Comment vous nous aiderez à y parvenir

Nous recherchons un Onboarding Officer, débrouillard et enthousiaste à l'idée de mettre en place des choses. Vous serez chargé d'aider les nouvelles recrues à intégrer efficacement notre entreprise et de contribuer à créer une expérience d'intégration efficace et inspirante pour les premiers jours, semaines et mois de l'employé au Wave. Votre tâche principale sera de fournir une introduction complète, efficace et cohérente à leur nouvelle organisation.

Dans ce rôle, vous serez,

• Mettre en œuvre et maintenir nos procédures d'intégration de People Ops
• Promouvoir et propager la culture et les valeurs de Wave
• Gérer les programmes d'immersion des nouvelles recrues et d'autres ressources à l'appui du processus d' intégration .
• Surveiller les moyens innovants et créatifs d'intégrer les nouveaux employés dans l'organisation
• Développer et maintenir de solides relations de travail avec les parties prenantes internes et les cadres supérieurs
• Agir en tant que point de contact et établir des relations influentes avec les candidats pendant le processus d'intégration
• Coordonner avec les autres équipes de personnes (recrutement, paie, gestion de bureau, informatique, etc.) pour assurer une excellente expérience d'intégration
• Coordonner et superviser toutes les tâches administratives et logistiques pour offrir un haut niveau d'expérience d'intégration
• Initier des vérifications des antécédents applicables, entrer dans les systèmes de RH applicables, créer des agendas le premier jour / semaine, répondre à toutes les questions du nouvel employé, se coordonner avec les autres pour assurer une excellente expérience d'intégration, travailler avec les responsables du recrutement pour s'assurer qu'ils reçoivent tout le soutien nécessaire, assurer le suivi avec les nouvelles recrues après le démarrage, et plus encore.
• Collaborer avec les chefs de service et d'autres cadres supérieurs pour élaborer et communiquer des plans d'intégration efficaces pour les nouvelles recrues.
• Offrir des formations pertinentes et assurer le suivi de notre processus d'intégration (mission, valeurs, code de conduite, outils, etc.)

Détails clés

• Lieu : Vous travaillerez depuis notre bureau à Bamako
• Vous devez avoir une autorisation de travail au Mali
• Il s'agit d'un poste permanent.

Conditions

• Parle couramment le français et l'anglais. (Très bon niveau de français)
• Au moins 2 ans d'expérience pertinente dans une entreprise internationale

Vous pourriez être une bonne personne si vous

• Posséder un baccalauréat en ressources humaines, en communications ou dans une autre discipline connexe, requis.
• Sont fortement axés sur la mission
• Sont extrêmement organisés et habiles à prioriser plusieurs projets
• Sont une personne accueillante avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois
• Sont autodisciplinés, très motivés et capables de travailler de manière autonome
• Avoir des compétences informatiques et la capacité d'exploiter les packages Microsoft Office.
• Bon à maintenir la confidentialité et l'intégrité en tout temps
• Niveaux de précision élevés dans le travail avec une attention claire aux détails
• Solides compétences en prise de décision et en résolution de problèmes
• Sont compétents dans la formation de groupe, les présentations et la prise de parole en public.
• Avoir une expérience antérieure en formation ou en coaching
• Expérience avérée dans un poste au sein d'un environnement à volume élevé et au rythme rapide
• Curieux, flexible et adaptable
• Avoir de l'expérience dans l'utilisation des systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH)