Senior HR Manager

Requête nº: req51851

Intitulé de poste: Senior HR Manager Bamako

Secteur d’activité: Ressources humaines

Type de contrat: Régulier

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Non

Lieu de travail: Bamako, Mali

Modalités de travail: en personne

Descriptif du poste

Contexte : L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir.

L'International Rescue Committee a ouvert un nouveau programme pays au Mali depuis 2012 comprenant l'aide humanitaire ainsi que les activités de développement et de cohesion sociale, en se concentrant sur la protection, l'éducation, la santé et la nutrition, l'assistance alimentaire et les moyens de subsistance en milieu rural, l'eau et l'assainissement et la gouvernance.

IRC Mali intervient dans le nord (bases de Ménaka et d’Ansongo), le centre (bases de Youwarou, Ténenkou et Douentza) et le sud du Mali (base de Nara et bureau de la capitale à Bamako).

La récente crise de 2012 et l’insécurité grandissante entre tensions intra et intercommunautaires, multiplication des groupes armés et des milices d’auto-défense, intensification des interventions militaires et accroissement du banditisme ont déplacé des centaines de milliers de personnes, tant au Mali que dans les pays voisins.

La situation humanitaire et sécuritaire reste extrêmement complexe en termes d’accès, de ressources et de couverture des besoins sachant qu’IRC Mali intervient dans les zones reculées, jugées compliquées d’un point de vue sécuritaire et ce pour couvrir les besoins des déplacés internes et des communautés les plus vulnérables.

Aperçu du poste

Le département des ressources humaines est une composante essentielle de l'IRC. Les responsabilités en matière de ressources humaines comprennent la paie, les avantages sociaux, la gestion des talents, la gestion des départs, le bien-être des employés, l'apprentissage et le développement.

Le/la Senior Human Resources Manager est appelé (e) à jouer un rôle essentiel dans l'alignement de la fonction des ressources humaines sur les buts et objectifs stratégiques globaux de l'organisation.  Il/elle travaillera avec le Senior Human Ressources Coordinator pour la gestion des activités du département et créer un environnement de travail sain pour nos employés.

Vous devrez superviser les chargés des Ressources Humaines de nos terrains d’interventions, ainsi que leurs activités, en examinant leurs performances, et en formulant des feedbacks constructifs pour l’amélioration desdites performances, etc.

Le/la Senior Human Resources Manager joue un rôle central dans la structure de Département des Ressources Humaines. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le/la GEDI Manager, avec le/la Responsable du recrutement et du développement des Talents et tout autre entité en lien avec la transition People & Culture pour façonner la culture de l'organisation, favoriser le développement du personnel et contribuer à la réussite globale des activités. 

En collaboration avec le/la Responsable de la Gestion Administration du Personnel et Relations Sociales (HR Admin & Employee Relations) s’impliquera à promouvoir une culture organisationnelle positive, à minimiser les risques et à assurer l'économie et l'efficacité des processus de travail ainsi que des processus et procédures de ressources humaines au service des programmes de l'IRC Mali. 

 Votre contribution nous aidera à atteindre la satisfaction des employés et à promouvoir un meilleur environnement de travail. Ce poste requiert une combinaison d'expertise en matière de ressources humaines, de sens des affaires et de capacité à établir des relations solides avec les employés à tous les niveaux.

LES RESPONSABILITÉS :  

Planification stratégique des ressources humaines :

• ·         Collaborer avec la direction générale pour élaborer et mettre en œuvre des stratégies de ressources humaines qui soutiennent les buts et objectifs de l'organisation.
• ·         Fournir des informations et des recommandations sur la planification des effectifs, la gestion des talents et le développement organisationnel.
  

Relations avec les employés:

• ·         Travailler avec le Senior Human Resources Coordinator pour traiter les questions complexes liées aux relations avec les employés, mener des enquêtes et garantir une application juste et cohérente des politiques et procédures en matière de ressources humaines.
• ·         Promouvoir une culture d'entreprise positive et inclusive en encourageant les initiatives en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion.

3.    Acquisition et développement des talents :

• ·         Travailler avec l'équipe chargée de l'acquisition des talents pour superviser les efforts de recrutement, y compris la recherche de talents, les entretiens et les processus d'intégration.
• ·         Travailler avec le point focal L&D pour développer et mettre en œuvre des programmes de formation et de développement afin d'améliorer les compétences des employés et leur évolution de carrière.

4.    Gestion des performances:

• ·         Collaborer avec le Senior Human Resources Coordinator pour diriger le processus de gestion des performances, y compris la définition des objectifs, les évaluations des performances et le retour d'information.
• ·         Fournir un encadrement et des conseils aux gestionnaires sur les plans d'amélioration des performances.

5.    Rémunération et avantages:

• ·         Collaborer avec l'équipe chargée des rémunérations afin de garantir des structures de salaires et d'avantages compétitives et équitables.
• ·         Conseiller sur les révisions salariales, les promotions et les programmes d'incitation.

6.    Analyse des RH:

• ·         Utiliser les données et les analyses RH pour prendre des décisions éclairées et mesurer l'impact des initiatives RH.
• ·         Élaborer des rapports et des tableaux de bord pour assurer le suivi des indicateurs clés en matière de ressources humaines.

7.    Conformité juridique:

• ·         Se tenir au courant de la législation et de la réglementation du travail afin de garantir la conformité des politiques et des pratiques en matière de ressources humaines.
• ·         Atténuer les risques juridiques en donnant des conseils sur les questions juridiques liées aux ressources humaines.

8.    Gestion du changement:

• ·         Contribuer aux initiatives de changement organisationnel, y compris les transitions et les restructurations.
• ·         Gérer la communication sur le changement et soutenir les employés pendant les transitions.

9.    Contributions specifiques:

• ·         Être un pont entre les opérations transactionnelles des RH et les objectifs et plans stratégiques des RH.
• ·         Suggérer des améliorations lorsque cela est nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du service.
• ·         Promouvoir, harmoniser et renforcer l'excellence opérationnelle et fonctionnelle des RH dans l'ensemble du CP.
• ·         Promouvoir la norme de normalisation des opérations de RH.
• ·         Participer à la conception des sessions et des processus d'intégration intéressants pour les nouvelles recrues.
• ·         Renouveler l'image des RH en tant que partenaire de choix avec d'autres secteurs.
• ·         Harmoniser un référentiel centralisé des documents de travail des RH.
• ·         Agir en tant que personne de référence pour les audits liés aux ressources humaines et être le champion de la promotion de processus d'audit des ressources humaines homogènes au sein du CP.

Profil

• Bac+4/5 en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (une maîtrise ou une certification en ressources humaines est un atout).
• 6+ ans d'expérience progressive en RH, avec un minimum de 3 ans dans un rôle de HRBP senior.
• Connaissance approfondie des meilleures pratiques en matière de ressources humaines, du droit du travail et de la réglementation.
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.
• Penseur stratégique capable de traduire les objectifs de l'entreprise en initiatives dans le domaine des ressources humaines.
• Expérience confirmée dans la résolution de problèmes complexes liés aux relations avec les salariés.
• Maîtrise du SIRH et des outils d'analyse des données.
• Expertise en matière de gestion du changement et compétences en matière de gestion de projet.
• Engagement avéré en faveur des initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Relations de travail clés :

Le poste est placé sous l'autorité du Senior Human Ressources Coordinator

Le titulaire du poste supervise directement le/la Responsable de la Gestion Administration du Personnel et Relations Sociales et les charges des ressources humaines de nos terrains respectifs.

Principales parties prenantes internes : le/la GEDI Manager, avec le/la Responsable du recrutement et du développement des Talents et tout autre entité en lien avec la transition People & Culture, Chefs de file sectoriels, coordinateurs de terrain, PM.

Principales parties prenantes externes :  Prestataires de services tiers en matière d'assurance, de bien-être des employés, de formation et de développement, INPS, la Direction Nationale du Travail, etc

Aptitudes et compétences démontrées :

• Un engagement en faveur de la mission et de la vision de l'IRC
• Connaissance et expérience de la paie, de l'administration des avantages sociaux, de paramétrage des rémunérations et de l'utilisation des indicateurs de ressources humaines pour éclairer la prise de décision.
• Réflexion stratégique : Capacité à penser de manière stratégique et à aligner les initiatives en matière de ressources humaines sur les objectifs commerciaux généraux de l'organisation.
• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de résolution des conflits
•  S'engager à promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion au sein de l'organisation. Participer à l’élaboration et mettre en œuvre des initiatives GEDI & Safeguarding.
• Connaissance des SIRH (systèmes d'information sur les ressources humaines) et les outils d'analyse des données. Se tenir au courant des tendances technologiques en matière de ressources humaines.
• Capacité à s'adapter à l'évolution de l'environnement économique et des tendances en matière de ressources humaines.
• Flexibilité dans la réponse aux défis inattendus.
• Capacité à traiter et à résoudre des problèmes complexes liés aux relations avec les salariés.
• Une très bonne maîtrise de MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint est requise.
• Connaissance pratique du droit du travail Mali

Compétences linguistiques:

• Français, la maîtrise de l'anglais est requise.

Normes professionnelles

Le personnel de l'IRC doit adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Global Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique des politiques de protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, de protection des enfants, de lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, d'intégrité fiscale et de lutte contre les représailles.