Médecins Sans Frontières France (MSFF) est une organisation humanitaire internationale sans but lucratif.

MSFF apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, de situation de belligérance, sans aucune discrimination de race, de religion, philosophique ou politique.

Dans le cadre de nos activités du projet de coordination, nous cherchons une personne au poste de :  Responsable Logistique

Poste Responsable Logistique

Pays Mali

Lieu de travail Bamako

Type de contrat CDD  

Mission principale

Planifie, coordonne et effectue le suivi de toutes les activités liées à la logistique dans le secteur du projet, incluant toute assistance non médicale liée aux activités (abris, nourriture, hygiène et assainissement de l’eau, et articles non alimentaires essentiels) ainsi que d’offrir un soutien aux activités d’assistance médicale, selon les protocoles et normes MSF, visant à assurer la gestion optimale du projet

Responsabilités principales

Assister le Coordinateur de projet dans la définition et le suivi des activités de logistique du projet, de concert avec les autres responsables de projet médical afin d’identifier et donner réponse aux besoins de la population ciblée en matière de construction, transport, communication, nourriture, abri, eau et assainissement, et articles non alimentaires essentiels. De plus, offrir des solutions aux besoins d’entretien et d’approvisionnement pour les installations médicales (abris temporaires, éclairage, chauffage, matériel et articles consommables) ainsi que pour les logements MSF et bureaux de terrain.

Surveiller quotidiennement la mise en œuvre des activités logistiques/techniques du projet (construction, stock et approvisionnement en matériel médical et non médical, transport, communication, eau et assainissement, véhicules et machines, équipement/installation et infrastructures, communications, etc.) en assurant le respect des normes et protocoles de développement MSF des programmes en cours.

Organiser les systèmes d’approvisionnement et d’entreposage.

Assurer le bon fonctionnement de la flotte de véhicules et autres moteurs.

Mettre en œuvre les activités planifiées d’eau et assainissement.

Organisation du transport des biens et du personnel.

Garantir les moyens de communication.

Mettre en œuvre toutes les activités liées à l’administration de la logistique (commandes, assurances, contrats de véhicules, etc.).

Participer à la planification en collaboration avec le Coordinateur logistique, le Coordinateur de projet et le Coordinateur RH, et mettre en œuvre les processus liés aux RH (recrutement, formation, briefing/debriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel logistique du projet en vue d’assurer l’évaluation et la quantité de connaissances requises pour effectuer correctement toutes les activités de logistique.

Assurer la référence technique de tous les problèmes logistique/technique du projet et offrir un encadrement au personnel de logistique sous sa responsabilité.

S’assurer que tout le personnel du projet soit informé quant à l’utilisation des outils de communication (combinés, HF/VHF, etc.).

S’assurer que l’installation et l’entretien des espaces fonctionnels des bureaux et de logement du personnel international soient dans des conditions d’existence adéquates.

Définir et surveiller les aspects techniques de la politique de réduction des risques du projet, transport, communication, protection, identification et préparation des aspects techniques de la politique de sécurité et lignes directrices du projet, plan d’évacuation et de contingence, surveillance quotidienne de l’application des règles de sécurité et rapporter au Coordinateur de projet de tout problème pouvant survenir. À cette fin, le Responsable logistique du projet aura à créer un environnement propice à faciliter les échanges sécuritaires d’information.

Participer aux rapports mensuels selon les lignes directrices.

Responsabilités Spécifiques

Coordonne les activites des Spécialistes pays (IT/COM, BIOMED, ELECTRICIEN, MECANIQUE et WATSAN) dans le domaine de leurs spécialités en collaboration avec les Référents Tenchniques Régionaux (RTR) pour le respect des protocoles et politique de gestion logistique MSF afin d’apporter une reponse claire à tous les besoins technique de la mission.

Assure une bonne organisation des visites terrains en collaboration directe avec les Responsables logistiques terrains afin de définir les priorités en fonction des différents besoins de supports techniques exprimés par le terrain.

S’assure du bon suivi de la politique de gestion des équipmenets et que le chronogramme des maintenances préventives est suivi, travailler avec les Spécialistes pays pour que cet objectif soit atteint.

Supervise le superviseur Logistique dans toutes les formes de gestion dans son domaine

En collaboration avec le point focal Memo de la mision, s’assure que cet outil est bien utilisé et que les inventaires quadrimestriels sont réalisés en respectant la politique en place en la matière.

Remplace temporairement les Responsables logistiques des projets en cas de longue absence pour diverses raisons.

Il assiste le coordinateur logistique dans le suivi de l’application des règles de sécurité et dans la gestion de la sécurité dans l’ensemble.

Conditions Requises

Éducation: Le diplôme d’études secondaires est essentiel ainsi qu’un diplôme technique ou un diplôme technique universitaire, préférablement comme ingénieur avec des compétences en construction.

Expérience: Doit posséder au moins deux ans d’expérience de travail en logistique liée aux activités. Une expérience précédente avec MSF ou autres ONG est souhaitable, tout comme une expérience de travail dans les pays en développement.

Langues : La langue de la mission est essentielle, la langue locale est souhaitable.

Connaissance : Connaissances en informatique

Compétences :                               

 Gestion et développement du personnel

Adhésion aux principes de MSF

Souplesse de comportement

Résultats et sens de la qualité

Travail d’équipe et coopération

Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l’évolution de la mission.

En signant, l’employé(e) reconnaît qu’il / elle a lu, compris et accepté ce document.

Merci d’envoyer vos dossiers (CV, lettre de motivation, copies des diplômes/attestations, photocopie de la pièce d’identité) par email uniquement à l’adresse indiquée ci-dessous en précisant clairement la référence : « BKO-Responsable Logistique-052023 ».

Date limite de dépôt des candidatures dans la boite aux lettres de MSF : 31/05/2023 à 16h00.

Adresse email : msff-mali-rh@paris.msf.org

Les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité

NB : SEULES LES CANDIDAT(E)S PRE-SELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S

« Aucune compensation monétaire, faveur en nature ou tout autre tentative de corruption ainsi que de favoritisme ne seront tolérés à MSF dans le processus de recrutement ».