Description

Contexte organisationnel

JSI Research & Training Institute, Inc. (JSI), une organisation à but non lucratif fondée en 1979, existe pour améliorer la santé des personnes et des communautés mal desservies à travers le monde et pour fournir un environnement où les personnes passionnées et engagées peuvent poursuivre cette cause. JSI travaille dans une gamme complète de domaines de santé publique et communautaire, renforçant les systèmes de santé pour améliorer les services et, en fin de compte, la santé des personnes. Nous travaillons en partenariat avec nos clients pour développer des approches flexibles et innovantes qui résolvent des problèmes de santé publique complexes. Des systèmes de gestion solides rendent nos programmes plus efficaces, durables et rentables.

Description du poste

Ce poste est destiné aux projets de JSI en cours et à venir. Sous la supervision directe de la Directrice pays, le ou la Responsable des Ressources Humaines a pour principale mission de mettre en place une politique de gestion des Ressources Humaines axée sur le développement des compétences du personnel en se basant essentiellement sur : (i) la planification, (ii) l’organisation, (iii) la communication interne et (iv) le suivi et contrôle.  Le ou la Responsable des Ressources Humaines est chargé également de la gestion de performance, du développement et de la gestion des carrières.  Le poste sera basé à Bamako. Ce poste dépend de la disponibilité des fonds par le bailleur.

Principales responsabilités

Evaluer les besoins du personnel, en collaboration avec les différents projets ;

Organiser et gérer les recrutements, l’embauche du personnel, l’Intégration, l’orientation, la formation, les évaluations de performance ; gérer les conflits, etc.) ;

Gérer les aspects administratifs du nouveau personnel recruté (rédaction des contrats, sécurité sociale, insertion dans l’assurance vie, invalidité et maladie, affiliation à l’INPS et l’AMO, attestations de travail et de stage …) ;

Gérer et suivre la feuille de temps du personnel à travers Réplicon ; Suivre et tracker le congé du personnel à travers réplicon ;

Faire le suivi journalier du remplissage de la feuille de temps du staff de JSI et faire le feedback régulier aux staffs ;

Travailler avec l’équipe du siège pour le paramétrage des jours fériés au Mali qui ne sont pas initialement dans Replicon

Exploiter le Manuel local du personnel de JSI et proposer des mises à jour en fonction des textes et règlements en matière de gestion du personnel ;

Exploiter et appliquer les textes et règlements en matière de gestion du personnel ;

Rédiger ou mettre à jour tous les documents nécessaires pour la Gestion des Ressources Humaines (fiche de poste, les outils d’évaluation, le Règlement intérieur, dossier personnel, fiches de suivi du personnel, plan de formation, attestations de travail et de stage) ;

Suivre les staffs pour les formations obligatoires en lignes et archiver les certificats.

Orienter les superviseurs des staffs sur la gestion des staffs supervisés

Organiser et animer les réunions et les séances de Team building des employés de ;

Développer/réviser les outils standards de demande de congés, permission et proposer une procédure d’approbation de ces outils

Mettre en place un système de communication à temps réel avec les staffs sur les aspects de ressources humaines

Donner l’appui conseil nécessaire au staff pays et l’équipe du siège sur les aspects de gestion des ressources humaines

Suivre les mouvements du personnel et préparer les situations périodiques de présence et d’absence aux postes de travail ;

Préparer les dossiers relatifs à l’évaluation, à la notation et aux avancements du personnel ;

Traiter et établir les états de salaires, bulletins de paie, déclaration des charges sociales et des impôts sur le revenu des employés.

Partager avec le personnel en temps réel toutes informations relatives aux Ressources Humaines ;

Rédiger le rapport périodique sur la Gestion des Ressources Humaines et proposer des suggestions d’amélioration.

Mettre à jour la liste du personnel sur l’intranet JSI chaque mois

Formation :

Bac+ 5 en Gestion des ressources humaines, Administration ou en Droit.

Expérience :

5 ans d’expérience en Gestion des Ressources Humaines (une expérience avérée dans le domaine de l’administration du personnel, du recrutement, de la formation, de la fidélisation) dans les organisations internationales, les projets. Une expérience dans un établissement public est un plus.

Connaissances/compétences :

Excellent communicateur et leadership (notamment en communication interne).

Expérience en évaluation du personnel (appréciation et évaluation des rendements), sens de l’Organisation et des Relations humaines.

Familiarité avec les outils de gestion du personnel.

Capacité avérée à travailler en tant que membre efficace d’une équipe.

Aptitude à la communication orale et écrite (en anglais serait un atout).

Capacité à travailler et à voyager dans toutes les régions du Mali.

Compétences informatiques requises (Word, Excel, PowerPoint et Smartsheet).

Contact

Les candidats intéressés qui remplissent les conditions ci-dessus doivent soumettre une candidature en ligne sur notre site web à l’adresse https://careers.jsi.com/JSIInternet/Careers/jobpostings.cfm et mentionner le titre du poste Responsable des Ressources Humaines – Projets JSI Mali. Les candidatures sont à déposer au plus tard le 24 Mars 2023.

Remarque : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. En raison de l’urgence de ce poste, JSI se réserve le droit de pourvoir ce poste avant la date de clôture.