Description de l’organisation

L’Alliance Médicale Contre le Paludisme–Santé Population (AMCP-SP) est une Organisation Non Gouvernementale humanitaire médicale nationale, apolitique, à but non lucratif, impartiale et indépendante. Elle est reconnue sous le n°205/MATCL-DN du 04 novembre 2010 et enregistrée sous la dénomination « Alliance Médicale Contre le Paludisme » à sa création le 09 janvier 2010, en assemblée générale, sous le n°441/MATD-SG du 30 mai 2018, elle a été enregistrée sous la nouvelle dénomination « Alliance Médicale Contre le Paludisme –Santé Population » ce qui n’en tâche nullement ses objectifs, ses valeurs /principes ni sa vision et sa structure qui demeurent inchangés.

L’AMCP-SP obéit aux principes et règlements de la solidarité internationale pour l’accès des populations aux soins de santé primaires de qualité. Elle rassemble des individus et des structures qui partagent les mêmes visions et les mêmes objectifs au bénéfice des populations, dans le strict respect de l’éthique médicale universelle et de la déontologie professionnelle, afin de sauver des vies humaines et alléger leurs souffrances, en situations de conflits, d’épidémies, de catastrophes naturelles ou humaines.

L’AMCP-SP se retrouve à travers les valeurs comme le respect des bénéficiaires, la transparence, l’obligation de résultats, l’équité/genre et la neutralité. Ses domaines d’intervention sont focalisés sur la santé/Nutrition, la recherche opérationnelle, la santé environnementale et l’urgence humanitaire.

Depuis Mai 2011, L’AMCP-SP (Alliance Médicale Contre le Paludisme- Santé Population) est partenaire de  ALIMA (The Alliance for International Medical Action), une ONG internationale, ayant pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicale, mais aussi de participer à la réduction de la fracture entre les moyens d’une médecine moderne et l’accessibilité à cette médecine pour une partie de la population mondiale, se sont associés pour prendre en charge, conjointement, un programme de prévention et de prise en charge de la malnutrition et du paludisme au Mali.

Cette collaboration intervient dans le cadre de la reprise d’un projet de Médecins Sans Frontières Belgique dans le cercle de Kangaba, au sud-est du pays. ALIMA et l’AMCP-SP associent leurs forces, leur expérience et leurs compétences dans cette initiative afin de mener à bien ce projet et lutter ensemble contre la mortalité infantile. L’objectif principal est de réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes liée au paludisme, à la malnutrition et aux maladies fébriles.

En mai 2012, l’AMCP-SP/ALIMA a ouvert un programme de prise en charge médical et nutritionnel dans le Nord Mali (Région de Tombouctou), dans les Districts sanitaires de Diré et Goundam - afin d’assurer la continuité et la gratuité de la prise en charge des soins des populations.

Aujourd’hui, l’AMCP-SP/ALIMA est présente dans le DS de Niono, région de Ségou, les DS de Goundam et Diré, région de Tombouctou, DS de Bandiagara, région de Mopti et le DS de la Commune I, région de Bamako.

Avec l’avènement de la pandémie de Covid-19, AMCP-SP/ALIMA soutient le district sanitaire de la Commune I (région sanitaire de Bamako), Niono (Région de Ségou), Bandiagara (région de Mopti) et Goundam et Diré (Région de Tombouctou) dans le cadre de la prévention et du contrôle de l’infection (PCI) ainsi que la sensibilisation de la population.

Présentation du poste

Engagé par l’AMCP-SP, et mis à la disposition du Projet Commun AMCP-SP/ALIMA au Mali. 

Il/Elle appui dans la gestion du personnel de la mission

Mission et Activités principales

Recrutement & Insertion du personnel nouveau

-          Appui différent département dans les ouvertures de poste ;

-          Assure les différents recrutements selon la procédure en vigueur ;

-          Organise les briefings des nouveaux employés en vue de favoriser une attitude positive envers les objectifs organisationnels et leur intégration ;

-          S’assure que le superviseur du nouvel employé lui aura bien expliqué son profil de poste et établi son Plan d’Objectif de Performance (POP) dès sa prise de poste ;

Cadre légal et administratif

-          Participe à la veille juridique de la mission ;

-          Veille au respect des conditions légales pour toutes les questions de RH ;

-          Effectue le suivi des contrats de travail;

-          Il est Garant de l’établissement et du règlement des déclarations obligatoires,  cotisations sociales et fiscales dans les délais légaux (INPS, AMO, ITS, Taxe Logement) ;

-          Il Garantit que les dossiers individuels de tout le personnel soient gérés avec une qualité appropriée ; et régulièrement mis à jour, y compris dans le cas du logiciel Homère ;

-          Il assure que le personnel expatrié ait un visa de séjour au Mali à jour ; anticipe le renouvelement de visa ; suit et met à jour le tableau de suivi des visas ;

-          Il assure le suivi et la mise à jour du tableau de suivi des expatriés (breaks, congés payés, avances sur salaire, etc.) ;

-          En lien avec le CORH et Dakar, il est au courant des arrivées et départs du Projet Conjoint AMCP-SP/ALIMA, et organise les voyages et briefings ou débriefings du personnel expatrié ;

-          Il compile et met à jour le planning de mouvement de la mission

-          Assure le lien avec les instances administratives et juridiques du travail (INPS, CANAM, Inspection du Travail, ...) ;

-          Assure le suivi des mesures disciplinaires et judiciaires ;

-          Assure le suivi des activités sociales liées au Personnel ;

-          Rend, de façon régulière, toute information relative aux RH disponible au personnel ;

-          Prépare des certificats et autres documents RH en cas de besoin ; et assure toute correspondance avec les partenaires (autorités, bureaux des impôts, INPS, etc.) ;

-          En lien avec le chargé de l’administration, en capitale, assure le classement et l’archivage de la documentation RH (dossiers du personnel, contrats, évaluations, POP, profils de postes, Procès-verbal, Compte rendu, correspondance, etc…) ;

-          Organise des réunions périodiques avec le personnel ou les délégués du personnel d’après le cadre juridique établi.

Gestion des Ressources Humaines et Formation

-          Participe à l’élaboration de la politique RH ;

-          Assure et applique un processus d’évaluation, d’établissement des POP et de planification de développement de qualité ;

-          Participe à la supervision du processus d’évaluation au niveau du Projet Conjoint ;

-          Veille à ce que les politiques et les procédures RH soient respectées par le personnel ;

-          Propose des améliorations en GRH telles que le renforcement des responsabilités, des équipes mixtes ;

-          Contribue à faire un état des lieux des besoins en formation du personnel par le biais des bilans individuels et autres entretiens formels en collaboration avec le Coordinateur RH ; et participe à la rédaction du plan de formation du Projet Conjoint ;

-          Conseille et assure le suivi des carrières du personnel ;

-          Participe à l’élaboration du planning des congés annuels ;

-          Participe aux entretiens de départ pour déterminer les raisons de la démission de l’employé ;

-          Apporte un soutien aux superviseurs dans l’anticipation ou la résolution de conflits et réclamations ;

-          Suit la gestion des conflits et les procédures de licenciement ;

-          Participe à l’élaboration du budget des propositions de projets.

Gestion de la paie

-          Il est garant de la saisie correcte et la mise à jour des données dans Homère

-          Il met à disposition des salariés les demandes de quinzaine, les fait valider par le CORH et les encode dans Homère ;

-          Il recueille auprès des responsables de service les feuilles de présence et note les diverses absences, collecte les fiches d’heures supplémentaires et contrôle leur validité ; et saisit ces variables dans le logiciel de paie Homère ;

-          Il collecte les plannings pour s’assurer de la cohérence entre les demandes de congés, arrêts maladies, absences non justifiées et les données de la base Homère;

-           Suit les soldes de congés non pris sur Homère et anticipe les régularisations à mener.

-          Contrôle et assure la qualité et l’exactitude des bases Homère et les paies de la Coordination et des terrains ;

-          il accompagne et forme les administrateurs terrain et capitale sur Homère et sur la paie,

-          Il est garant du contrôle via la checklist Homère sur les terrains. Il remonte les problèmes identifiés, participe et pilote les éventuelles actions correctives.

-          Forme/renforce les capacités des administrateurs sur l’utilisation de Homère et met en place les dernières versions sur les terrains

Reporting mensuel

-          Met en place et assure le suivi d’une base de données des travailleurs journaliers, primés et prestataires de service ;

-          Centralise et met à jour les organigrammes du Projet Conjoint ; et en assure le rapprochement avec Homère ;

-          Assure la rédaction de rapports réguliers sur la situation des RH du Projet Conjoint ; et signale au Coordinateur Finances et RH et à l’équipe de coordination toute information pertinente sur les situations des RH.

Expériences et Compétences

Expériences :

Expérience d’au moins 2ans sur un poste similaire avec un même volume d’activité

Expérience dans un contexte d’intervention comparable (humanitaire médical)

Expérience en termes de gestion d’équipe et de développement du personnel

Expérience d’un (1) an en qualité d’administrateur projet est un atout

Formation :

Diplôme d’études supérieures en administration, en gestion financière et/ou en gestion des ressources humaines souhaité

Parfaite maîtrise du package MS Office, en particulier Excel et bonne maitrise de SAGA et Homere atouts importants

Qualités du candidat :

Capacité d’analyse, d’organisation et d’écoute

Sens critique et force de proposition

Rigueur, autonomie et curiosité

Flexibilité et gestion du stress

Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels

Langues

Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable

L’anglais est un atout

Sur demande, exercer toute fonction supplémentaire donnée par le superviseur immédiat afin de permettre l'organisation de fonctionner de manière optimale.

Conditions de dépôt de candidature

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur curriculum vitae (CV) ainsi qu’une lettre de motivation au département des ressources humaines de l’AMCP-SP/ALIMA par courriel ou sous pli fermé, déposé au niveau de la coordination AMCP-SP/ALIMA de Bamako, avant le 15 mai 2023 à 17H00. Aucune candidature ne sera acceptée après cette date.

Courriel : recrutement.amcpalima@gmail.com (Merci de préciser en objet l’intitulé du Poste :  (Responsable RH).

Sous pli fermé : Bureaux AMCP-SP/ALIMA, Quartier Niaréla, Rue 420 Porte 32, derrière le Centre Père Michel, Commune III - Bamako – Mali.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Par ailleurs, l’AMCP-SP se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi.

Il sera demandé au candidat retenu pour le poste, un casier, une copie certifiée des diplômes et attestations.