« Nous croyons que le travail flexible est essentiel à la construction d’Oxfam de l’avenir, nous sommes donc ouverts à parler du type d’accords flexibles qui pourraient fonctionner pour vous. Nous croyons que ce rôle fonctionnerait particulièrement bien que <xx> ou <xx>. Préciser quelle flexibilité fonctionnerait pour le poste (par exemple, à temps partiel, travail partagé, en tout ou en partie à la maison).

Nous nous engageons à garantir la diversité et l’égalité des sexes au sein de notre organisation

L’équipe logistique fournira une entreprise professionnelle axée sur la logistique, offrant une approche proactive basée sur des solutions pour résoudre les problèmes et s’assurer que les exigences opérationnelles sont gérées efficacement pour fournir des résultats organisationnels et soutenir la réalisation des résultats du programme.

• L’impact du travail affecte toujours le département, généralement le programme de pays, et parfois l’organisation.
• Initie et développe des procédures et des conseils dans des domaines spécialisés.
• Établit les objectifs et les normes du service.
• Gère les ressources dans des limites définies ou dans un domaine spécialisé, pouvant inclure des personnes, des actifs et / ou des budgets.
• Fournir des conseils professionnels aux cadres supérieurs sur les domaines de travail couverts par leur mandat.
• Influence sur l’élaboration de la stratégie et s’assure de la mise en œuvre opérationnelle.
• Élabore des solutions aux problèmes divers et complexes de la politique organisationnelle.
• interprète et applique des informations opérationnelles et spécialisées dans divers formes, à partir de sources variées.
• Possède la flexibilité nécessaire pour anticiper et résoudre les problèmes dans les paramètres de l’Organisation ou de la division, avec une portée modérée.
• L’impact de ce rôle est significatif au sein du département et des divisions et pourrait avoir un impact à l’échelle d’Oxfam.
• Contribuer à influencer la planification opérationnelle
• Influencer les responsables, le personnel et les volontaires d’Oxfam et développer des réseaux efficaces avec des organismes externes

• Elaborer le plan de développement du personnel d’approvisionnement et de logistique ; Identifier les compétences et les connaissances nécessaires, analyser les rôles et les responsabilités et identifier les lacunes en matière de développement.
• Gérer les recrutements dans le secteur Approvisionnement et logistique dans le pays, travail occasionnel compris, conformément aux politiques d’Oxfam et aux lois et réglementations locales.
• Participer périodiquement à l’examen et à la révision de la description de poste et du profil de poste du service Approvisionnement et logistique.
• Gérer, développer et surveiller les objectifs et les plans de travail des équipes et des individus.
• Appliquer le style de leadership approprié à une situation donnée.
• Analyser les besoins d’apprentissage et de développement de soi et des autres membres de l’équipe Approvisionnement et logistique.
• Soutenir le personnel dans son évolution et sa carrière
• Gérer le processus d’intégration logistique et de formation du personnel nouvellement recruté. 

·       Gérer l’équipe de coordination logistique et gérer l ligne matricielle des logisticiens ans les différentes bases de terrain d’Oxfam au Mali, en fournissant une direction et un soutien stratégiques, ainsi qu’en assurant la conformité avec les procédures.

·       Gérer les performances du personnel logistique conformément au système de gestion des performances d’Oxfam, en collaboration avec le coordinateur du programme humanitaire et le responsable du programme pour le personnel de la ligne de gestion matricielle afin de définir des objectifs, de développer les capacités et d’évaluer les performances.

·       Assumer la responsabilité de la structure globale de l’équipe logistique, y compris les profils de poste et les grades, et aider au recrutement du nouveau personnel logistique dans tout le Mali.

·       Soutenir les équipes de terrain dans l’atteinte et le maintien de normes minimales dans le travail logistique

Rapportage

• Garantir la visibilité de la fonction et des activités d’approvisionnement et de la logistique en préparant et en diffusant les rapports d’approvisionnement et de logistique.
• Adapter les informations sur les performances de la chaîne logistique et utiliser diverses approches pour influencer les prises de décision.
• Utiliser des outils / systèmes, y compris des indicateurs de performance, pour examiner et analyser périodiquement la chaîne d’approvisionnement et les processus afin d’identifier les principaux domaines de risque et d’amélioration.
• Anticiper et coordonner pour répondre aux exigences des donateurs institutionnels.

Partenariat

• Diriger l’évaluation et le suivi de la capacité d’approvisionnement et de logistique des organisations partenaires.
• Veiller à ce que la conception et la fourniture des services avec les partenaires de mise en œuvre soient collaboratives
• Coordonner les activités et les ressources avec les partenaires d’exécution afin d’atteindre des objectifs communs.
• Évaluer et suivre les besoins d’apprentissage et de développement des organisations partenaires.
• Gérer, développer et mettre en œuvre des interventions d’apprentissage pour les partenaires. 

Planification et révision de l’approvisionnement des projets

En collaboration avec les chefs de projets, le responsable de programme humanitaire conçoit une structure d’approvisionnement appropriée, conforme aux normes et procédures d’Oxfam :

• Tout au long du cycle des projet, fournissez des informations pour la planification des activités d’approvisionnement, y compris dans les premières étapes des nouveaux programmes et des propositions des donateurs.
• Examiner périodiquement l’efficacité et la qualité du processus d’approvisionnement
• Maintenir un registre des risques pour la chaîne d’approvisionnement dans les projets et préparer des actions d’atténuation.
• Utiliser les systèmes d’information de la chaîne logistique pour analyser et sélectionner les données afin de préparer les informations de gestion.

Approvisionnement

• Planifier, organiser et coordonner toutes les activités d’approvisionnement, conformément aux normes et procédures d’Oxfam et aux exigences des donateurs, y compris, sans toutefois s’y limiter, l’établissement d’une base de données sur les fournisseurs et des accords-cadres.
• Développer des indicateurs de performance clés pour mesurer la performance des fournisseurs et coordonner les améliorations de la performance des fournisseurs.
• Fournir des conseils et des informations aux autres départements sur les exigences commerciales du commerce international
• S’assurer de la vérification anti-terrorisme des fournisseurs de biens et services avant tout achat de biens et services.

Gestion et livraison des stocks aux projets

• Compte tenu des besoins actuels et futurs du programme, des exigences de sécurité et des procédures de santé et de sécurité, évaluez l’emplacement approprié de l’entrepôt, puis concevez et configurez la structure, la structure de dotation en personnel et le système de tenue des dossiers.
• Superviser, gérer et coordonner toutes les activités liées aux entrepôts et à la distribution.
• Assurer des rapports en temps opportun sur l’utilisation des matériaux et l’état des stocks, et coordonner des examens périodiques des stocks minimum avec les chefs de projet.

Gestion de flotte

• Superviser la fonction de gestion de flotte, en veillant à ce que l’opération soit conforme aux réglementations locales en vigueur régissant les transports et aux normes et procédures d’Oxfam.
• Utiliser des systèmes de gestion de flotte pour surveiller les coûts et les performances et préparer des rapports de gestion.

Gestion des stocks d’actifs et d’équipements

• Gérer et coordonner la planification, la gestion, la maintenance et la disposition des actifs et des stocks, conformément aux normes et procédures d’Oxfam et aux exigences des donateurs.

Communication et sécurité :

• Gère les activités qui sont déléguées par rapport à la sécurité.
• Dirige les plans d’évacuation du personnel lié à la sécurité et les stocks d’hibernation requis pour le programme de pays.
• Travaille en étroite collaboration avec le responsable de la sécurité dans la gestion de la flotte et des mouvements de personnes, en veillant à ce que les systèmes de communication requis soient mis en place.

Toute personne qui fait partie d’Oxfam doit être :

AUTONOMISATION : nous reconnaissons et cherchons à étendre la capacité d’agir des individus sur leur propre vie et les décisions qui les concernent.

SOLIDARITE : nous unissons nos efforts, nous offrons notre soutien et nous collaborons par-delà les frontières pour parvenir à un monde juste et durable.

INCLUSIVITE : nous encourageons la diversité et les différences, et nous valorisons les points de vue et les contributions de toutes les personnes et communautés dans leur lutte contre la pauvreté et les injustices.

REDEVABILITE : nous répondons de nos actions et de notre inaction, tout en engageant notre responsabilité envers les personnes avec et pour lesquelles nous travaillons.

COURAGE : nous interpellons les pouvoirs établis et agissons avec la conviction que les causes que nous défendons sont justes.

Capacité de faire preuve d’ouverture et de volonté d’en apprendre davantage sur le genre et la mise en œuvre de la perspective sexospécifique, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement.

Engagement envers les politiques de protection d’Oxfam pour que tous ceux qui entrent en contact avec Oxfam soient aussi sûrs que possible.

Nous recommandons que la conscience de soi soit incluse par défaut pour tous les rôles, afin d’identifier deux compétences de leadership supplémentaires et plus pertinentes pour le poste.

·       Qualifications et / ou vaste expérience des compétences liées à la logistique énumérées ci-dessus (production de plans d’approvisionnement et gestion des fournitures, y compris gestion du processus de soumission et d’appel d’offres, gestion et soutien des équipes, entrepôt, gestion du parc de véhicules, sensibilisation à la sécurité et communications).

·       Solides compétences en planification analytique et stratégique.

·       Une expérience avérée de la gestion efficace des personnes et des ressources, y compris des compétences en planification et en organisation.

·       Excellente diplomatie, sens du tact et de la négociation, bonnes relations interpersonnelles et compétences en équipe, ainsi que la capacité de rester calme sous la pression et de ne pas perdre de vue les priorités stratégiques.

·       Expérience des responsabilités de gestion / supervision, y compris le soutien au développement des autres (y compris l’expérience de mentorat / coaching et de développement d’équipe).

·       Expérience de travail antérieure à l ‘étranger, idéalement un contexte de gestion de programme opérationnel et non opérationnel.

·       Le français parlé et écrit est essentiel.

·       Expérience dans des environnements non sécurisés et connaissance des principes de gestion de la sécurité.

·       Sympathie avec les buts et objectifs d’Oxfam.

·       Intégrité et Engagement envers les principes et l’action humanitaires.

·       Engagement en faveur de l’égalité des chances et des pratiques du genre d’Oxfam.

·       Une expérience démontrée de l’intégration des questions de genre et de diversité dans les programmes de logistique serait un avantage.

• Expérience dans la passation de marchés de travaux de génie
• l’anglais parlé et écrit est désirable.
• Expérience en gestion de la sécurité
• une bonne connaissance d’HELIOS

Remarque: Cette description de poste n’est pas intégrée au contrat de travail. Il est conçu comme un guide et ne doit pas être considéré comme une spécification inflexible, car il peut être modifié de temps à autre à la lumière des développements stratégiques et après discussion avec le titulaire du poste.

Toutes les offres d’emploi sont soumises à des renvois satisfaisants et à des contrôles de contrôle appropriés (qui peuvent inclure des contrôles de lutte contre le terrorisme, la sauvegarde et le casier judiciaire). 

Pour postuler à cette offre, merci de visiter : jobs.oxfam.org.uk.