Description

AVIS DE RECRUTEMENT LOCAL (Tombouctou)

SAFETY ADVISOR ASSISTANT

« Assistant Safety Advisor INSO MALI-TOMBOUCTOU »

Date de clôture des candidatures : 05-07-2022

                                               Date de début du contrat souhaité au 01-08-2022

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation humanitaire de droit international qui soutient la communauté humanitaire en créant des plates-formes de coordination de la gestion des risques dans des contextes précaires. INSO fournit aux ONG enregistrées une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, des données contextuelles précises et la cartographie liée aux risques, le soutien à la gestion des crises, les orientations du personnel et de la formation.

Les services INSO aident les ONG à gérer quotidiennement leurs responsabilités en matière de gestion des risques et à améliorer leur connaissance globale de la situation afin de soutenir les décisions d'accès humanitaire fondées sur des données probantes.

L'organisation est passée d'un démarrage innovant pour devenir une organisation humanitaire mondialement reconnu et un élément précieux du système de coordination de la sécurité humanitaire.

Aujourd'hui, INSO fournit un soutien quotidien à plus de 850 ONG dans douze des pays au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme.

Depuis avril 2019, INSO est enregistrée aux Pays-Bas, avec son siège global à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

La mission INSO Mali :

INSO Mali a démarré en 2013 et lancé ses services complets en 2014 au travers de ses bureaux de Bamako, Gao et Mopti et de ses antennes dans le centre et le nord du pays.

INSO fournit des services pour améliorer l'acheminement de l'aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé par environ 170 ONG nationales et internationales qui fournissent une aide humanitaire et d'urgence.

Nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant qu’Assistant Safety Advisor INSO MALI » basé à Tombouctou.

Localisation : Tombouctou

Disponibilité : Immédiate

Aperçu du poste :

Sous l’autorité hiérarchique du Safety Advisor Nord (SA) et sous la responsabilité fonctionnelle du Deputy Safety Advisor Ménaka (DSA), l’Assistant SA (SAA) :

Assiste le DSA dans la mise en œuvre et le respect des délais concernant les services INSO de sa zone tels que définis dans les standards de prestation INSO. Les responsabilités spécifiques incluent la gestion de l’information et de la liste des incidents, l’analyse des situations, la représentation d’INSO et la communication avec les partenaires, ainsi que la préparation et des contributions aux services d’INSO.

Le poste est basé à Tombouctou avec des voyages réguliers sur le terrain.

Principales Taches

Effectuer une veille quotidienne (médias, presse, réseaux sociaux, etc.) afin de suivre l’évolution du contexte de la région et du pays, en lien avec l’environnement sécuritaire ;

Développer un réseau de contacts diversifié et conséquent à l’échelle communale et régionale ;

Assurer une liaison étroite avec les différents contacts afin d’appuyer l’accès l’humanitaire ;

Collecter de manière proactive les informations en lien avec la gestion de la sécurité, en priorité auprès des ONG partenaires et en diversifiant les sources ;

Assurer la fiabilité des informations collectées et partagées en croisant les informations et en effectuant des recherches sur les incidents sécuritaires ;

Effectuer des recherches sur les incidents sécuritaires et suivre tous les évènements sécuritaires significatifs impactant les ONG ;

Assurer un partage rapide, horizontal et vertical en interne des informations.

Taches Spécifiques :

Suivre les conseils et orientations de l’adjoint SA, qui est son responsable fonctionnel ;

Assurer l’intérim de l’adjoint SA lors de son absence ;

Contribuer à établir et à mettre à jour la liste hebdomadaire des incidents ;

S’assurer de la fiabilité des chiffres et des informations de la liste des incidents ;

Assurer de la fiabilité des chiffres et des informations collectées sur les incidents ;

Insérer les incidents correctement et à mettre à jour le système d’enregistrement des incidents ;

Participer à l’analyse approfondie du contexte et de ses évolutions/tendances en lien avec la sécurité et l’accès humanitaire ;

Partager les points pertinents d’analyse permettant à INSO d’ajuster son positionnement et son accompagnement auprès des partenaires ONG ;

Effectuer des missions terrain régulières afin d’approfondir la connaissance du contexte et l’analyse ;

Effectuer des traductions orales ou verbales pertinentes, permettant d’approfondir l’analyse et la compréhension du contexte ;

Participer à la délivrance des services INSO tels que définis dans le « Menu des services » ;

Assurer le strict respect des délais fixés ;

Rédiger les rapports nécessaires/demandés de manière compréhensible, concise et pertinente ;

Préparer les drafts des rapports ou autres documents/outils utiles ;

Participer au suivi des moniteurs terrain (planning, visites terrain, relances, suivi, performance, etc.) ;

Respecter et s’assurer du respect par les collègues et les partenaires du code de conduite INSO ;

Participer à l’animation des réunions hebdomadaires ;

Respecter les schémas de communication internes ;

Respecter et s’assurer du respect par les collègues et les partenaires du code de conduite INSO.

Profil recherché

Un minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent (sécurité, analyse socio-économique, anthropologie, communication civilo-militaire, etc.) ;

Un minimum de deux (2) ans dans un poste ONG avec des responsabilités liées à la gestion de la sécurité ;

Français courant (écrit et parlé) ;

Excellente capacité écrite et orale dans les langues locales et en français ;

Compétences dans la gestion des logiciels Windows XP et du Pack Office ;

Compétences en analyse de contexte ;

Maîtrise de l’anglais niveau intermédiaire ;

Bonne connaissance de la zone ;

Compétences en gestion de crises ;

Un réseau de contacts préexistant est un avantage.

Compétences personnelles

Capacité de travailler dans une équipe multiculturelle ;

Volonté de produire des services qualité aux partenaires d’INSO ;

Autonomie dans le travail ;

Excellente compréhension et adhésion aux principes humanitaires ;

Excellente compréhension de la gestion des risques, de la sécurité et de l’accès des ONG ;

Bonne communication et sens de la diplomatie ;

Rigueur et sérieux ;

Adaptabilité et disponibilité ;

Grande capacité de travail ;

Capacités à travailler sous pression.

Termes et conditions: Contrat à durée déterminée de douze (12) mois avec une date de démarrage souhaitée au 1er Août 2022. Conditions salariales compétitives, incluant 2,5 jours de congé annuel par mois (jour ouvrés).

Politique de protection et recrutement:

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.

À ce titre, les pratiques de recrutement suivantes seront appliquées : 

Toute offre d'emploi sera conditionnée à la réception d'au moins trois références professionnelles satisfaisantes ;

INSO interrogera les candidats sur tout intervalles importants entre les différents postes ou des changements fréquents d'employeur et d’adresse ;

Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles ainsi que les adhésions seront vérifiées. ;

Le candidat retenu devra fournir une preuve d'identité valide (passeport, carte d'identité) ;

Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures INSO en termes de politique de protection (code de conduite, dénonciation, etc.);

Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.

Comment postuler

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leurs dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, attestations et certificats de travail, références d’au moins 3 personnes) à jobs@mali.ngosafety.org  et de mentionner“ INSO SA-Assistant Tombouctou ” dans la ligne d’objet de l’e-mail :

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées. NB : Le poste est local et une bonne connaissance de la région de Tombouctou et les langues locales serait un atout.