RMO Mali recrute un(e) Responsable Qualité, Santé, Sécurité, Sûreté et Environnement

• Piloter la mise en œuvre des objectifs stratégiques QHSSE, établir les objectifs du pays et soutenir le leadership du pays pour atteindre le succès commercial par l’excellence QHSSE ;
• Effectuer un examen régulier des performances QHSSE de l’unité opérationnelle (OU), identifier les domaines d’amélioration et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
• Contrôler la mise en œuvre du système de gestion QHSSE (MS) afin de fournir des conseils d’expert en la matière et un soutien à l’équipe de direction du pays, et aider les fonctions hiérarchiques à s’acquitter de leurs responsabilités telles que définies dans le MS QHSSE. Il est membre de l’équipe de direction élargie du pays.
• S’assurer que le système de gestion du système d’assurance qualité en place est toujours conforme aux normes ISO 9001 et initier des audits réguliers pour une amélioration continue.
• Diriger les questions QHSSE spécifiques à l’OU, agir en tant que responsable de l’intégration des initiatives et des programmes QHSSE dans les plans d’affaires de l’OU et maintenir l’alignement, coacher les responsables hiérarchiques.
• Maintenir la liaison avec les régulateurs locaux / l’industrie sur les règlements, les normes et les permis, et examiner la mise en œuvre à travers l’entreprise
• Développer, maintenir et gérer une politique de sécurité, une structure d’évaluation des risques, une organisation, une infrastructure et un programme de formation pour protéger les personnes, les biens, les informations et, indirectement, l’image de l’entreprise contre les menaces posées ou pouvant provenir d’erreurs, de pratiques malveillantes, de crimes, de troubles sociaux, d’activisme, d’extrémisme, de terrorisme et de conflits armés.

Responsabilités principales :

Leadership :

• Diriger le pays par le biais d’un changement de culture efficace pour atteindre l’excellence QHSSE, construire une vision partagée, motiver, encadrer, développer le personnel, les entrepreneurs et les partenaires et réaliser par le biais des équipes.
• En liaison avec l’équipe de direction du pays (CLT), assurer la cohérence des objectifs, des plans et des activités QHSSE du COB et atteindre le succès commercial.

Gestion des risques QHSSE

• Diriger la mise en œuvre du HEMP dans l’ensemble du pays, contribuer aux études de risques, identifier les contrôles et attribuer les responsabilités pour les mesures de contrôle ;
• Suite aux études de risques (HEMP), fournir des conseils pour atteindre l’ALARP et sa piste d’audit ;
• En tant que dépositaire de l’annexe nationale du système de gestion QHSSE de la société, être responsable de sa qualité, de sa mise en œuvre, du suivi des performances et des examens annuels d’efficacité, y compris la fixation des objectifs annuels QHSSE.
• Contribuer à la gestion des risques QHSSE dans les contrats en s’assurant que les spécifications/clauses appropriées sont incluses dans les appels d’offres, fournir une assistance dans l’exécution du HEMP pendant les appels d’offres, l’examen des plans QHSSE des contrats, la participation à l’atelier QHSSE avant exécution, les audits avant mobilisation et les inspections QHSSE sur site.
• Contribuer à la préparation/évaluation des sites pollués par l’environnement, établir des priorités et fournir un soutien pour la remise en état.
• Être le point focal de sécurité (SFP) de l’OU. Le SFP est le principal point de communication pour toutes les questions de sécurité importantes au sein de l’OU/CoB. Doit être capable de recevoir des informations de l’équipe de sécurité du groupe et de les distribuer dans l’ensemble de l’OU/CoB en temps opportun.

Mise en œuvre :

• Faciliter l’enquête/analyse de tous les incidents, participer aux examens dirigés par le directeur général du pays, suivre les recommandations et être responsable de la cascade efficace des leçons tirées des incidents ;
• Mettre en œuvre les manuels du cadre de contrôle QHSSE, les procédures, GEMS-Lite, la sécurité, la santé, etc. dans les délais convenus ;
• Coordonner la réponse d’urgence du pays et contribuer aux plans de gestion de crise, et participer aux exercices.

Suivi/actions correctives

• Diriger l’examen des performances QHSSE du pays sur une base mensuelle, convenir de plans d’actions correctives avec les CLT/responsables de ligne et contribuer à la réalisation d’une amélioration continue.
• Fournir un soutien au Directeur général du pays pour l’assurance annuelle QHSSE et surveiller la mise en œuvre des actions pour une amélioration continue ;
• Diriger la mise en œuvre de la santé pour s’assurer que les programmes d’aptitude au travail sont respectés ;
• Mettre en œuvre un programme d’auto-évaluation pour toutes les installations, y compris les programmes d’engagement QHSSE tels que « Talk-not-Tick », les inspections conjointes de gestion QHSSE, etc.
• Assurer la mise en œuvre du processus de gestion des compétences et mettre en place le plan de formation nécessaire pour combler les lacunes.

Sécurité

• Préparer et mettre à jour régulièrement les politiques, plans et procédures de sécurité ;
• Identifier et évaluer les menaces, les vulnérabilités/expositions et les risques qui en découlent pour les actifs de la société.
• Informer l’équipe de direction de l’évolution des menaces et des contre-mesures appropriées.
• Préparer des plans d’urgence et des ressources pour contrer les effets des incidents de sécurité, des urgences et des crises.
• Enquêter sur les incidents criminels et de sécurité
• Maintenir une interface permanente avec les fonctions pertinentes de l’entreprise
• Établir et maintenir une liaison avec les professionnels de la sécurité dans le secteur public, privé et commercial et avec Global Security Services.

Système de gestion de l’assurance qualité

• Le responsable QHSSE est chargé de veiller à ce que la certification de l’entreprise (ISO9001 – 2015) soit maintenue :
• Assurant la sensibilisation des employés aux exigences de l’assurance qualité.
• Rendant compte à l’équipe de direction du pays de l’efficacité du système de gestion.
• S’assurant que le rapport d’audit de certification ISO est bien diffusé à tous les pilotes de processus ; et que les actions sont bien comprises pour être clôturées ;
• Recevoir et examiner le résumé des actions prises par chaque responsable d’action de l’audit de certification ISO (conformément aux actions convenues par les auditeurs), y compris les preuves de clôture ; si nécessaire, demander des actions supplémentaires avant la clôture ; disposer d’un outil de suivi en place.
• Diriger différentes activités en relation avec la certification : revues internes des processus, réunions de l’équipe de direction nationale ISO, pré-audits ISO par une ressource externe, (…)
• Travailler en permanence avec les différents pilotes de processus pour identifier/mettre en place des actions correctives d’amélioration et s’assurer que les actions convenues sont mises en œuvre en effectuant un suivi régulier.
• S’assurer que le concept d’amélioration continue est appliqué dans tous les processus (aider les pilotes à identifier les domaines à améliorer) ;
• Planifier et assurer l’efficacité de l’audit ISO pour la certification (audits de suivi) par des ressources externes compétentes dans les délais prévus.
• Mettre en place des plans annuels concernant l’ISO (revues, audits, réunions CLT, formations, etc.).
• Travailler avec le département Marketing & Communication concernant la communication (interne et externe) autour de la certification de la société et des nouvelles initiatives/travaux en cours.
• Identifier et organiser avec les Ressources Humaines les formations nécessaires autour de l’ISO (auditeurs internes, nouveau personnel…)
• Le Responsable Qualité
• Animer et coordonner les actions visant à mettre en œuvre la politique qualité.
• Cadrer le Système de Management de la Qualité et accompagner son déploiement et ses évolutions : animation, communication, assistance aux différents acteurs.
• Veiller à la bonne application des dispositions du Système de Management de la Qualité et assurer la mise en œuvre des actions préventives et correctives.
• Suivre et exploiter les résultats des études de satisfaction client, assurer la mise en œuvre des actions.
• Animer le processus d’amélioration continue
• Mettre à jour le système documentaire qualité
• Coordonner le processus d’identification et d’évaluation des risques et assurer le suivi de la mise en œuvre des actions.

Principaux défis :

• Atteindre l’objectif zéro pour les activités commerciales du pays dans un environnement à haut risque QHSSE (instabilité sociopolitique, mauvaises conditions routières) et caractérisé par un terrorisme croissant.
• Gérer de manière proactive les risques de sécurité par le biais d’engagements réguliers, de relations solides et d’un cadre de communication continu avec les officiers chargés de la sécurité du pays.
• Mettre l’accent sur la valeur ajoutée en conduisant avec passion le processus de changement de culture QHSSE qui aboutira à la réussite de l’entreprise grâce à l’excellence QHSSE ;
• Travailler pour l’améliorer la gestion des risques, avec les parties prenantes (CP, Line, Legal, etc.) pour améliorer la sécurité des entrepreneurs, protéger l’environnement et contribuer à la réalisation de l’engagement de Vivi Energy de ne pas nuire aux personnes.
• S’assurer que nous sommes conformes aux politiques QHSSE de l’entreprise.

Votre profil

Formation :

• Avoir au moins BAC+04/5 en ingénierie, logistique, QHSSE ou domaine similaire

Expériences :

• Avoir au minimum cinq (5) ans d’expérience dans la gestion des questions QHSSE pour une multinationale et/ou une entreprise de logistique dans un environnement complexe. 

Compétences et aptitudes

• Connaissance et expérience des politiques et pratiques QHSSE, y compris des compétences QHSSE-MS.
• Expérience de l’activité dont le poste fait partie de l’organisation. Connaissance du guide de gouvernance du groupe qui définit les rôles et responsabilités du directeur général et des unités opérationnelles.
• Connaissance de l’utilisation du système d’information de gestion QHSSE (Isometrix).
• Expérience de l’organisation de formations QHSSE
• Compétences avancées en communication et en négociation
• Capacité à travailler et à communiquer efficacement avec des partenaires commerciaux de haut niveau et à établir des relations avec les responsables de la sécurité Rigoureux et dynamique du pays
• Capacité à travailler sans supervision et à travailler en équipe
• Expérience en gestion de la qualité, de la sécurité et de l’environnement
• Les qualités personnelles comprennent
• Capacité à travailler en collaboration aussi bien qu’indépendamment
• Capacité à gérer des interfaces complexes et des relations de haut niveau au sein de l’entreprise
• Solides compétences interpersonnelles et excellent sens de l’organisation
• Doit avoir un style qui favorise le respect, la crédibilité et la confiance dans toute l’organisation.
• Orienté vers les résultats et motivé.
• Solides compétences en leadership.
• Solides compétences en matière de présentation et de rédaction.

Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 10 mars 2022.