APPEL À CANDIDATURE – CREATIVE ASSOCIATES INTERNATIONAL

Recrutement d’un (1) Responsable Finance

Titre : Responsable Finance 

Emplacement : Bamako 

CONTEXTE

Le projet quinquennal de consolidation de la paix, de stabilisation et de réconciliation de l’USAID au Mali (PCP) est un programme pour soutenir la mise en œuvre de l’Accord pour la Paix et la Réconciliation Nationale et contribuer à la problématique de la consolidation de la paix. Il est mis en œuvre dans 46 communes des régions du Centre et du Nord du Mali (Ségou, Mopti, Tombouctou, Taoudénit, Gao, Menaka et Kidal). Le projet implique les communautés dans la gestion des conflits, le renforcement de l’engagement civique, la promotion de la gouvernance inclusive et l’autonomisation des jeunes. Le projet est exécuté par un consortium composé de Créative Associates International (Créative), Think Peace et l’Association Malienne pour la Survie au Sahel.

Creative est une organisation dynamique en pleine croissance, spécialisée dans le développement international dans les domaines de l’éducation, des transitions démocratiques et de la stabilité dans les environnements post conflits. Basée à Washington, DC, l’organisation est représentée dans 20 pays à travers le monde, et possède un portefeuille solide et diversifié de contrats internationaux avec l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et d’autres clients, notamment le Département d’État des États-Unis et le Département de la Défense des États-Unis. L’organisation a acquis une solide réputation auprès de ses clients et lors de ses missions dans le monde entier ; elle est tenue en haute estime aussi bien par ses partenaires que par ses concurrents.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Responsable de Finance gère les processus administratifs, financiers et d’approvisionnement conformément aux règles et règlements des donateurs. Il / elle conçoit, met en œuvre et supervise le respect de la politique financière, des budgets et des mesures de contrôle interne. Il / elle élaborera et mettra en œuvre des procédures financières et personnelles conformes aux politiques de création et de donateur; superviser la gestion conforme du fonds de subventions; gérer la paie; rédiger des rapports périodiques et annuels sur la situation financière des dépenses du projet et des informations budgétaires; soutenir le développement de la documentation et des documents écrits relatifs au projet; et répondre aux demandes de renseignements sur l’état de l’information financière. Le directeur des finances suivra le transfert de fonds entre le siège et les bureaux extérieurs et gérera les registres comptables et financiers des dépenses dans le pays. Il / elle assurera la disponibilité des fonds et vérifiera que toutes les procédures d’approvisionnement et de subventions sous contrat sont conformes aux directives de gestion financière de Creative avant les paiements. 

ORGANISATION HIÉRARCHIQUE

Le Responsable de Finance relèvera du Chef du Projet (COP).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Les principales responsabilités comprennent, sans s’y limiter, les suivantes :

• Établir et maintenir des systèmes de gestion financière et de contrôle comptable pour les dépenses de programme.
• Veiller à ce que le projet réponde à toutes les exigences contractuelles des donateurs et soit conforme aux politiques et règlements des donateurs.
• Recevoir et comptabiliser tous les fonds pour le projet (effectuer des vérifications d’encaisse hebdomadaires et mensuelles).
• Assurer la liaison entre les bureaux de terrain et les bureaux du siège social de Creative Associates.
• Participer à l’analyse, à la prévision et à l’examen continus des dépenses du projet.
• Participer à la planification budgétaire et aux réalignements au besoin.
• Suivre le transfert de fonds entre le siège et le bureau de terrain, gérer les dossiers comptables et financiers des dépenses dans le pays, y compris développer des tableurs pour suivre et surveiller toutes les activités financières du projet et tenir à jour les feuilles de calcul.
• Fournir des mises à jour du directeur de projet / siège sur l’état des demandes de fonds et travailler avec Finances et Contrats (F & C) à Washington, DC pour assurer le transfert des fonds en temps opportun.
• Soumettre les demandes de virement électronique pour les bureaux extérieurs à F & C pour traitement.
• Traiter les demandes de chèque et les demandes de virement télégraphique pour les paiements aux fournisseurs conformément aux exigences du contrat.
• Examiner et traiter les factures et les paiements de frais sur le terrain conformément aux procédures de comptabilité Creative et aux politiques contractuelles.
• Travailler en étroite collaboration avec les sous-traitants sur le terrain pour s’assurer que les budgets, les projections et les factures sont complétés conformément aux politiques et procédures Creative / USAID.
• En collaboration avec le Responsable des ressources humaines, gérer la paie du personnel.
• Maintenir les dossiers financiers et contractuels du projet.
• Développer un manuel de procédures financières.
• Fournir une formation en gestion financière et en systèmes pour le personnel du projet.
• Maintenir une base de données de documents comptables, en version électronique et papier.
• Consolider les données comptables dans une déclaration mensuelle à transmettre à l’Administration centrale sous forme de copies papier et électroniques.
• Préparer les documents financiers et les pièces justificatives requis.
• Rédiger des rapports financiers trimestriels et annuels sur l’état financier des dépenses du projet et de l’information budgétaire et les transmettre à F & C pour examen et approbation par le contrôleur.
• Coordonner avec l’USAID la gestion des dollars américains et des monnaies locales.
• Assurer des rapports de dépenses mensuels sur le terrain.
• Voyagez dans les bureaux locaux lorsque nécessaire.
• Autres tâches connexes assignées. 

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :

• Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent est requis, avec au moins six (6) années d’expérience et quatre (4) années d’expérience en gestion financière spécifique.
• Une expérience antérieure en gestion financière dans un programme financé par l’USAID est hautement souhaitée.
• Gestion du secteur public ou privé, analyse financière, comptabilité analytique et expérience pertinente de préférence dans les pays en développement.
• Capacité démontrée de superviser un système complexe de gestion financière ou de grand livre général.
• La maîtrise écrite et orale de l’anglais et du français est requise.

PROCEDURE DE SOUMISSION ET DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES 

Si vous souhaitez faire acte de candidature, Veuillez envoyer un CV mis-a-jour et une lettre de motivation à l’adresse suivante : emplois@crea-psr.com en précisant « Candidature au poste de Responsable Finance » dans l’objet du message au plus tard le  Jeudi, 24 Février 2022 à 17h 00

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à emplois@crea-psr.com