Poste : Responsable de la Sécurité

Programme : Projet USAID | Renforcement du Système de Santé au Mali Lieu : Bamako

Aperçu de la société : Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la mise en œuvre de l'impact positif - la création intentionnelle d'une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec des fondations, des investisseurs, des gouvernements, des entreprises, des communautés et la société civile pour formuler des stratégies et mettre en œuvre des solutions qui génèrent des avantages sociaux, environnementaux et financiers durables. Depuis 50 ans, nous rendons possible l'impact positif. Avec une équipe de plus de 2 500 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts techniques, Palladium a amélioré - et s'engage à continuer d'améliorer - les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens. Palladium est une organisation qui s' occupe de la sécurité des enfants et qui examine les candidats pour déterminer s'ils sont aptes à travailler avec des enfants. Nous assurons également l'égalité d'accès à l'emploi à tous les participants et employés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, d'ancien combattant ou d'état civil.

Description du poste 

Le responsable de la sécurité est un poste à temps plein ; 

Relevant de la direction des finances et de l'administration, le responsable de la sécurité veillera à la sécurité, la sureté, et l'intégrité du personnel, des biens et locaux dans le pays conformément aux règles, procédures, et normes sécuritaires en vigueur .   

Obligation de déclaration :  Ce poste relève du directeur des finances et de l'administration du projet USAID | Keneya Sinsi Wale.  

Période et lieu d'exécution :  La durée de la prestation est de 3 ans  

Tâches 

Réception et approbation des demandes d'autorisation de Voyage et Ordres de mission ;

Elaboration et mise à jour du "tracker de demande de voyage" ;

Préparation et partage des SitRep hebdomadaires ;

Suivi des mouvements des véhicules sur le système de GPS (Novacom) ;

Suivi des nouveaux contrats de gardiennage et GPS (renouvellement, validation des factures avant paiements, etc.) ;

Partage des informations et alertes sécuritaires sur les différents canaux de communication (Groupe WhatsApp, Alertes SMS, Courriels) ;

Assurer le bon fonctionnement des moyens de communication d'urgence (Téléphones satellitaires, Radios, Chèques) -Appel de contrôles etc. ;

Veiller sur la gestion des accès au bureau (Autorisation/restrictions etc.- consignes sécuritaires) ;

Briefing sécuritaire des voyageurs Internationaux (briefing, mise à disposition des téléphones, etc.) ;

Contrôle et suivi de l'application des directives de sécurité et de sûreté dans les locaux ;

Contrôle et suivi du bon fonctionnement des équipements de sécurité et de sûreté (extincteurs, alarmes, kits de premiers secours, etc.) ;

Suivi et gestion des protocoles et Cas COVID ;

Responsabilités

Élaborer et mettre à jour régulièrement le profil de sécurité du pays (en ce qui concerne la situation socio-économique, politique et/ou militaire du pays, le profil de criminalité du pays, la nature des conflits ou des crises en cours, les risques climatiques et sismiques et les risques sanitaires) ;

Élaborez les Projets de procédures opérationnelles standard (POS) pour la sécurité, adaptés au contexte local ;

Mettre en place et contrôler la mise en œuvre des mesures d'atténuation et des règles de sécurité en fonction du contexte local ;

Effectuer des évaluations de sécurité des nouvelles installations de palladium, assurer un niveau standard de protection des installations ;

Assister aux réunions de coordination de la sécurité et informer le directeur pays et le siège sur les questions de sécurité actuelles ;

Élaborateur des rapports hebdomadaires pour la direction du projet décrivant la situation actuelle en matière de sécurité, anticipant les incidents lorsque cela est possible et présentant toute préoccupation ;

Organisateur des briefings de sécurité pour les voyageurs internationaux à leur arrivée du siège et s'assure que le SMT est au courant des détails du voyage du personnel ;

Veiller à ce que le système interne de suivi des incidents soit utilisé correctement : créer une base de données des incidents de sécurité et effectuer une cartographie et une analyse des incidents ;

Assurer que les moyens de transport sont adaptés et fixer les règles de mouvement adaptées au contexte local, avec l'appui des opérations ;

Formation, orientation et sensibilisation du personnel sur les protocoles de sécurité et de sureté.

Qualifications et expérience requises 

Une Maitrise dans un domaine connexe ;

Justifier d'au moins six (6) années d'expérience en gestion de la sécurité dans une ONG internationale ;

Connaissance des procédures et réglementation de l'USAID est avantageuse et hautement préférable ;

Aptitude à communiquer efficacement et excellentes compétences interpersonnelles pour établir des relations de travail efficaces à tous les niveaux ;

De solides compétences en communication écrite et orale en français ;

De solides compétences en communication écrite et orale en anglais ;

Capacité à travailler avec un faible niveau de supervision et à faire partie d'une équipe lorsque cela est nécessaire, à servir efficacement en tant que membre d'une équipe.

Comportements et valeurs

Responsabilité 

Être responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources ;

Ambition 

Fixer des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prendre la responsabilité de son propre développement et encourager les autres à en faire de même ;

Partager largement sa vision personnelle du projet, engager et motiver les autres ;

Être orienté vers le futur, penser stratégiquement.

Collaboration 

Construire et maintenir des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les partenaires extérieurs et les sympathisants ;

Valoriser la diversité et la considérer comme une source de compétitivité ;

Être abordable, à l'écoute et patient.

Créativité 

Développer et encourager les solutions innovantes ;

Disposé à prendre des calculs de risques en accord avec le système de gestion du projet.

Intégrité 

Honnêteté, encouragez l'honnêteté et la transparence.

Dossiers à fournir 

Un CV détaillé

Une lettre de motivation

Les copies certifiées des diplômes

Les contacts d'au moins deux (2) références

Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 29 décembre 2022 à 23H59mn précis sur le site web de Palladium.

https://palladium.csod.com/ux/ats/careersite/2/home/requisition/17661?c=palladium