Description

Publication de Poste – Security Officer.

Date de Clôture :                03 Février 2023

Département/Division :    Programme

Lieu de travail :                                     Sévaré

Date de début prévue :       Mars 2023

HISTORIQUE :                                                                                                                                        

Right To Play est une organisation internationale qui protège, éduque et renforce les enfants à surmonter l'adversité en utilisant le jeu. En exploitant le jeu, l'une des forces les plus puissantes et les plus fondamentales de la vie d'un enfant, nous avons aidé 2,3 millions d'enfants l'année dernière à rester à l'école et à ne pas travailler, à prévenir des maladies mortelles comme le VIH et le paludisme et à rester à l'abri de l'exploitation et du paludisme. Nous sommes la seule organisation mondiale de développement axée exclusivement sur l'utilisation du jeu pour transformer la vie des enfants et des jeunes touchés par la pauvreté, la guerre, la maladie et les inégalités.

Fondée en 2000, Right To Play a son siège social à Toronto, au Canada, et exerce des activités dans 15 pays au Canada, au Moyen-Orient, en Afrique et en Asie.

Avec une passion commune pour notre mission, notre Code de la Culture guide notre façon d'agir et d'interagir sur la base de cinq piliers fondamentaux:

Acceptez tout le monde - Soyez intentionnel sur l'inclusion

Faire bouger les choses - cherchez des opportunités pour diriger et innover

Faites preuve de courage - Agissez avec intégrité

Démontrez des soins - Prenez soin de vous et les uns des autres

Soyez ludique - Amusez-vous au travail

I- RESUME DU POSTE

Le responsable de la sécurité rend compte au Directeur Pays ou à son représentant et est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre du plan de sécurité du bureau pays. Il/elle fournit des conseils, soutiens, orientations et des recommandations au personnel utilisant les outils, plans et procédures de Right To Play dans les zones d'intervention du bureau pays. Il/elle est également responsable du suivi et de l'application des politiques et procédures de sûreté et de sécurité.

L'objectif ultime du poste est de : (1) Soutenir le Directeur Pays en s'assurant que des mesures de sécurité efficaces pour les programmes du bureau pays sont à la fois planifiées et traitées de manière appropriée dans le contexte du pays. (2) Diriger l'optimisation de la sécurité organisationnelle et l'atténuation des risques opérationnels pour l'efficacité opérationnelle en établissant des systèmes et des mécanismes de sécurité pour institutionnaliser une culture et une pratique organisationnelles de la sûreté et de la sécurité.

RESPONSABILITÉS DE CONSEIL INDIRECT :

Former et encadrer le personnel par le biais de l'évaluation afin de garantir l'atteinte des normes et objectifs de performance souhaités.

Assurer la gestion des collaborateurs externes chargé de la sécurité de jour et de nuits des différents bureaux de RTP

Donner des instructions ou des recommandations en matière de sécurité au personnel en fonction du contexte.

Gérer les incidents de sécurité en étroite collaboration avec le Directeur Pays.

II- RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Conformément aux politiques et procédures approuvées à Right To Play, le/la titulaire du poste est chargé de :

No.

Responsabilités

% Temps

1

PLANIFICATION ET MISE EN ŒUVRE : 

·         Aider le directeur pays à coordonner la gestion des urgences en matière de sécurité.

·         Soutenir les bureaux auxiliaires dans la communication des situations de sécurité.

·          Fournir des débriefings pour tous les mouvements/missions dans les régions d'opération.

·         Fournir une analyse et une évaluation initiales de la sécurité pour le bureau  pays.

·         Faire l’inspection et prodiguer des conseils en matière de sécurité et de sureté sur les lieux où RTP veut faire des activités ;

·         Identifier les besoins en matière de sécurité (véhicules, équipements, formation, etc.) pour le personnel, les programmes et les bureaux auxiliaires.

·          Communiquer les mises à jour sur la détérioration de la situation sécuritaire

·         Coordonner l'assistance médicale du personnel avec le Directeur Pays en cas d'urgence.

·         Coordonner avec le Directeur Pays l'évacuation médicale du personnel.

·          Fournir un briefing sur la sécurité à chaque membre du personnel ou visiteur à son arrivée dans une zone de projet ou de programme.

·         Partager avec le personnel les directives, les fiches d'information et les procédures opérationnelles standard en matière de sûreté et de sécurité afin de promouvoir un environnement sûr et sécurisé pour le personnel qui voyage ou vit dans des zones potentiellement dangereuses.

·         Coordonner avec le bureau pays pour fournir une formation en matière de sûreté et de sécurité au personnel, aux voyageurs, au personnel expatrié et aux points focaux de sécurité des projets.  

·         Assurer la gestion opérationnelle du Bureau et des agents de supervision des sous-bureaux en matière de logistique

·         Participer au processus d'autorisation de voyage des employés lorsque le voyage se fait dans des zones à haut risque et fournir des conseils et des recommandations au voyageur.

·         Examiner les plans de sécurité et d'urgence contextuels et suggérer des amendements et des modifications, le cas échéant.

·          Coordonner la prise de décision dans une situation de crise ou d'incident de personnel.

40%

2

SUIVI ET RAPPORTS

·         Produire des rapports sur les incidents de sécurité et analyser les circonstances.

·         Effectuer le suivi et l’évaluation fréquents du système de gestion de la sécurité de la zone du projet.

·         Suivre tous les mouvements et missions du personnel des régions jusqu'à leur retour aux bases.

·         Suivre l'opérationnalisation des plans de sécurité à tous les niveaux.

·         Suivre les actions des entités gouvernementales et des organisations non gouvernementales, en évaluant l'impact potentiel sur le bureau de pays.

·         Recommander l'adaptation ou la mise en œuvre de nouvelles règles de sécurité en réponse aux changements de l'environnement sécuritaire des zones de projet.

·          Mettre à jour les outils de gestion de la sécurité adaptés à toutes les régions

·          Suivre le type et le nombre d'incidents ou d'accidents en relation avec les zones et proposer des actions à entreprendre.

·         Encourager les points focaux sécurité des projets à collaborer avec le responsable sécurité dans l'analyse des risques et le suivi du contexte.

25%

3

ÉTABLIR ET MAINTENIR DES PARTENARIATS :

·         Participer aux réunions des ONG, de l'INSO, des groupes de sécurité, internes et externes qui sont organisées dans les régions.

·         Développer un réseau d'informateurs formels et informels.

·         Recueillir des informations sur la sécurité auprès du personnel après chaque visite sur le terrain.

·         Avoir un contact privilégié avec les interlocuteurs nationaux (autorités, services d'urgence, fournisseurs, etc.).

25 %

4

SUPERVISION ET ORIENTATION :

·         Proposer les équipements et matériels nécessaires pour assurer la sécurité des biens et des personnes.

·         Encourager les points focaux de sécurité du projet à rédiger et à soumettre des rapports d'incidents/accidents au responsable de la sécurité.

§   Guider et soutenir le bureau  pays dans l'identification des besoins de renforcement des capacités afin de fournir la formation requise.

15 %

5

·         Effectuer toutes autres tâches assignées par le superviseur.

5%

III- PLANIFICATION ET ORGANISATION :

Le titulaire reçoit des conseils de son superviseur pour établir des objectifs individuels qui sont alignés sur les objectifs du département, et gère son propre travail au jour le jour. Le titulaire planifie la majorité de son travail et travaille à son propre rythme, conformément au calendrier donné par son superviseur.

IV- QUALIFICATIONS MINIMALES

A. EDUCATION/TRAINING/CERTIFICATION:

Baccalauréat +4 en Gestion de la sécurité ou autres diplômes équivalents,

Formation/expérience en matière de police/application de la loi.

Qualification en premiers soins

B. EXPÉRIENCE :

3 ans d'expérience dans un domaine de sécurité avéré (secteurs public, privé et gouvernemental ou ONG) ;

Au moins (2) ans d'expérience de travail avec une agence des Nations Unies/ONG plus une expérience de sécurité sur le terrain ;

Expérience dans le domaine des communications, des opérations et de la gestion de la radio et/ou du téléphone satellite ;

Important : être prêt à suivre les cours de sécurité HEAT (Hostile Environment Awareness Training).

Pas de casier judiciaire ni de condamnation antérieure.

C. COMPÉTENCES / QUALITÉS PERSONNELLES :

Très bonne Expérience dans la conception et la mise en œuvre de cours de formation ;

Aptitude à travailler efficacement sous pression (en particulier dans une situation de crise) ;

Capacité à bien communiquer en anglais et en français (oral et écrit), notamment en situation de crise ;

Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint) ;

Connaissance pratique des outils, mécanismes et procédures de sécurité personnelle et organisationnelle ;

Capacité à se comporter de manière professionnelle en tout temps et à bien représenter l'organisation dans les réunions inter-agences ;

Démonstration de valeurs, attitudes et comportements personnels conformes aux valeurs fondamentales de Right To Play.

Langues : l’Anglais et le Français sont les langues de travail à Right To Play.

D. COMPÉTENCES TECHNIQUES :

Expérience dans l'analyse de la sécurité

Bonne connaissance de l'environnement sécuritaire au Mali

Expérience dans la mise en œuvre de plans de sécurité et d'urgence.

V-QUALIFICATIONS DÉSIRÉES (un atout) :

Haut niveau d'intégrité, d'engagement et de responsabilité professionnelle

Solides compétences interpersonnelles et aptitude à prendre part au Team building

Capacité à tolérer la diversité culturelle, éducative et religieuse sur le lieu de travail.

Excellentes compétences en matière de communication, d'organisation et de présentation.

VI- CONTRIBUTIONS/IMPACT DU TRAVAIL

A.LA RÉSOLUTION DE PROBLÈMES :

Le titulaire est censé analyser les situations, voir les liens et proposer des réponses appropriées. Il applique des stratégies de résolution de problèmes pour gérer les différences d'opinion et d'approche dans la sphère de la coordination de la sécurité.

B. L'IMPACT FINANCIER :  

Le titulaire est censé conseiller l'équipe pour qu'elle établisse un budget approprié et conforme à la norme minimale mondiale pour la gestion de la sécurité, en particulier dans un contexte hostile, afin de s'assurer que la mise en œuvre des programmes est sûre et qu'elle respecte le budget approuvé.

C. GESTION DE L'INFORMATION :

Le titulaire joue un rôle essentiel dans la gestion des connaissances en matière de sécurité et de sûreté, ainsi que dans la mise à jour des politiques et des données sur la sécurité et la sûreté dans le pays, y compris les lacunes. Il organise également le partage d'informations entre les services internes et fournit des informations sur la sécurité et la sûreté aux Comité de Gestion du Pays et au Comité Exécutif de Right To Play, si nécessaire.

D. L'AMÉLIORATION CONTINUE :

Le titulaire est censé se tenir au courant des nouveaux développements dans le secteur et coordonner avec l'équipe de sûreté et de sécurité mondiale et d'autres équipes et plateformes pour contribuer à l'apprentissage.

VII. CONTACTS/RELATIONS CLÉS : 

Interne :

Directeur de pays/chef de bureau, directeur/responsable de programme, chefs de projet de pays, personnel de programme, et équipe mondiale de sûreté et de sécurité.

Externes :

Partenaires des consortiums du programme, ministères concernés, réseaux de sûreté et de sécurité et partenaires de la société civile de RTP dans le pays.

VIII. CONDITIONS DE TRAVAIL :

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE ET EFFORT :

Le titulaire doit rester assis dans un bureau pendant de longues périodes et doit se rendre sur le terrain ou assister à des réunions en dehors du bureau avec les parties prenantes et les partenaires de la société civile de RTP.

Le travail exige une concentration totale et une attention constante sur les questions de sûreté et de sécurité en utilisant plusieurs sens.

LES EXIGENCES MENTALES :

Le travail du titulaire implique des exigences de précision et de respect des délais.

IX. AUTRES CONDITIONS LIÉES AU TRAVAIL :

Le titulaire du poste sera basé à Sévaré et est appelé à se rendre dans les zones géographiques d'intervention pour assurer le soutien et le suivi des programmes. Il peut également être amené à travailler/se déplacer occasionnellement les week-ends et en soirée.

 QUI TU ES :

Vous êtes passionné par notre engagement à aider les enfants et les jeunes à surmonter les défis de la vie grâce au pouvoir du jeu. Vous êtes très collaboratif et bâtisseur de relations avec une passion pour le travail humanitaire, les droits de l'homme et le changement social. Vous avez participé à l'adaptation des politiques globales au contexte local, en étroite collaboration avec un conseiller juridique et l'équipe de direction du pays. Votre attention aux détails est excellente et vous avez un état d'esprit positif et axé sur le suivi. Vous vous concentrez sur la création d'une expérience positive pour tous les employés, en partenariat avec les gestionnaires et l'équipe PC du siège.

CE QUE VOUS OBTENEZ :

L'opportunité de travailler avec une équipe passionnée, innovante et collaborative où vous avez la capacité de faire bouger les choses. Vous acquerrez de l'expérience en travaillant pour une organisation reconnue mondialement avec une culture saine fondée sur notre code de la culture (accepter tout le monde, faire bouger les choses, faire preuve de courage, faire preuve d'attention et être ludique). De plus, nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs.

COMMENT POSTULER :

Si vous êtes intéressé (e) à travailler dans un environnement professionnel plaisant, utilisant des outils et des approches ludiques et innovants, et qui vous offre la possibilité de contribuer au bien-être des enfants en général et l’amélioration de la protection des enfants, (filles et garçons) en particulier, alors envoyer votre CV, votre Lettre de motivation incluant la liste des contacts de 3 personnes de référence (dont votre dernier superviseur directe/en cours) en copie électronique à l’adresse suivante : 

https://righttoplay.hiringplatform.ca/108117-security-officer/422289-application-form/en

au plus tard le 03 Février 2023.

Right To Play est une organisation qui défend les droits des femmes, à ce titre les candidatures féminines (surtout locales) sont vivement encouragées.

NB : N’envoyer pas les photocopies de diplômes, certificats ou attestations. Seuls les dossiers qui répondent aux profils et qualifications souhaités seront traités. Seuls les candidats retenus seront conviés au test écrit et oral.

Bonne chance !!!