Responsable des opérations - ONG Bios

Description

Poste proposé : Responsable des opérations

Fondée en 2020, l'ONG Bios a pour mission la préservation de la biodiversité dans les aires protégées du Mali. Elle a signé un contrat avec la DNEF pour un projet de conservation de la réserve de Fina dans la Boucle du Baoulé. En collaboration avec les populations locales, l'objectif est de restaurer les milieux naturels, de protéger la faune, de participer au développement socioéconomique et à la stabilité de la région.

APERÇU DU POSTE:

Le gestionnaire des opérations sur le terrain est responsable de toutes les opérations internes, y compris la gestion de la flotte, l’aviation, la construction, la gestion des stocks, la maintenance et la logistique.

PRINCIPAUX RÔLES ET RESPONSABILITÉS:

Élaborer et mettre en œuvre un plan d’exploitation intégré et un budget alignés sur la stratégie du parc, le plan d’affaires quinquennal et le plan d’activités annuel;

S’assurer que l’équipe des opérations dispose de ressources suffisantes (financières, humaines et équipements ) pour répondre efficacement à ses besoins opérationnels quotidiens et soutenir et conseiller les chefs de département pour résoudre les défis;

Superviser tous les projets de développement des infrastructures et les programmes d’entretien;

Assurer une gestion budgétaire efficace et un contrôle des coûts;

Assurer le respect des procédures de passation des marchés (appels d’offres, contrats);

Superviser la gestion de la flotte de véhicules, via le responsible de l’atelier, qui comprend les licences, les permis, les services, la gestion du carburant et de l’huile, le stock de pièces de rechange, la sécurité, les procédures d’exploitation (SOP) et les mises à niveau techniques.

Superviser toutes les procédures de gestion des stocks, y compris les contrôles mensuels des outils de pièces de rechange et de la consommation de carburant;

Planifier et superviser tous les projets de construction et mettre en œuvre un calendrier d’entretien préventif et correctif efficace pour tous les bâtiments;

Superviser la maintenance de la flotte d’aéronefs par l’intermédiaire du pilote principal, qui comprend les licences, les permis, les services, la gestion du carburant et du mazout, les stocks de pièces de rechange, les procédures de sécurité et d’exploitation (PON) et les mises à niveau techniques;

Superviser l’infrastructure technologique afin d’assurer une performance optimale;

Assumer d’autres tâches assignées par le gestionnaire du parc.

RELATIONS CLÉS:

Gestionnaire de parc

Chefs de département

ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE:

Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire, avec une préférence de deux (2) ans avec un organisme de conservation ou à but non lucratif;

Un diplôme d’études supérieures en ingénierie, en construction ou dans un domaine connexe;

Compréhension approfondie démontrable de toutes les disciplines pertinentes de gestion (des parcs) décrites ci-dessus, des capacités pratiques et un avantage;

Connaissance experte des règlements techniques liés aux opérations;

Haut degré de connaissance et de compréhension d’une variété de composantes des opérations;

Excellentes compétences en communication organisationnelle, analytique, orale et écrite anglais en Français avec une connaissance élementaire d’anglais;

Forte capacité de gérer le temps et les priorités concurrentes;

Forte initiative, persévérance et résilience;

Volonté de vivre dans un cadre éloigné ( Bloc Fina de la Biosphère de la Boucle du Baoulé) et avec une expérience antérieure de la vie en Afrique;

Bon esprit d’équipe avec une expérience de travail avec des équipes multiculturelles.

Durée de travail

Le contrat sera à durée déterminée (une année) renouvelable sur base de satisfaction des résultats. Il y aura une période d’essai de trois mois.