Poste: Responsable des Ressources Humaines

Date de Clôture :  18 Mars 2022

Département/Division : Ressources Humaines

Lieu de travail :  Bamako, Mali

Date de début prévue :  Avril  2022

HISTORIQUE :                                                                            

Right To Play est une organisation internationale qui protège, éduque et renforce les enfants à surmonter l’adversité en utilisant le jeu. En exploitant le jeu, l’une des forces les plus puissantes et les plus fondamentales de la vie d’un enfant, nous avons aidé 2,3 millions d’enfants l’année dernière à rester à l’école et à ne pas travailler, à prévenir des maladies mortelles comme le VIH et le paludisme et à rester à l’abri de l’exploitation et du paludisme. Nous sommes la seule organisation mondiale de développement axée exclusivement sur l’utilisation du jeu pour transformer la vie des enfants et des jeunes touchés par la pauvreté, la guerre, la maladie et les inégalités.

Fondée en 2000, Right To Play a son siège social à Toronto, au Canada, et exerce des activités dans 15 pays au Canada, au Moyen-Orient, en Afrique et en Asie.

Avec une passion commune pour notre mission, notre Code de la Culture guide notre façon d’agir et d’interagir sur la base de cinq piliers fondamentaux:

• Acceptez tout le monde – Soyez intentionnel sur l’inclusion
• Faire bouger les choses – cherchez des opportunités pour diriger et innover
• Faites preuve de courage – Agissez avec intégrité
• Démontrez des soins – Prenez soin de vous et les uns des autres
• Soyez ludique – Amusez-vous au travail

RESUME DU POSTE :

Le responsable des RH fournira un leadership et une supervision de haute qualité sur le développement et la mise en œuvre de la stratégie du personnel de RTP. En collaboration avec une équipe Globale, le poste gère la fourniture de services et de conseils efficaces et professionnels en matière de ressources humaines (RH). Cela inclut la mise en œuvre quotidienne des politiques et initiatives stratégiques pertinentes de RH afin de garantir que nous recrutons, conservons et promouvons des personnes hautement qualifiées et motivées dans tous les domaines de notre travail. Les éléments clés de ce rôle seront la capacité à travailler en collaboration avec un groupe diversifié et engagé de managers et leurs équipes,à mettre la main à la pâte et à encourager une culture organisationnelle qui soutient des comportements efficaces et des méthodes de travail qui démontrent un engagement clair envers les valeurs et la mission de RTP.

Le responsable des Ressources Humaines contribuera régulièrement à l’apprentissage organisationnel et au développement de la stratégie de RTP, sera un membre actif de la communauté de praticiens mondiale en RH et s’engagera régulièrement auprès de l’équipe de direction du pays (SMT).

LES RESPONSABILITÉS PRIMAIRES :

Responsabilité du poste #1 : Gestion du personnel, recrutement & sélection :

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement pour l’embauche et le placement efficaces et opportuns d’employés ; fournir des conseils aux responsables du recrutement sur l’examen des postes et l’élaboration des descriptions de poste et de la rémunération correspondante
• Recommander et annoncer les postes vacants dans les canaux d’affichage d’offres d’emploi pertinents (par exemple, la page de la carrière, les médias sociaux, les tableaux d’affichage des offres d’emploi et en interne) ;
• Coordonne le processus d’élaboration des outils d’évaluation, évalue les candidatures, organise et participe aux entretiens et fait des recommandations aux responsables du recrutement et au CD/HOO ;
• Coordonne le processus d’offre d’emploi des managers, prépare les offres d’emploi pour les candidats retenus ;
• Recueillir des références, effectuer des vérifications de références et informer les candidats des résultats du processus de sélection ;
• Effectuer et examiner les références et les vérifications pertinentes pour les candidats retenus ;
• Mettre à jour les dossiers de recrutement dans la base de données interne et le système de suivi des candidats (ATS) ;
•  Faciliter l’orientation des employés et y participer en préparant des plans d’accueil, en organisant des rencontres avec les employés clés, en facilitant l’aménagement des bureaux et en aidant les superviseurs à orienter les nouveaux employés dans l’organisation et dans leur rôle ;
•  Concevoir, coordonner et fournir des informations et des données statistiques pertinentes sur les activités de recrutement du pays, l’analyse de genre et fournir des informations aux groupes intéressés concernant les possibilités d’emploi ;
•  Assurer un processus d’intégration sans heurts aux nouveaux arrivants en aidant les responsables à préparer les plans d’intégration, en facilitant l’organisation du bureau ;
• S’assurer que tous les changements de personnel sont reflétés dans MyPlayPortal, la base de données RH y compris l’ajout de nouvelles recrues, les changements de statut contractuel et les licenciements.

Responsabilité du poste #2 : Rémunération et Avantages (20% du temps) :

• Administre et fournit des conseils au personnel et à la direction sur les salaires et avantages connexes, l’assurance-maladie, l’assurance-vie et d’autres droits.
• Supervise l’administration des programmes et d’avantages sociaux dans le pays, y compris l’inscription des avantages pour les employés éligibles et le retrait de ceux qui sont partis.
• Se tient au courant des derniers développements en matière de lois relatives à l’emploi dans le pays ; veille à ce que RTP se conforme à toutes les réglementations statutaires du gouvernement et recommande des modifications aux avantages et aux droits sur la base des lois du travail locales.
• Effectue des exercices d’analyse de poste et élabore une description de poste ; fait des recommandations concernant les structures organisationnelles et s’assure que les structures organisationnelles sont à jour et communique tout changement au siège.
• Prise en charge des enquêtes sur les salaires et les droits.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs de services RH et la compagnie d’assurance concernant les avantages sociaux des employés.

Responsabilité du poste #3 : Gestion de l’information sur la paie et les Assurances (15% du temps) :

• Remplir les informations relatives à la paie et s’assurer que toutes les informations sont exactes et communiquées à temps au responsable des finances et au département des Ressources Humaines du siège.
• Gère la base de données RH pour s’assurer que des informations à jour et exactes sont reflétées et partagées avec le PC du siège.
• Maintient la compilation et les rapports de métriques RH tels que les effectifs, le chiffre d’affaires et les vacances.
• Effectue des audits annuels des Ressources Humaines dans les pays pour garantir l’exactitude et la mise à jour des informations et de la documentation sur les Ressources Humaines.
• Assure une stricte confidentialité en ce qui concerne la gestion des dossiers RH et les correspondances.
• Prépare des rapports spéciaux et participe et/ou dirige des projets RH.

Responsabilité du poste #4 : Relations avec les employés et services aux employés (15% du temps) :

• Surveille et gère les problèmes de relations avec les employés, tient des dossiers confidentiels liés aux griefs et aux plaintes et coordonne leur résolution ; mène des enquêtes et assure la liaison avec des consultants juridiques pour résoudre les cas au besoin.
• Assure l’application transparente, équitable et cohérente des mesures disciplinaires. Examine et fournit des conseils sur les politiques qui permettraient d’éviter des situations conflictuelles récurrentes.
• Fournit des informations, des interprétations et des conseils sur la politique RH de Right To Play, le droit du travail local au personnel et à la direction.
• Supervise l’administration de tous les changements de statut des employés tels que les promotions, les transferts ou les cessations d’emploi.
• Examine et fournit des conseils sur l’interprétation des politiques, règlements et règles du RH ; informe le personnel de leurs droits, responsabilités, code de conduite, politiques d’exploitation et de harcèlement sexuels et des difficultés liées au travail et aux droits.
• Fournit des conseils sur les questions de sûreté et de sécurité aux employés du pays ainsi qu’aux autres équipes mondiales de RTP en visite dans le pays.
• Conçoit et met en œuvre un plan de communication complet par lequel les employés sont tenus au courant des problèmes liés au RH.
• Compile le calendrier des congés du personnel pour les années et surveille le calendrier pour s’assurer que tout le personnel est en mesure de prendre ses congés au cours de l’année.

Responsabilité du poste #5 : Evaluation du rendement, formation et perfectionnement (10% du temps) : 

• Facilite la mise en œuvre du système d’évaluation des performances de RTP ; veille à ce que les managers soient dotés des compétences nécessaires pour conduire les évaluations probatoires et les entretiens annuels.
• Aide les superviseurs à déterminer les besoins de formation de leurs équipes, discute de ces besoins avec l’équipe de direction et élabore un programme d’apprentissage annuel.
• Coordonne avec le(s) responsable(s) de la formation en ce qui concerne la formation des employés et supervise la prestation des programmes de formation et de développement et des programmes de mobilité des employés pour renforcer les capacités de l’équipe pays.
• Évalue l’efficacité et l’impact des programmes de développement du personnel et de soutien de carrière et recommande des moyens d’améliorer l’efficacité et l’impact.

Responsabilité du poste #6 : Planification et mise en œuvre des politiques RH (5% du temps) :

• Fournit des conseils stratégiques et soutient le Directeur Pays, participe à la préparation et à l’élaboration d’un plan RH annuel et supervise sa mise en œuvre.
• Participe au processus budgétaire, surveille la performance financière des RH et coordonne avec l’administrateur des subventions, siège pour assurer l’alignement avec le budget approuvé.
• Fournit un soutien à l’équipe de projet dans la préparation du budget du projet lié aux RH.
• Participe à la mise en œuvre de la stratégie RH pour assurer l’alignement avec la stratégie RTP et recommande des ajustements aux politiques, procédures et processus RH en fonction des exigences de la législation du travail locale en veillant à ce que les exigences législatives soient respectées.
• Se tient au courant des développements dans divers domaines des RH et partage des informations avec le Directeur pays et l’équipe de direction au besoin.

Responsabilité du poste #7 : RH général et administration (10% du temps) :

• Supervise les fonctions logistiques pour assurer le respect des procédures de gestion financière et d’approvisionnement de RTP ; agit en tant que membre du comité d’approvisionnement et vérifie les transactions logistiques.
• Supervise l’assistant logistique dans l’exercice des responsabilités requises et fournit l’encadrement et les conseils nécessaires et complète également l’évaluation des performances
• Participe aux forums INGO/ONG pour partager des informations sur le sujet.
• Traiter les notes de service pour les fournisseurs et les réclamations/remboursements internes, les demandes de virement bancaire et les rapports de dépenses, au besoin. 

PROFIL:

ÉDUCATION / FORMATION/CERTIFICATION :

Licence en Ressources Humaines, sciences sociales, gestion, relations publiques ou autre discipline connexe.

EXPÉRIENCE :

Trois (03) ans d’expérience en gestion des Ressources Humaines avec les ONG Internationales.

COMPÉTENCES / ATOUTS PERSONNELS :

• Excellentes compétences en communication et relation interpersonnelles ;
• Excellentes compétences en matière de planification et d’organisation ;
• Capacité à soutenir le personnel multiculturel ;
• Capacité à maintenir la confidentialité et à favoriser la confiance et le respect ;
• Motivé, très organisé et soucieux du détail ;
• Flexible, à l’aise avec les délais et capable de bien travailler sous pression ;
• Capacité d’accompagner un grand nombre de personnes ;
• A l’aise avec l’ambiguïté ; capacité d’analyser la situation et de trouver des solutions ;
• Capacité à prendre une position impartiale sur les questions relatives aux Ressources et la culture et à recommander des pistes d’action fondées sur le mérite ;
• Solide esprit d’équipe ;
• Bonne capacité de facilitation.

LANGUES :

Haut niveau de maîtrise de l’anglais et du français écrit et oral requis

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Connaissance et compréhension des normes d’emploi locales et de la législation sur les droits de l’homme ;
• Forte capacité du MS Office et capacité à utiliser la technologie pour collaborer au sein d’une organisation mondiale ;
• Connaissance des principes et des procédures de recrutement, de sélection, de formation, de rémunération et d’avantages sociaux du personnel, de conception des postes, de relations de travail et de négociation, et des systèmes d’information sur les ressources humaines.

QUI TU ES :

Vous êtes passionné par notre engagement à aider les enfants et les jeunes à surmonter les défis de la vie grâce au pouvoir du jeu. Vous êtes très collaboratif et bâtisseur de relations avec une passion pour le travail humanitaire, les droits de l’homme et le changement social. Vous avez participé à l’adaptation des politiques globales au contexte local, en étroite collaboration avec un conseiller juridique et l’équipe de direction du pays. Votre attention aux détails est excellente et vous avez un état d’esprit positif et axé sur le suivi. Vous vous concentrez sur la création d’une expérience positive pour tous les employés, en partenariat avec les gestionnaires et l’équipe PC du siège.

CE QUE VOUS OBTENEZ :

L’opportunité de travailler avec une équipe passionnée, innovante et collaborative où vous avez la capacité de faire bouger les choses. Vous acquerrez de l’expérience en travaillant pour une organisation reconnue mondialement avec une culture saine fondée sur notre code de la culture (accepter tout le monde, faire bouger les choses, faire preuve de courage, faire preuve d’attention et être ludique). De plus, nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs.

COMMENT POSTULER :

Si vous êtes intéressé (e) à travailler dans un environnement professionnel plaisant, utilisant des outils et des approches ludiques et innovants, et qui vous offre la possibilité de contribuer au bien-être des enfants en général et l’amélioration de la protection des enfants, (filles et garçons) en particulier, alors envoyer votre CV, votre Lettre de motivation incluant la liste des contacts de 3 personnes de référence (dont votre dernier superviseur directe/en cours) en copie électronique à l’adresse suivante : amugisha@righttoplay.comau plus tard le Vendredi 18 Mars 2022 avant 17 heures.  

Veuillez écrire à l’objet de votre email, l’intitulé du poste : Responsable des Ressources Humaines ainsi que votre Nom et Prénom.

Right To Play est une organisation qui défend les droits des femmes, à ce titre les candidatures féminines (surtout locales) sont vivement encouragées.

NB : N’envoyer pas les photocopies de diplômes, certificats ou attestations. Seuls les dossiers qui répondent aux profils et qualifications souhaités seront traités. Seuls les candidats retenus seront conviés au test écrit et oral.