Encadrement des collaborateurs de l'Équipe Conformité
• Respect des échéances et des délais de reporting destinées aux tiers externes à l’institution dans le cadre de ses engagements réglementaires et statutaire
• contrôle interne de ses activités en conformité avec les règles de la Micro Finance
• Contribution à la diffusion d’une culture Conformité au sein de l’institution
• Rédaction des réponses aux requêtes régulières ou ponctuelles des Autorités de contrôle, de la CENTIF ou des Institutions partenaires.

Contrôle permanent :

• Elaboration du référentiel de contrôle interne, et assurer son adéquation avec la cartographie des risques
• Elaboration la Charte du contrôle interne
• Mise en œuvre du Contrôle permanent de 1er niveau (Autoévaluation) et de 2ième niveau
• Élaboration et déploiement des questionnaires d’autoévaluation du Contrôle Interne
• Exploitation des résultats et s’assurer de la cohérence des résultats de l’autoévaluation / Plan de testing
• Élaboration et mise à jour d’une méthodologie de contrôle permanent basée sur une approche par les risques,
• Élaboration du planning de contrôle permanent et garantir sa correcte mise en œuvre,
• Conception des programmes de contrôles permanents basées sur une approche par les risques et permettant de détecter les dépassements des limites opérationnelles (appétence au risque).
• Sensibilisation, formation et conseil des collaborateurs de l’institution en matière de contrôle permanent, normes et standards ayant trait au contrôle interne
• Assurer une détection précoce des non conformités, fraude et malversation, dans le cadre des missions de contrôle,
• Effectuer les investigations de 1er niveau et fournir à l’audit les éléments nécessaires aux investigations approfondies
• Assurer la veille réglementaire
• reporting périodique auprès des entités concernées
• Pilotage de l’équipe Contrôle Permanent Filiale
• Respect des échéances et des délais
• Assurer le contrôle interne de ses activités avec les règles de la Banque

Formation / Expérience : 

• Bac +4/5 gestion, comptabilité, finance, audit, fiscalité ;
• Expérience de 5 ans au minimum dans un poste similaire au sein d’une institution de micro finance ou d’une banque
• TB connaissances des opérations bancaires et/ ou micro finance
• TB connaissances de la réglementation bancaire et /ou micro finance
• TB maîtrise des risques bancaires et/ou micro finance
• TB connaissances des textes internationaux relatifs à la LBC FT
• TB connaissances du Plan Comptable Bancaire révisé
• TB maîtrise des outils bureautiques
• TB maîtrise de la gestion de projet

Profil Général Requis : 

• Avoir une bonne connaissance du milieu bancaire et/ou micro finance,
• Méthode et rigueur
• Analyse, sens critique
• Organisation
• Réactivité
• Anticipation, Initiatives
• Communication écrite
• Communication orale
• Sens pédagogique
• Maîtrise de soi, résistance à la pression
• Disponibilité
• Intégrité, discrétion, confidentialité
• Leadership

Lieu : Bamako, Mali

Type de contrat : CDD

Date de début souhaitée : 1er Mars 2024

Dossier de candidature :

• CV actualisé + lettre de motivation à l’attention de la Commission de recrutement
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Les contacts de trois références professionnelles.

Dépôt et clôture de candidature :

• Le dépôt de votre candidature se fera exclusivement par courrier électronique à l’adresse info@sama.finance
• L’objet de votre email doit indiquer le titre du poste auquel vous postulez 
• La date limite de candidature est le 02 Février 2024 à 16h00.
• Aucune candidature papier ne sera acceptée

Seuls les candidats ayant un profil correspondant aux compétences recherchées seront contactés.