Description

Avis de recrutement à l’INTERNE et à l’EXTERNE

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute

Le Responsable des Services Support h/f

Localisation du poste: Menaka

Nombre de poste :   1

Nature du contrat :  CCD 6 mois avec possibilité de renouvellement

Entrée en fonction : Immédiatement

MEDECNS DU MONDE BELGIQUE

Introduction

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient au Mali depuis plus de 15 ans en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal, Gao et Mopti grâce à une assise historique dans ces zones.

Aujourd’hui MdM-BE soutient plus d’une soixantaine de centres de santé communautaire, deux centres de santé de référence dans le nord du pays à Gao et Menaka.

En outre, depuis 2021 MdM-BE intervient dans la région de kita avec un nouveau projet « Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité ».

Chez Médecins du Monde Belgique, nous luttons pour une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.). Dans la poursuite de cette mission, nous avons intégré un projet régional « Enfants et Jeunes sur les Routes Migratoires d’Afrique de l’Ouest et du Nord » qui est mis en œuvre au Mali en consortium avec d’autres organisations internationales et régionales telle que Helvetas, GIZ, Tdh, SSI-AO Enda et MAEJT.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ces programmes MdM-BE recherche un Responsable des Services Support h/f motivé (e), désireux/se de rejoindre une équipe dynamique.

Raison d’être de la Fonction:

Il/ elle assure la supervision du Chef de projet dans la mise en œuvre des grandes échéances mensuelles et s’assure de la coordination des services entre eux.

Objectif général du poste :

En tant que Responsable des Services Supports vous devez :

1/ SUIVI LOGISTIQUE :

Il/ Elle travaille en collaboration avec les Logisticiens de bases pour garantir le respect des procédures d'achat ;

En coordination avec les Logisticiens Base, il coordonne et vérifie la complétude des dossiers d’achat avant les validations au niveau de la coordination ;

Il/Elle organise la planification des activités logistiques en lien avec le programme et s’assure de leur correcte exécution ;

IL/ Elle s'assure du respect des procédures d'engagements de dépenses et participe au processus d'approbation des bons de commande.

2/ SUIVI FINANCIER :

Fournir chaque mois, en temps utile, des dossiers financiers et des pièces justificatives révisés, précis et complets à la coordination ;

Il/Elle vérifier mensuellement que les dépenses finales comptabilisées sont conformes aux budgets approuvés (y compris le partage des coûts) et que les ressources sont utilisées conformément aux budgets approuvés ;

Il/Elle participe aux réunions de l’équipe du programme et contribuer à la stratégie du programme, à la planification des activités ;

Il/ Elle assure en coordination avec l’Administrateur base la mise en place et la bonne utilisation des outils et procédures de gestion financière, comptable et budgétaire de la base : suivi budgétaire, projections budgétaires, prévisions de trésorerie, gestion de trésorerie et sécurité en espèces ;

Il/ Elle s'assure que les procédures administratives (Finance et suivi du personnel) sont en place et contrôlées .

3/ SUIVI ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES :

Il / Elle assure une communication fluide entre la base et l’équipe de coordination ;

Il/Elle anime le travail en équipe et gérer les conflits ;

Il/Elle réalise les entretiens individuels d'évaluation de performance du Responsable Ressources Humaines de la base ;

Il s’assure de la bonne gestion des performances au niveau de la base ;

Il/Elle garantit un environnement de travail porteur et une bonne dynamique d’équipe.

4/ COORDINATION:

Animer les réunions de coordination hebdomadaire de la base;

S’assurer de la bonne communication avec l’ensemble des acteurs et partenaires de la zone;

Veiller à l’articulation transversale des actions de la base avec les projets des partenaires dans la zone;

Veiller au respect des règles de visibilité de MdM et des partenaires locaux;

Représenter MdM auprès des autorités locales et des ONG dans la zone d’intervention ;

Représenter MdM à l’occasion d’ateliers thématiques .

5/ COORDINATION (suite):

Représenter MdM lors des visites des partenaires techniques et financiers sur le projet sur le projet  ;

Participer aux réunions de coordination humanitaire dans la zone d’intervention.

6/ SECURITE:

S’informer de l’évolution du contexte politique et sécuritaire des zones d’interventions en collaboration avec le responsable accès humanitaire ;

Superviser et réviser l’élaboration des rapports d’incidents ;

En collaboration avec le Responsable accès humanitaire, superviser les évaluations dans les zones d’interventions ;

Participer aux réunions sécurité et en faire rapport au Coordinateur sécurité et au Chef de projet en concertation avec le Responsable accès humanitaire ;

Appuyer le Coordinateur sécurité dans la prise des décisions sécuritaires concernant la Base et les activités.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel trimestriel ou annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous la supervision directe du Chef de projet ;

En lien fonctionnel avec les Coordinateurs de chaque département, les médecins responsables des projets et le Coordinateur Général Adjoint.

Prérequis:

Avoir Bac+3 en Gestion comptable financière/ Gestion des ressources humaines / Logistique ;

Avoir au Minimum 4 ans sur la gestion de services support notamment en Logistique, Finance et Administration ;

Expérience réussie en gestion d’équipe et gestion de programme ;

Familiarité avec les procédures des ONG Internationales ; outils et reporting ;

Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, est un plus ;

Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention ;

Connaitre les plans de sécurité ;

Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, power point)

Contacts :

Si vous êtes intéressé-e, veuillez nous adresser :

- votre cv

- votre lettre de motivation par mail à l’adresse : recrutement.mali@medecinsdumonde.be en Objet du message :« Responsable des Services Support h/f »

NB : le processus de tri des CV se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers de candidature ; MdM-BE se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.

Date limite :  23/03/2023 à 17h00 mn.

Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et sollicitées.

NB : aucun dossier incomplet ne sera accepté