Description

PROFIL DE POSTE Informations préliminaires sur le poste Intitulé du poste RESPONSABLE PROJET BANKASS Pays & base d’affectation MALI, CENTRE Rattachement hiérarchique COORDINATEUR TERRAIN Rattachement technique Coordinateur Medical Création/Remplacement Création Date d’arrivée souhaitée Avril 2023 Durée du contrat 6 MOIS AVEC POSSIBILITE DE RENOUVELLEMENT Informations générales sur la mission Contexte Première Urgence Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 190 projets, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France. Positionnement de PUI dans le pays Première Urgence Internationale est présente au Mali depuis 2013. Suite à la crise politique et sécuritaire du Mali de 2012, PUI a effectué une mission exploratoire dans plusieurs régions (Mopti dans un premier temps puis Gao dans un second temps, dans le cercle de Bourem). Dans la continuité PUI a étendu ses activités au cercle d’Ansongo en mai 2014 puis à la région de Kidal en août 2015 et à la région de Mopti (cercle de Bankass et Bandiagara – 2019 et cercle de Mopti - 2020). Le bureau de la coordination est basé à Bamako. PUI a pour vocation de répondre à l’ensemble des besoins de base des populations les plus vulnérables. Au Mali, afin de répondre aux besoins en santé, nutrition, protection et EHA des populations affectées par le conflit, PUI est présent dans : - le Nord, dans 1 cercle de la région de Gao (Ansongo) et dans la région de Kidal (Kidal) ; - le Centre, dans la région de Mopti (Mopti/ Sevare, Bankass et Bandiagara) et San (Tominian) PUI intervient auprès des populations les plus isolées vivant loin des centres de santé par le biais de cliniques mobiles et coordonne ses interventions avec d’autres acteurs en santé, SMSPS, nutrition, EHA et protection. Aujourd’hui financé par ECHO, USAID/BHA, PUI met en œuvre des interventions multisectorielles dans le respect de la nouvelle stratégie pluriannuelle de PUI. Axes de développement de la mission : Stratégie  Répondre de manière efficiente à la problématique spécifique des populations vulnérables du Centre du Mali afin de couvrir leurs besoins de base et créer le lien avec les services sociaux de base existants ;  Accompagner le système de santé et ses acteurs afin de permettre un accès aux soins de qualité et de limiter l’impact négatif d’une possible sortie de la gratuité des soins ;  Améliorer l'accès à des soins médico-nutritionnels de qualité pour les populations affectées par la crise. Description du poste Objectif global Le/la Responsable de Projet supervise la mise en œuvre du programme médical dans les CSCOM de l’aire de santé de Bankass et participe aux évaluations prévues dans le cadre de l’ouverture sur d’autres zones. Responsabilités et champs d’actions  Programmes : Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre et du suivi du/des programme(s) médicaux sous sa responsabilité dans le respect de la politique de santé de PUI.  Ressources Humaines : Il/Elle participe au recrutement de l’équipe médicale (salariés PUI et journaliers éventuels) en lien avec le département administration et finance, sous la supervision et validation du Coordinateur Terrain et du. Il/Elle forme et supervise l’équipe médicale sous la supervision du Coordinateur Terrain et du Coordinateur Médical.  Logistique et administration : Il/Elle assure le respect des procédures logistiques et administratives du/des activités sous sa responsabilité.  Représentation : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes médicaux, sous la supervision étroité du Coordinateur Terrain.  Sécurité : Il/Elle contribue au respect des règles de sécurité sur la base et transmet toutes informations d’ordre sécuritaire à son/sa responsable hiérarchique. Stratégie : Il/Elle contribue à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés. Objectifs spécifiques et activités associées 1. ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU/DES PROGRAMME/S MÉDICAUX  Il/Elle s’assure que les bénéficiaires et populations locales comprennent les objectifs du/des projet/s et participent activement à la mise en œuvre.  Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. Un planning hebdomadaire de travail sera élaboré pour la mise en œuvre du projet qui définira également les besoins logistiques et financiers. En cas de retard important pris dans la mise en œuvre du/des projet/s, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier.  Il/elle effectue l’évaluation des besoins des programmes en terme d’équipements médicaux, médicaments, consommables médicaux et intrants nutritionnels.  Il/Elle met en place les activités proposées dans le projet et assure leur suivi (appui aux structures de santé dans le cadre de la gratuité).  Il/Elle s’assure de la bonne marche du/des programmes médicaux sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la/les proposition/s de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique et à la coordination médicale, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.  Il/Elle s’assure du suivi et de l’analyse des données épidémiologiques en collaboration avec le le département médical et les autorités sanitaires (RTA, données épidémiologiques hebdo etc.) et transmet les rapports hebdomadaires au coordinateur médical.  Il/Elle veille à la mise en œuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le/les projet/s. Il/Elle analyse et transmet à son/sa responsable hiérarchique les informations collectées. Selon les besoins du/des projets et/ou les informations collectées, et il/elle produit et diffuse des rapports de monitorings et d’évaluations aux personnes concernées.  Il/Elle assure la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du/des projet/s et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les proposals sont disponibles. Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son/sa responsable hiérarchique et à la coordination médicale en respectant les délais de validation interne et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s). Il/Elle contribue au rapport mensuel de la mission et au rapport trimestriel des activités médicales à transmettre au département médical. Il/Elle contribue à la rédaction des rapports bailleurs. 2. SUPERVISER L’ÉQUIPE MÉDICALE  Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur de PUI sur la mission et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son équipe.  Il/Elle rédige les profils de poste des membres de son équipe, les transmet à son supérieur hiérarchique et participe activement au recrutement (entretien, test, etc.) sous la supervision et la validation de son superviseur hiérarchique et du coordinateur médical.  Il/Elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions.  Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision.  Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et la complète (appui organisationnel, méthodologique, médical, organisation de formations…). Il/Elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par le/la coordinateur médical., Coordinateur Terrain, la CDM. 3. ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU/DES PROGRAMMES MÉDICAUX  Il/Elle adresse ses besoins en médicaments, consommables, équipements médicaux, intrants nutritionnels au Coordinateur Nord et au Cordinateur médical conformémant aux budgets disponibles.  Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement.  Il/Elle contribue à l’analyse des offres fournisseurs pour les achats à forte spécifications techniques.  Il/Elle s’assure, en coordination avec le Coordinateur Logistique, que le stockage des médicaments, consommables, équipements médicaux ou intrants nutritionnels propres à son/ses programmes est approprié.  Il/Elle communique au coordinateur logistique de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre du/des programme/s, via le planning hebdomadaire de travail.  Il/Elle organise, en coordination avec le/la coordinateur logistique, le volet logistique de son/ses programmes (livraison, distribution, stockage sur site, etc).  Il/Elle fournit mensuellement à son supérieur hiérarchique l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son/ses programme(s).  Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du/des programmes sous sa responsabilité. Profil recherché Indispensable Apprécié FORMATION  Bac+4 en médecine, santé publique ;  Formation en Gestion des projets X X EXPERIENCE PROFESSIONNELLE  Travail en Humanitaire  Travail avec une ONG X X CONNAISSANCES & APTITUDES  maitrise du pack offic  compréhension du secteur ONG X X X LANGUES  Français  Anglais  Bambara ,Dogon, Sonhrai,Tamachek… X X X INFORMATIQUE  Pack Office X Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)  Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités  Bonne résistance au stress, à un mode de vie conditionné par des règles de sécurité strictes  Sens de la diplomatie, maturité face à une situation politico-sécuritaire sensible  Capacité d’analyse  Capacité d’adaptation et souplesse  Organisation, rigueur et respect des échéances  Capacité à représenter les activités et le mandat de PUI auprès des autorités locales, en résistant aux pressions  Capacité à intégrer l’environnement local sous ces aspects politiques, économiques et historiques  Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication adaptée  Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction. Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email sous la référence suivante « Responsable Projet Bankass » à l’adresse suivante : recrutement@premiere-urgence-mli.org au plus tard le 14/04/2023. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. NB : - Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique la référence du poste. - Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés. - Il est porté à la connaissance des candidat(e)s que Première Urgence Internationale ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.