UNITE DE GESTION DES PROJETS FONDS MONDIAL GAVI 

AVIS DE RECRUTEMENT RESPONSABLE PASSATION DES MARCHES 

La République du Mali a bénéficié d’une subvention du Fonds mondial dans le cadre du Nouveau Modèle de Financement pour la période du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2023. Cette subvention vise à appuyer le Mali dans la mise en œuvre de son programme de lutte contre le VIH/SIDA, la Tuberculose et le Renforcement du Système de Santé (RSS).

En plus du Fonds mondial, le MSDS a bénéficié du financement de GAVI, dans le cadre du RSS à travers des projets de rénovation et d’équipements des CSCOM et la prise en charge des agents de santé communautaire (ASC).

Pour la mise en œuvre des activités du NFM3 où le Ministère de la Santé et du Développement social (MSDS) est le Principal Récipiendaire, une Unité de Gestion des Projets Fonds mondial et GAVI (UGP-FM/GAVI) a été mise en place. Elle a pour responsabilité la gestion financière et la passation des marchés au compte des partenaires de mise en œuvre notamment la Cellule Sectorielle de lutte contre le Sida, l’Unité de Mise en Œuvre du Renforcement du Système de Santé (UMRSS), l’Instance de Coordination Nationale (CCM).

Pour ce faire le MSDS, à travers l’UGP-FM/GAVI lance un avis de recrutement pour pourvoir au poste de Responsable Passation des Marchés.

Lieu de travail : UGP-FM/GAVI, Bamako

Nature du contrat : Contrat à durée déterminé (CDD), (12 mois) avec possibilité de renouvellement.

Missions :

• Assurer la gestion des marchés et des contrats
• Veiller au respect des procédures de passation des marchés.

Principales taches :

• Préparer le plan de passation des marchés et assurer sa mise en œuvre ;
• Actualiser mensuellement le plan de passation des marchés, communiquer aux coordinateurs les difficultés et proposer des solutions ;
• Veiller au respect du code des marchés en vigueur au Mali ;
• Veiller à la qualité des termes de référence et des spécifications techniques ;
• Assurer le secrétariat des commissions des marchés en rédigeant les PV d’évaluation des offres ;
• Préparer les rapports mensuels du plan de passation de marché et en assurer la communication interne et externe ;
• Assurer la qualité et la bonne gestion de l’ensemble du processus d’acquisition et du suivi de l’exécution ;
• Préparer les dossiers de passation de marchés ;
• Veiller au respect du processus et des délais de passation des marchés ;
• Préparer les contrats avec les prestataires sélectionnés selon le manuel de passation des marchés ;
• Assurer le suivi de l’exécution des contrats ;
• Proposer des mesures correctives pour améliorer les procédures de passation des marchés ;
• Coordonner l’établissement, l’actualisation et la validation de la liste des fournisseurs agréés ;
• Préparer les missions d’audit relatives à la passation des marchés ;
• Veiller à l’archivage des dossiers de passation de marchés selon le manuel de passation des marchés
• Toute autre tâche relevant de ses compétences à la demande du supérieur hiérarchique.

Qualifications, expériences et aptitudes : 

• Avoir un Bac+4 ou 5 en Finances, Comptabilité, Gestion, Droit, Audit, ou Contrôle de Gestion ;
• Avoir au minimum 8 ans d’expérience en Passation de Marchés dont 5 ans minimum en qualité de responsable en Passation de marchés dans des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux;
• Avoir une bonne connaissance des projets et Programmes financés par les bailleurs de fonds internationaux en général et du Fonds mondial en particulier.
• Avoir une solide capacité rédactionnelle et une aptitude à préparer des rapports, documents ;
• Avoir une bonne capacité de résolution de problèmes ;
• Avoir un bon esprit d’équipe et une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
• Savoir respecter les délais impartis et travailler sous pression ;
• Être de bonne moralité

Dossier de candidature :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

• Une demande timbrée adressé à la Coordinatrice de l’UGP-Fonds mondial GAVI ;
• Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste signé et daté ;
• Un CV détaillé mis à jour et signé ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Les contacts de deux références professionnelles.

Dépôt et clôture des candidatures :

Les dossiers de candidature avec la mention « Recrutement Responsable passation des marchés » doivent être déposés, au plus tard le 29 Juin 2022 à 16 heures, au Siège de l’UGP-FM/GAVI-UMRSS sise à Hamdallaye ACI 2000, Immeuble SEYDOU KEITA face à la cité des hôtes, derrière l’hôtel Radisson Blue, Téléphone :78 48 86 60