Responsable mécanisme de sauvegarde

Responsabilités générales/ but principal

Sous la supervision de la Cheffe de délégation le Responsable du mécanisme de Sauvegarde soutient les opérations et le fonctionnement de la délégation Mali avec la mise en œuvre, le renforcement et la coordination quotidienne du système de Sauvegarde de Terre des hommes, tel que décrit dans le Code Global de Conduite, la Politique de Sauvegarde de l'Enfant, la Politique de Protection contre l'Exploitation et les Abus Sexuels et la Directive sur la Protection de l'intégrité Personnelle en coordination et avec le soutien de la Spécialiste Sauvegarde du Siège et la Cheffe de Délégation Tdh Mali.  Il ou elle supervise la coordination et la réalisation des objectifs de sauvegarde de la délégation, avec le soutien de la Cheffe de délégation. Il ou elle assure également le rôle de point focal sauvegarde régionale.

Responsabilités Spécifiques

En étroite coordination avec la spécialiste Sauvegarde au siège et Cheffe de délégation Tdh Mali, les responsabilités du Responsable du mécanisme de Sauvegarde comprennent :

1. Général

• Diffuser et sensibiliser les politiques de sauvegarde et les nouvelles politiques et processus au fur à mesure qu’ils deviennent disponibles, auprès du personnel de Tdh, de ses partenaires et des communautés, au niveau national et auprès des délégations de la région. En assurer les traductions pertinentes et la vulgarisation au niveau national
• Appuyer la gestion et le suivi des mécanismes de remontées de plaintes et feedbacks, et assurer la coordination avec les mécanismes et standards internes existants
• Conseiller et soutenir le personnel et les partenaires dans la mise en œuvre des politiques de sauvegarde
• Soutenir les départements support pour assurer l’alignement avec le mécanisme sauvegarde et l’utilisation des outils et autres standards (recrutement sûr, évaluation des partenaires, etc.)
• Appuyer la mise à jour de ces outils et le renforcement des bonnes pratiques
• Sous la direction de la Cheffe de délégation et la spécialiste sauvegarde du siège, réaliser le diagnostic biannuel de sauvegarde et assurer l’intégration de priorités sauvegarde au plan d’action délégation annuel, ainsi que le suivi et l’appui à leur mise en œuvre
• En collaboration avec la spécialiste sauvegarde siège, appuyer les délégations de la région dans la réalisation de leur diagnostic, appuyer la validation et le suivi des priorités et actions en découlant
• Appuyer la Cheffe de délégation dans la collecte et le partage avec le siège d’indicateurs de performance annuels en matière de sauvegarde
• Veiller à ce que la sauvegarde fasse partie du plan d’action national et que les ressources soient allouées aux activités de sauvegarde

1. Projets:

• Appuyer et former les équipes projet pour assurer que les risques de sauvegarde soient évalués pour chaque projet et chaque activité, et que les mesures d’atténuation soient prises identifiées et suivies (au stade de développement du projet et pour chaque activité impliquant un contact étroit avec des groupes vulnérables)
• Appuyer les équipes de développement de projet pour assurer que les formations et les activités de sensibilisation à la sauvegarde, et autres activités de renforcement du mécanisme sauvegarde soient intégrées dans les activités et les budgets des projets.
• Elaborer et assurer les présentations spécifiques sur la sauvegarde dans le cadre du processus de lancement de projets
• Assurer la coordination avec la spécialiste sauvegarde siège pour toutes les propositions de projet disposant d’une composante sauvegarde

1. Engagement Communautaire

• Veiller à ce que les politiques de sauvegarde et les engagements de Terre des hommes soient communiqués aux et connues par les enfants, femmes et hommes, membres du personnel et membres des communautés dans les zones de mise en œuvre de Tdh
• Mener des formations fréquentes des membres clés de la communauté/points focaux communautaires et des activités de sensibilisation.
• Appuyer la mise en place du mécanisme communautaire de plainte, de retour d’information et de réponse et veiller à ce que qu’un processus de signalement direct soit établi pour les feedbacks et plaintes relatives à la sauvegarde soulevée par ces mécanismes, conformément aux lignes directrices.
• Appuyer l’audit annuel des canaux en place.
• Veiller à ce que les politiques, procédures, directives et outils les plus importants soient traduits dans les langues locales et dans un langage adapté aux enfants et soient largement partagés avec le personnel, les partenaires et les communautés.
• Veiller à ce que les visuels soient affichés dans tous les domaines d’intervention, avec des messages clés de sauvegarde et une procédure claire et une liste de contacts à jour.

1. Réseautage

• Assurer la liaison avec les points focaux sauvegarde d’autres ONG, groupes de travail, agences des Nations Unies et mécanismes inter-agences et les structures étatiques dans le pays et les réseaux de sauvegarde/PEAS, là où ils sont établis. Assurer la représentation de Terre des hommes dans ces réseaux et partager les informations pertinentes avec la Cheffe de délégation et la spécialiste sauvegarde au siège.
• Maintenir un contact étroit avec le siège pour le partage d’informations concernant la sauvegarde des ressources et des activités au niveau national
• Assurer le rôle de Coordonnateur du Groupe de travail régional (GTR), et en coordination avec ses membres, en élaborer les termes de référence annuels, en gérer le calendrier, suivi des tâches et en animer les réunions
• Définir et assurer le suivi du plan d'action annuel du GTR par le biais de réunions trimestrielles.
• Communiquer les points d ‘action avec les responsables.

1. Renforcement des capacités

• Organiser au moins une formation annuelle sur la sauvegarde à l'attention de l'ensemble du personnel et des partenaires. Veiller à ce que les points focaux de la base organisent ces formations au niveau des bureaux terrain.
• Animer et former les points focaux identifiés au sein de la délégation, auprès des partenaires et des communautés
• Organiser un briefing sur la sauvegarde pour tous les nouveaux membres du personnel et partenaires (Onboarding). Veiller à ce que les points focaux de la base organisent cette formation au niveau des bureaux terrain.
• Participer activement aux sessions de renforcement des capacités organisées par l'unité de sauvegarde au siège et veiller à ce que les formations soient reproduites pour les points focaux de la base.
• Appuyer les points focaux et délégations de la région dans la compréhension et mise en œuvre des standards sauvegarde de Terre des hommes

1. Réponse

• Servir de point de contact pour les incidents sauvegarde au niveau national et veiller à ce qu’ils soient transmis par le biais du mécanisme de signalement interne, en accordant une attention particulière au respect de délai, à la confidentialité et à la protection des survivant-es.
• Sur demande de la Cellule de Gestion des incidents de Sauvegarde au siège, apporter un appui pour la gestion des cas (national et/ou régional).
• Appuyer la délégation dans la réalisation/mise à jour du mapping des obligations légales en lien avec les thématiques de sauvegarde
• Appuyer la délégation dans la réalisation et diffusion d’un mapping des services d’urgence

1. Gestion des risques

• Promouvoir les outils sauvegarde et le mécanisme de signalement interne (Concern) auprès de toutes les parties prenantes. Promouvoir la compréhension et l’application du mécanisme de signalement et des principes clés sous-jacent (approche centrée sur les survivants, confidentialité, zéro tolérance, présomption d’innocence ..)
• S'engager à respecter scrupuleusement le Code Global de Conduite de Terre des hommes et autres politiques afférentes, y compris les politiques de sauvegarde
• Connaître et appliquer les politiques en matière de sécurité, des politiques de sauvegarde et de prévention des fraudes.
• Signaler tout incident de sécurité / sûreté et / ou risque à la Cheffe de délégation, référent sécurité ;

1. Communication

• Contribuer à assurer une bonne communication et visibilité du mécanisme sauvegarde de Terre des hommes

Autres

• Entreprendre toute autre activité déterminée par la Cheffe de délégation et qui est compatible avec le poste.

Formations et qualifications

• Être titulaire d’une maîtrise (bac + 4) au minimum en droit, sciences sociales, psychologie ou tout autre diplôme pertinent au poste
• Minimum 3 années d’expérience de travail dans un contexte humanitaire ou développement avec au moins 1 année dans des postes similaires de responsabilité.
• Minimum 1 an d’expérience terrain dans un poste comprenant des responsabilités de mécanisme de Sauvegarde ou dans la protection (Violence basée sur le genre et/ou protection de l’enfance).
• Bonnes connaissances en gestion de projets humanitaires et/ou de développement
• Expérience prouvée dans l’animation de formation et dans l’utilisation de méthodes pédagogiques adaptées au contexte.
• Très bonne capacité à identifier et évaluer de façon continue les besoins de formation des staffs et partenaires et expérience prouvée dans le développement de modules et outils de formation
• Bonnes connaissances des standards internationaux en matière de sauvegarde et expérience en gestion de cas de sauvegarde désirée.
• Très bonne capacité et expérience de collaboration avec les ONG nationales et les services étatiques.
• Avoir du respect, être reconnu comme une personne accessible et de confiance, au comportement irréprochable
• Sensibilité et connaissance du contexte en termes de prévention et gestion des abus et de l’exploitation sexuels, des normes culturelles et cadre juridique
• Capacité à rester calme dans des circonstances difficiles et à gérer des situations stressantes
• Capacité à travailler avec les autres et les responsabiliser
• Bonne compréhension des principes fondamentaux tel que le respect de la confidentialité, le consentement éclairé, les exigences en matière de protection des données, l’approche basées sur les victimes survivantes
• Excellente capacité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle
• Très bonnes capacités d’innovations et de prise d’initiative ;
• Avoir une très bonne maitrise des outils informatiques ; Word, Excel, Powerpoint, Teams

Langues : connaissance du Français et les langues du milieu. La connaissance de l’Anglais est un atout

Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l'évolution de la mission.

Les candidatures doivent être envoyées par mail à : mli.recrutement@tdh.ch  au plus tard le dimanche 07 novembre 2021 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message

Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 3 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !