Description

                            AVIS DE RECRUTEMENT

Historique d’International Médical Corps.

International Médical Corps est une Organisation Non Gouvernementale Internationale (ONG) basée aux Etats-Unis d’Amérique, dédiée à la réduction et à l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continue d’International Médical Corps (IMC).

Crée en 1984 à Los Angeles aux Etats-Unis d’Amérique par des Médecins et Infirmier volontaires, International Médical Corps est une organisation International privée non gouvernementale, apolitique, et non discriminatoire dont la vocation et mission sont d’améliorer la qualité de vie des populations à travers des interventions sanitaires et le renforcement de capacité à travers le monde.  En offrant des formations et des soins de santé aux populations locales et une assistance médicale aux personnes à haut risque et avec une flexibilité dans des réponses rapides en situation d’urgence, International Médical Corps réhabilite aussi des systèmes de santé dévastés par des calamités naturels et des conflits armés en les aidant à se rétablir et à restaurer la résilience.

Face aux catastrophes et conflits affectant des populations, International Médical Corps, fait partie des toutes premières organisations internationales, d’aide Humanitaire sur la scène à intervenir et fournir rapidement et effectivement des aides qui sauvent des vies, réduisent la souffrance des personnes et favorisent auto-résilience de ces populations.

International Médical Corps sauve de façon instantanée, efficace et de manière équitable et impartiale les malades et personnes affectées par des calamités et conflits en se concentrant sur leur santé, répondant ainsi aux besoins réels et pressants des populations et dans des contextes et calamités variés et aussi dans la neutralité et le respect des droit humains, en facilitant ainsi l’accès de toutes les populations atteintes aux soins nécessaires, notamment les personnes les plus vulnérables et les plus nécessiteuses, les soignant dans une éthique purement médicale.

International Médical Corps est redevable devant les patients et les communautés qu’elle sert, ainsi que devant les autorités gouvernementales des pays hôtes, notamment le ministère de la Santé publique ainsi que les bailleurs qui fournissent les ressources financières et matériels pour le financement des activités et programmes. International Médical Corps appuie également avec le système de santé local, et collabore avec les districts sanitaires et les communautés locales.

Considérant la nature d’urgence du travail d’International Médical Corps, les employés peuvent être appelés à tout moment lorsque les besoins se feront sentir partout sur le terrain, voire en dehors des heures de travail.

Description sommaire du Poste :

Intitulé du poste :

 Senior Human Resource & Administration Manager (SHR&A Manager)

Nombre de poste :

 Un (1)

Superviseur Hiérarchiques direct :

 Directeur Finance et Administration (FAD)

Lien de collaboration :

FAD, HR & Admin. Assistant, Coordonnateurs de base, Directeur Programme, etc.

Lieu d’affectation :

Bamako et avec des missions fréquentes sur le terrain

Objectifs généraux du département et du poste :  

Sous la supervision du Directeur des Finances et de l’Administration, cette position a pour mission de :

Soutenir de façon efficace et efficiente, la mission IMC Mali dans le recrutement rapide du personnel de qualité pour la mise en œuvre adéquate et sans délai des activités et en assurer la gestion administrative ;

Contribuer à la définition de la stratégie des Ressources Humaines de la Mission IMC Mali ;

Garantir la bonne application des politiques des Ressources Humaines sur l’ensemble de la Mission ;

Assurer l’adéquation de la conformité entre les lois et les politiques des Ressources Humaines de l’organisation

La responsabilité première du détenteur ou détentrice de ce poste est d’apporter un soutien efficace et efficient en matière des Ressources Humaines et de l’Administration nécessaire à l’équipe de la mission Mali pour la mise en œuvre des activité et programmes. Le ou la Gestionnaire Senior des Ressources Humaines et de l’Administration aura pour rôle de recruter le personnel qualifié, de coordonner et générer les contrats de travail, leur suivi quotidien, et de s’assurer de la santé et de la sécurité du personnel et du soutien stratégique au FAD et à l’équipe dirigeante, au personnel en matière de gestion des Ressources Humaines. Il ou elle aura également pour rôle de veiller à la l’hygiène, à la santé, et à la Sécurité de l’ensemble du personnel de la mission IMC Mali.  

Principales tâches et responsabilités :

Pour mener à bien et avec succès les tâches et responsabilités qui lui sont dévolues, la personne doit être à mesure d’accomplir les fonctions essentielles ci-dessous, non pas exhaustives mais représentatives :

Gestion du personnel local : 

S’assurer que tout le personnel local aussi bien que des consultants travaillant avec International Médical corps au Mali aient un contrat valide couvrant la période de leur exercice ;

S’assurer que les contrats et documents soient en conformité avec les lois, règlements et politiques en vigueur dans le pays hôte, notamment en matière de la loi de travail, des statuts et protocoles en matière de recrutement, de compensation, d’assurance et des horaires de travail, etc ;

Identifier un conseiller juridique local dans le pays et travailler avec lui sur des questions légales dans le cadre des conseils pour l’International Médical Corps dans le pays ;

Travailler en collaboration avec le Management Team, le département des Ressources Humaines Régionales et du Siège et développer le HandBook local ou manuel de gestion des Ressources adapté au contexte local s’il n’en existe pas ou celui existante est ne répond pas véritablement aux exigences en vigueur et s’assurer que tout le personnel comprenne ce manuel-là et dispose d’une copie pour information et référence ;

Rechercher, développer et mettre en œuvre la grille de salaire du personnel local ;

Créer un paquet d’outils d’orientation et d’induction du personnel local et assurer que chaque nouveau employé reçoit une induction appropriée et adéquate sur son domaine de travail et sur International Médical Corps pour permettre d’être équipé et de faire correctement le travail pour lequel la personne est recrutée tout en mettant aussi un accent sur les objectifs du poste et de l’emploi, les projets en cours d’exécution au sein de la mission, les codes d’éthique et de conduite, le conflit d’intérêt, le TimeSheet, and les conditions de travail, etc.

Encourager et soutenir tout nouvel employé à s’inscrire et compléter les formations obligatoires à tout le nouvel employé et qui renouvelle chaque année (MAST) et thématique ;

Elaborer un plan de développement de carrière du personnel local ;

Recruter et former le personnel local du département des Ressources Humaines et de l’Administration ;

Former le personnel des Ressources Humaines locales sur les techniques et processus de recrutement et assurer leur supervision et coaching pour leur développement professionnel ;

Assurer que chaque employé a une description de tâches signées par lui ou elle et son superviseur et que qu’une copie soit classée dans le dossier en concordance avec la politique de classement des dossiers d’International Médical Corps ;

Coordonner le remplissage du temps de travail de chaque employé et chacun soumette son TimeSheet à la fin de chaque période pour garantir une répartition correcte de salaires ;

Développer des trackers de recrutement et suivi du personnel permettant de savoir à temps les contrats qui terminent en vue, soit de leur renouvellement, soit de leur fin et ainsi de calculer de façon rationnelle les bénéfices liées à l’emploi avant bien avant la fin de chaque Grant ;

Elaborer et soumettre le rapport mensuel sur la situation des ressources humaines ;

Supporter et conseiller les superviseurs du personnel sur l’art de superviser et de collaboration entre les employés et leurs superviseurs et comment gérer d’éventuels conflits lorsque cela surgi mais aussi sur l’art d’évaluation de performance et de renforcement de capacité ;

Conduire des investigations au cas où celles-ci sont sollicitées par le Siège via le Directeur Pays et le Directeur des Finances et de l’Administration ;

Définir avec le Senior Management Team comment assurer la sécurité et le bien-être du personnel ;

Agir en tant que point focal pour la sauvegarde s’il ou elle est désignée (e) par le SMT

Collaborer avec le département des Finances pour la préparation des salaires mensuels du personnel local et en assurer le suivi des bénéfices liées au salaire ;

Assurer le suivi du temps de travail mensuel du personnel local ;

Elaborer et partager les Trackers des recrutements, des congés annuels ; des TimeSheet ; etc. et les mettre à jours chaque semaine.

Prendre activement aux réunions Sous régionales des Ressources Humaines et Administration ;

Veiller à une bonne séparation du personnel par la collecte et la soumission des documents nécessaires requis à cet effet ;

Assister le personnel International dans l’obtention des documents administratifs du pays hôte et faciliter leur déplacement à l’intérieur comme à l’extérieur du pays ;

Garantir le respect des plannings d’évaluation des performances annuelles du personnel ;

S’engager à la conformité et au respect des procédures et politiques internes d’IMC

Autres Généralités  

Adhésion à la politique de la prévention de l’Exploitation et de l’Abus Sexuel)

Il ou elle doit activement promouvoir la PSEA (prévention de l’Exploitation et de l’Abus Sexuel) dans le respect des standards au sein d’IMC et parmi les bénéficiaires des interventions d’International Médical Corps.

Il ou elle doit adhérer au Code de Conduite, et maintenir les principes humanitaires et le respect des lois humanitaires en tout temps.

Autres tâches assignées par le superviseur, dans l’intérêt supérieur de la mission Mali et de l’organisation.

Les tâches et les Responsabilités listées ci-dessus ne sont pas exhaustives mais plutôt représentatives de la nature et du niveau de travail nécessaires exigés du Senior Gestionnaire des Ressources Humaines. La fluidité de la nature de l’urgence va nécessiter un réaménagement ou une réadaptation avec certainement une attribution supplémentaires des tâches, soit par le Superviseur Direct selon les circonstances, soit par le Directeur pays dans l’intérêt supérieur de l’organisation pour atteindre les objectifs exigés par les circonstances. 

Code de conduite

Il est de notre responsabilité partagée et de notre obligation de prévenir toute forme d’exploitation et d’abus sexuel, de Traffic de personne d’assurer la sauvegarde des enfants et de nous opposer contre toute forme ou sorte de violation à notre code de conduite qui pourrait inclure le conflit d’intérêt, la fraude, la corruption ou harcèlement. Si vous entendez, observez ou êtes au courant de l’une de ces formes, vous avez l’obligation de rapporter au Directeur Pays d’IMC.

Qualifications

Être titulaire d’une maitrise (minimum BAC+4) en Ressources Humaines, ou en gestion des affaires, en droit, ou en psychologies ou un diplôme dans un domaine similaire et de préférence dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines et de l’Administration, ou une formation supérieure couplée d’au moins neuf (9) années d’expérience professionnelle dont cinq (5) à une position managériale dans une organisation internationale humanitaire et d’urgence.

Expérience :

Au moins neuf (9) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des Ressources humaines dans une Organisation non Gouvernementale Internationale avec au mois cinq (5) années d’expérience à un poste responsabilité similaire à celui-ci et préférence dans une organisation d’urgence en réponse aux populations touchées par calamités naturelles et les conflits armés.

Posséder une expérience avérée dans la mise en place et la gestion administrative et des Ressources humaines dans un environnement d’urgence et avec des ressources limitées ; 

Avoir une expérience managériale et de supervision et une capacité de renforcement de capacité des collaborateurs et des autres personnes et posséder une très bonne aptitude et capacité de communication interpersonnelle et avec des partenaires ;

Avoir une expérience de Conseiller en gestion administrative et des ressources Humaines ;

Avoir une connaissance avérée des lois, règlements et procédures locales malienne en matière d’emploie et de gestion du personnel et de leur carrière.

Competencies

Avoir une expérience interculturelle et des connaissances du milieu des projets de santé ; avoir une capacité à travailler sous pression et de résiliences;

Posséder une profonde connaissance des techniques de gestion des Ressources Humaines, notamment des techniques de calcul de compensations et des bénéfices ;

Posséder une grande capacité interpersonnelle et interprofessionnelles ;

Avoir une habilité à résoudre des problèmes techniques complexes ou managériaux ainsi que des problèmes d’ordre opérationnel et évaluer des options basées des informations disponibles et s’en servir pour bâtir une résilience utile afin de faire face aux défis similaires.

Procéder une habilité à exercer un jugement de qualité guidé par le bon sens de responsabilité et prendre de décisions positives et indépendante ;

Avoir une flexibilité et une capacité à s’adapter dans un environnement de stress et de frustrations ;

Avoir une habilité à opérer à de niveaux avancés d’autorité et gérer des activités significatives aves des budgets et ressources limités mais en produisant atteignant des résultats escomptés ;

Habilité à faire confiance au staff et à les motiver efficacement ;

Avoir un esprit de créativité et une habilité à travailler avec peu de ressources ou ressources limitées

Être un bâtisseur d’équipe et procéder une grande capacité de communication orale et écrite ;

Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique, spécialement dans les domaines de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, etc.

Avoir une connaissance des systèmes et procédures d’International Médical Corps ;

Avoir une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé est fortement recommandé et représente un atout, avoir une bonne connaissance du Français, langue de travail ;

Posséder une capacité relationnelle satisfaisante et motivante ;

Posséder une capacité organisationnelle, de planification et d’analyse impartiale et efficace ;

Habilité à travailler dans le strict respect de confidentialité qu’exige la position et le rôle.

Autres :

En plus des responsabilités citées ci-dessus, les candidats peuvent être appelés à travailler et à vivre dans un contexte d’austérité pendant une certaine période lorsque les nécessités de travail l’exigent pour accomplir les activités de l’organisation.

International Médical Corps est l’une des premières organisations internationales à répondre présente pour sauver des vies lors des calamité naturelles ou des conflits ayant affecté les populations.  L’organisation a un plan de sécurité compréhensible et une politique en matière mise en place permettant aux employés et de l’utiliser

Opportunités égales

International Médical Corps est fier d’offrir d’emploi d’égale opportunité à tous les employés quel que soit leur race, leur couloir, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur nationalité ou ethnie d’origine, leur âge, leur aptitude, leur statut, etc.

Le dossier de candidature doit comporter :

 Un CV en français détaillé nommé (CV_Nom Prénom SHR&A Manager –MAI  23) y compris 3 références

Une lettre de motivation, des photocopies des titres scolaires ainsi que des attestations de services rendus.

Envoyer à : recruitment.mali@internationalmedicalcorps.org et doit comporter obligatoirement la mention IMC/RM/005 -03-05-2023 SHR & A Manager – MAI  23 dans l’objet du mail. Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 12 mai 2023 à 17h00. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit.

NB : Les candidatures féminines sont très encouragées.

Toute candidature ne respectant pas les conditions susmentionnées, sera rejetée.

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International Medical Corps ne demande jamais aux candidats, un paiement ou toute autre transaction monétaire. Si l'on vous demande de l'argent dans le cadre de ce recrutement, veuillez le signaler à International Medical Corps sur le site Internet indiqué www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Veuillez ne pas soumettre votre CV ou votre candidature sur ce site web, ils ne seront pas pris en compte.