À PROPOS D'OXFAM

Oxfam est un mouvement mondial de personnes qui ne vivront pas avec l'injustice de la pauvreté. Ensemble, nous sauvons et reconstruisons des vies lors de catastrophes. Nous aidons les gens à se bâtir une vie meilleure. Nous nous exprimons sur les grands problèmes qui maintiennent les gens dans la pauvreté, comme l'inégalité, la discrimination à l'égard des femmes et le changement climatique. Et nous ne nous arrêterons pas tant que chaque personne sur la planète ne pourra pas vivre sans pauvreté.

Oxfam GB est membre de la confédération internationale  Oxfam .

NOTRE ÉQUIPE

Oxfam au Mali travaille à mettre en œuvre sa vision d'un Mali pacifique, où les inégalités et les injustices sociales sont réduites, afin que les femmes, les hommes, les filles et les garçons exercent et jouissent pleinement de leurs droits.

Pour réaliser cette vision, trois objectifs stratégiques sont définis :

• La résilience des communautés et des moyens de subsistance durables ;
• Bonne Gouvernance, Paix et participation citoyenne ;
• Accès aux services sociaux de base.

De plus, au cœur de la stratégie pays d'Oxfam au Mali, il y a l'influence, le plaidoyer et l'équité entre les sexes pour réduire la vulnérabilité des communautés aux chocs internes et externes et à l'injustice de la pauvreté. Nos programmes contribueront à réduire la marginalisation économique des femmes et favoriseront leur pleine participation au développement du Mali.

OBJECTIF DU POSTE

Le responsable des ressources humaines fournira un service de développement organisationnel et de gestion des ressources humaines professionnel et axé sur les affaires, offrant une approche proactive et basée sur des solutions pour résoudre les problèmes et s'assurer que le personnel est efficacement doté, géré et développé pour mettre en œuvre la stratégie organisationnelle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Agir en tant que conseiller de confiance auprès de l'équipe de direction. Élaborer et diriger le plan RH du pays et s'engager avec et influencer la réflexion et les comportements de la haute direction à ce sujet et sur les aspects humains de la stratégie pays et veiller à ce que la gestion des personnes soit au cœur de cela ;
• Conseils détaillés et résolution de problèmes (y compris un soutien direct à un gestionnaire de cas) sur l'interprétation des politiques complexes et sensibles et les questions de procédure aux gestionnaires, aux employés et aux collègues des RH, y compris conseiller les gestionnaires lorsque des décisions en matière de RH pourraient devoir être prises en dehors de la politique et du processus définis ;
• Identifier et aider l'entreprise à fournir avec succès des solutions de recrutement crédibles, axées sur le client, rentables et innovantes en utilisant une gamme de techniques ;
• En collaboration avec l'équipe régionale des RH, développer une stratégie de ressourcement et des solutions de meilleures pratiques innovantes, opportunes et rentables pour permettre à l'organisation d'atteindre ses objectifs.
• Chercher à améliorer en permanence la qualité et la valeur du service RH fourni à l'organisation ;
• Mesurer le succès des solutions et des services de ressourcement en contribuant à l'efficacité et à l'efficience de la fonction et à la réalisation des objectifs généraux ;
• Élaboration et mise en œuvre du processus et de la politique de recrutement d'Oxfam, y compris la conception des documents associés ;
• Gestion de toute l'administration associée au processus de recrutement, via la ligne de gestion des ressources administratives ;
• Diriger l'activité de traduction des besoins en ressources et des informations sur la gestion des talents développées par l'équipe d'apprentissage et de développement en plans de ressources réalisables ;
• Encadrer/conseiller les gestionnaires dans la mise en œuvre de processus de recrutement et de sélection solides et des exigences législatives, afin de faciliter la responsabilité partagée du recrutement des personnes et de s'assurer que les questions de RH sont traitées efficacement ;
• Guider les responsables dans l'utilisation et le déploiement optimaux des ressources dans l'ensemble de l'organisation, y compris le suivi des différentes catégories d'employés temporaires travaillant pour Oxfam ;
• Représenter l'équipe RH dans les forums internes et externes appropriés ;
• Gérer le lien et la relation avec tous les services partagés OI RH ;
• Travailler en étroite collaboration avec le service partagé d'Oxfam Reward sur une base quotidienne et plus stratégique, être responsable du processus de révision annuelle des salaires du pays et, le cas échéant, en étroite coopération avec les autres affiliés travaillant dans la région ;
• Veiller à ce qu'il y ait un dialogue régulier et une résolution partagée des problèmes avec l'Association du personnel ;
• Surveiller le climat ou l'humeur et conseiller et soutenir de manière proactive le BSM sur un plan d'action si nécessaire ;
• Mettre en œuvre et surveiller les normes de l'équipe d'assistance RH, en particulier en ce qui concerne le service à la clientèle, la qualité et l'exactitude : s'assurer que le personnel est payé avec précision et à temps ;
• Mettez les calculs de paie mensuels, y compris les calculs pour les sortants. Assurez-vous que les informations sur le personnel sont exactes dans le système RH. Assurer une gestion confidentielle et efficace des questions d'aide médicale, y compris dans les situations de crise ;
• Fournir des rapports de gestion de haute qualité au besoin, y compris le planificateur mensuel des RH et les plans de gestion du changement ;
• Veiller à ce que les directives et pratiques d'Oxfam en matière de santé et de sécurité soient maintenues et mises en œuvre ;
• S'assurer que les politiques sur le VIH et le genre sur le lieu de travail sont correctement mises en œuvre et inculquées dans la vie quotidienne du bureau afin de créer une culture de bureau qui soutient les rôles des femmes et des hommes et crée un environnement ouvert où le personnel peut discuter confortablement des problèmes qui peuvent avoir un impact sur leur travail ;
• Posséder la position de l'entreprise - tient compte des demandes de coûts et de ressources par rapport aux moteurs de l'entreprise et aux facteurs de succès critiques. Équilibre coût et qualité ;
• Soutenir - en priorité, le cas échéant - le recrutement et le développement de nouvelles compétences nécessaires à une programmation et à une mise en œuvre efficaces du Plan ;
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de gestion du pays pour s'assurer qu'une stratégie efficace de gestion des talents est en place et soutenir activement les activités qui optimisent les talents ;
• Soutenir le développement de solutions pour répondre aux plans de développement de l'individu, et qu'une formation aux compétences spécifiques soit organisée pour l'équipe de pays où des lacunes sont identifiées ;
• Veiller à ce que le personnel d'Oxfam ait les compétences et les capacités requises pour fournir un renforcement des capacités et un transfert de connaissances aux organisations partenaires ;
• Continuer à intégrer une gestion efficace des performances au sein de l'équipe de direction du pays et développer et mettre en œuvre un processus de suivi et d'évaluation pour garantir que les performances individuelles et organisationnelles par rapport aux objectifs sont régulièrement évaluées et que les problèmes sont identifiés et résolus ;
• Se tenir au courant de l'évolution des circonstances organisationnelles et externes, qui peuvent avoir un impact à la fois sur l'équipe des ressources humaines et sur l'ensemble de l'organisation, et développer de manière proactive des suggestions pour y faire face et/ou incorporer des informations pertinentes dans les idées et les approches d'Oxfam ;
• Gérer le lien avec le HRBP régional OI et les gestionnaires de changement (le cas échéant);
• En tant que membre de l'équipe RH de la région, contribuer au développement de la stratégie RH d'OI ;
• Peut prendre l'initiative au sein de la région sur une question stratégique de RH, le cas échéant ;
• Partager l'apprentissage à travers la Région.
• Obligation d'adhérer aux principes et valeurs d'Oxfam ainsi qu'à la promotion de la justice de genre et des droits des femmes
• Compréhension et engagement à respecter les principes d'équité, de diversité, de genre, de sécurité des enfants et de santé et bien-être du personnel

COMPÉTENCES, EXPÉRIENCE ET CONNAISSANCES

Essentiel

• Maîtrise en ressources humaines, gestion ou domaine connexe avec une connaissance et une expérience substantielles de la gestion générale des ressources humaines avec une expertise dans la fourniture d'un service supérieur, proactif et axé sur les affaires.;
• 5 à 10 ans d'expérience de travail en tant que professionnel des RH avec au moins 2 ans de travail avec un niveau de leadership sur une base de consultation et de partenariat ;
• Expérience de conseil aux gestionnaires sur une gamme de questions liées aux personnes (par exemple, discipline, griefs, gestion du rendement, absences pour maladie, recrutement, etc.) ;
• Connaissance et expérience substantielles du développement organisationnel, en particulier du renforcement des capacités et du transfert de compétences, de l'apprentissage et du développement et de la gestion des connaissances. Expérience dans la création d'un environnement d'apprentissage et de partage;
• Vaste connaissance pratique et expérience du droit du travail du pays et de son application ;
• Connaissances et expérience pratiques démontrables sur les pratiques et techniques de développement organisationnel, du diagnostic organisationnel, de la conception, de la transformation et de la modélisation de solutions connexes ;
• Expérience de la mise en œuvre de nouvelles initiatives et du déploiement de nouvelles méthodes de travail ;
• Engagement envers les objectifs généraux et les politiques d'Oxfam et expérience de la promotion de l'équité et de la diversité entre les sexes et des intérêts des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail d'Oxfam ;
• Esprit d'équipe, bonnes capacités de communication et de négociation ;
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes.

Souhaitable

• Connaissance du pays en termes de tendances politiques, économiques et sociales et bonne compréhension des principaux problèmes de développement et humanitaires de la région ;
• Expérience de travail avec des cadres intermédiaires/supérieurs ;
• Expérience de travail dans un rôle autonome ;
• Expérience de la mise en œuvre de nouvelles initiatives et du déploiement de nouvelles méthodes de travail ;
• Compétences en gestion de projet et en gestion du changement ;
• Solides compétences en gestion du temps et en gestion des priorités ;
• Expérience de l'utilisation d'un logiciel/système de base de données RH reconnu.
• La connaissance de l'anglais est un atout pour ce poste.

Attributs clés

• Capacité à faire preuve de sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi qu'à l'engagement envers l'égalité des chances
• Capacité à faire preuve d'ouverture et de volonté d'en apprendre davantage sur l'application de l'intégration du genre/genre, des droits des femmes et de la diversité pour tous les aspects du travail de développement
• Engagement envers les politiques de protection d'Oxfam pour garantir que toutes les personnes qui entrent en contact avec Oxfam sont aussi en sécurité que possible

Valeurs organisationnelles

• Responsabilité - Notre approche axée sur les objectifs et les résultats signifie que nous assumons la responsabilité de nos actions et que nous nous tenons responsables. Nous croyons que les autres devraient également être tenus responsables de leurs actes
• Autonomisation - Notre approche signifie que toutes les personnes impliquées dans Oxfam, de notre personnel et de nos sympathisants aux personnes vivant dans la pauvreté, doivent sentir qu'elles peuvent faire changer les choses
• Inclusivité – Nous sommes ouverts à tous et embrassons la diversité. Nous pensons que chacun a une contribution à apporter, quelles que soient les différences visibles et invisibles

Chez Oxfam, nos descriptions de poste fournissent un guide sur ce à quoi on peut s'attendre dans le rôle. Parallèlement à notre stratégie, le profil de poste est utilisé pour aider à définir des objectifs spécifiques pour les employés. Les employés sont soutenus pour atteindre ces objectifs et ils sont évalués annuellement par rapport à ceux-ci dans le cadre du processus d'évaluation des performances d'Oxfam. Ce profil de poste n'est pas intégré au contrat de travail .

CADRE DE COMPÉTENCES EN LEADERSHIP D'OXFAM