Intitulé de poste

Responsable de Projet Adjoint CCCM

Date de début

Immédiate

Référence de l’offre

RESP-PACCCM-09-2024

Date de publication

09 septembre 2024

Lieu d’affectation

Pays

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

6 mois renouvelables

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

A propos d’ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Ménaka-Bandiagara et les secteurs suivants :

·          sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;

·          lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

·          accès à l’eau, à l’hygiène et à l’assainissement ;

·          appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;

·          appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

·          appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

·          Reduction des Risques de Catastrophes (RRC) ;

·          appui aux moyens de subsistance et Activités Génératrices de Revenus (AGR).

Contexte du poste et principaux enjeux

Le/La Responsable de Projet Adjoint CCCM gère l'équipe mobile et les activités quotidiennes de l’équipe CCCM lors des évaluations et interventions, sous la direction directe du responsable projet. Cela comprend, entre autres, la coordination avec les agences humanitaires partenaires et l'administration des sites, la communication et la liaison avec les communautés, y compris le renforcement des capacités de gouvernance des camps, la supervision du suivi de la prestation des services et la gestion de l'information pour le CCCM, ainsi que les activités d’amélioration et de maintenance des infrastructures et le soutien aux distributions.

L’objectif principal du Responsable de Projet Adjoint CCCM est la mise en œuvre du plan de travail au niveau des différentes interventions, sous la supervision étroite du chef de projet.

Relations Hiérarchiques

Sous l’autorité de :

-          Chef de Projet

Encadre :

-           Tout le personnel qui fait partie des équipes de projets.

Consultants (le cas échéant)

Relations Fonctionnelles

Relations Internes :

-           Directeur Pays

-           Coordinateur technique

-           Coordonnateur de Zone

-           Equipes de zone et de pays FLATS

-           Unité PD

-           Unité MEAL.

Relations Externes :

-           Bénéficiaires

-           Bailleurs liés au projet (lors des visites des bailleurs de fonds)

-           Acteurs nationaux et locaux pertinents du projet

-           Organisations partenaires nationales et internationales

-           Médias nationaux (sur approbation du CD)

-     Fournisseurs / prestataires / sous-traitants

Rôle et principales responsabilités

Coordination des partenaires et suivi de la prestation de services

·          Assurer la liaison et la coordination avec tous les partenaires et acteurs humanitaires travaillant dans les sites/communautés

·          Liaison et coordination avec les autorités locales responsables de l'administration du site et de la fourniture de services sur le site

·          Formation des partenaires et des autorités locales aux principes CCCM et au sujet du CCCM

·          Soutien au responsable projet dans la liaison avec les clusters sous-nationaux (en particulier CCCM, abri, protection)

·          Suivi de la prestation de services par les partenaires au niveau du site. Soutien aux partenaires pour atteindre les normes minimales convenues et la qualité de la prestation de services.

·          Signaler en temps utile toute lacune et/ou tout doublon dans la prestation de services et mettre en place des actions de plaidoyer en faveur de la réalisation des normes minimales convenues et de la qualité de la prestation de services

·          Soutenir les activités du HLP et engager des négociations avec les gardiens, les propriétaires terriens et les autorités locales pour garantir la mise en place d'un accord formel de propriété foncière et réduire au minimum le risque d'expulsion

Liaison, mobilisation et responsabilisation de la communauté

·          Mettre en place des comités de gouvernance et de représentation communautaires et renforcer la coordination et l'établissement de relations avec les groupes de dirigeants et les membres de la communauté sur une base formelle et informelle

·          Formation et encadrement des comités de camp, des agences partenaires et des autorités locales sur les principes du CCCM et les sujets liés au CCCM

·          Organiser des réunions régulières avec la participation des représentants des comités et des communautés aux réunions de coordination

·          Superviser les activités de mobilisation menées par les assistants/travailleurs de proximité ou les membres/représentants de la communauté et soutenir la mobilisation communautaire des organismes partenaires, le cas échéant

·          Superviser et soutenir les activités de communication avec les communautés (CwC) d'Acted, y compris, mais de façon limitée, les activités de sensibilisation et les campagnes d'information

·          Soutenir la mise en place de bureaux d'information et d'un mécanisme de réponse aux plaintes

·          Une fois mis en place, superviser le fonctionnement des bureaux d'information et du mécanisme de réponse aux plaintes, y compris la gestion des données et les renvois

Infrastructure et maintenance du site

·          Participer à l'évaluation régulière des infrastructures du site et de l’état des services sur le site/dans la communauté (par exemple, le système de drainage, les routes, l'approvisionnement en eau, l'infrastructure communautaire)

·          Soutenir le/la chargé(e) d’infrastructure CCCM dans la préparation des plans pour les travaux sur le site et superviser la mise en œuvre par l'équipe d'infrastructure ou les entrepreneurs, selon les besoins

·          Prendre en considération les incidences environnementales des travaux d'infrastructure, de la planification à la mise en œuvre, et prendre toutes les mesures nécessaires pour atténuer ces incidences autant que possible  

Gestion de l'information

·          Superviser la collecte de données pour les activités de gestion de l'information et le partage d'informations avec les partenaires et les parties prenantes afin d'améliorer la coordination de l’assistance de base de données

·          Soutenir l'amélioration des systèmes de gestion de l'information sur le site en collaboration avec l'assistant de base de données, notamment : identification des lacunes en matière d'information, conception/examen des outils, des bases de données et des rapports, supervision de la collecte des données

Abris/NFI/WASH/Cash

·          Coordonner et mettre en œuvre les activités complémentaires à la programmation CCCM

·          Coordonner et superviser l'enregistrement pour la distribution avec toutes les parties prenantes, y compris le département MEAL et les autorités locales, et superviser et aider à la hiérarchisation des vulnérabilités

·          Gérer la distribution

·          Superviser la gestion des articles en stock, en veillant à ce que les articles et leur transport sur le site soient planifiés de manière adéquate et en temps utile

·          Travailler directement avec les points focaux communautaires pour promouvoir la transparence de la distribution et la sensibilisation de la communauté sur les sites.

·          Assister l’équipe (le cas échéant) pour toutes les questions liées à la construction d'abris temporaires

·          Assurer une excellente liaison entre le CCCM et les composantes Abris/NFI/ WASH/Cash du projet, en particulier par l'identification des personnes vulnérables ayant besoin d'une assistance complémentaire pendant les activités de sensibilisation et le renvoi des plaintes et des commentaires relatifs aux abris, aux NFI, à l'entretien des sites et aux infrastructures.

Protection transversale

·          Soutenir l'équipe de protection dans la mise en œuvre d'un mécanisme de plainte communautaire (CBCM)

·          Prendre en compte les questions de genre, de protection et de violence liée au sexe dans tous les aspects des activités

·          Promouvoir et adhérer à la politique et aux directives de prévention de l'exploitation et des abus sexuels (pour les résidents du site, le personnel d'Acted, les agences partenaires, les travaux occasionnels)

·          Soutenir et promouvoir la participation des femmes, des jeunes, des personnes ayant des besoins spécifiques et des groupes marginalisés dans les mécanismes de gouvernance des camps et les activités du CCCM

·          Se référer aux partenaires de protection et en assurer le suivi pour identifier et traiter les cas de vulnérabilité au sein des sites

·          Coordonner l'aide aux personnes vulnérables lors des événements organisés dans les camps avec les partenaires de protection et les autres agences humanitaires (distribution, enregistrement, etc.)

·          Veiller à ce que les principes de confidentialité des données soient respectés dans les activités de gestion des informations et à ce que les données sensibles des bénéficiaires soient protégées lorsqu'elles sont stockées ou partagées si cela est strictement nécessaire  

·          Veiller à ce que toutes les interventions relatives à l'entretien des sites, aux infrastructures et aux abris soient effectuées avec la prise en compte des vulnérabilités et, lorsque des activités d'entretien des sites ou des abris sont mises en œuvre, toujours tenir compte de l'accessibilité aux infrastructures et de l'inclusion des personnes ayant des besoins spécifiques

Qualifications et compétences techniques requises

*Compétences techniques

•             Etre détenteur d’un diplôme Universitaire et avoir une bonne connaissance des activités de renforcement de la gouvernance,       mobilisation communautaire, de formation, de distribution

•              Au moins cinq ans d'expérience professionnelle avec une ONG internationale et/ou locale, idéalement impliquée dans la mise en œuvre directe de l'aide humanitaire aux réfugiés ou aux personnes déplacées.

•              Une expérience dans des projets de soutien services communautaires, sur l'autonomisation des femmes, les activités pour les jeunes, la protection, la distribution ou l'enregistrement des personnes déplacées dans des camps de déplacés/réfugiés est un plus.

•              Au moins un an d’expérience dans un poste impliquant la gestion d'équipes

•              Une bonne connaissance des activités WASH et de réhabilitation d’infrastructures et un plus

•              Une expérience dans des projets de Coordination et Management de Camps est un plus

•              Bonne connaissance du contexte des déplacements en RDC

•              Bonne connaissance des principes humanitaires clés et du cycle de gestion de projet

•              Maitrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et capacité de rédaction

•              La maitrise de Kobo est un plus.

*Compétences personnelles

•     Flexibilité/aptitude à travailler sur des activités d'urgence

•       Être animé par l’esprit d’équipe et capable de créer un climat propice au travail sur le terrain

•       Faire preuve de sérieux, de capacité d’adaptation et d’enthousiasme

•       Maîtriser les langues du territoire

•       Avoir un bon sens de l’organisation et des priorités

•       Être ponctuel, rigoureux, honnête et avoir le sens de la confidentialité.

*FAUTES LOURDES (Sanctions conformes au Règlement d’Ordre Intérieur)

Le non-respect de cette description de poste entraîne des sanctions telles que définies dans le règlement interne.

Conditions et avantages

    a)     Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires Acted.

      b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé dans l’une des Bases ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’Acted

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

Formulaire acted

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 18 Septembre 2024 à 17h00, avec en référence RESP-PACCCM-09-2024  dans l’objet à l’adresse suivante :

-       Par e-mail : mali.jobs@acted.org

-       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

-       Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à 

-       Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Gao/Ménaka.

NB :

-       Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus

-       Les dossiers remis ne seront pas restitués

-       Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Acted a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H). Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformément aux valeurs et aux principes d’Acted. Le candidat qui se verra offrir un emploi signera le Code de conduite et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail. Tout manquement aux obligations inscrites dans ces documents pourra entraîner une rupture anticipée de la relation du travail.