Annonce de poste vacant : Spécialiste du développement de projets de bureau de l'USAID/Mali pour l'agriculture et la croissance économique (AEG) (Budget) 

REF No.:  72068821R10002 (doit être inséré dans la ligne d'objet de l'e-mail)

NIVEAU DE GRADE : 18 711 303 FCFA À 29 02 527 FCFA équivalent à FSN-10. Le titulaire sera rémunéré conformément au Plan de rémunération locale (LCP) de la Mission des États-Unis au Mali. La rémunération finale sera négociée dans les limites de la valeur marchande cotée.

FONCTION BASIQUE

En tant que membre du Bureau de l'agriculture et de la croissance économique (AEG), le titulaire est tenu d'assurer une liaison étroite avec le Bureau du programme (PRM), le Bureau de la gestion financière (OFM), le Bureau des acquisitions et de l'assistance (AAO) et AEG mettant en œuvre partenaires pour aider à planifier et à gérer la formulation du budget du programme annuel d'AEG et le suivi des obligations, les analyses financières et les régularisations (y compris le suivi des dépenses d'activité et le futur plan d'approvisionnement). Il/elle est responsable de la gestion de plusieurs documents de planification AEG majeurs et complexes dans le cadre de la programmation budgétaire globale : 1) le budget annuel de fonctionnement de l'AEG ; 2) le plan de passation des marchés AEG ; 3) le plan opérationnel de l'AEG ; 4) le plan de performance et le rapport de l'AEG ; et 5) la demande annuelle de ressources pour la mission de l'ambassade de Bamako. Le budget annuel d'AEG est d'environ 23 à 30 millions de dollars par an,

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Planification, analyse et conseil en matière de budgétisation et d'approvisionnement – ​​80 %

Conseille le directeur du bureau d'AEG et le personnel technique dans la préparation du budget annuel du bureau et du plan d'approvisionnement d'environ 23 à 30 millions de dollars US sur la base d'analyses approfondies des dépenses accumulées, des hypothèques et des pipelines de divers systèmes comptables de la mission. Il/elle est responsable du budget global de l'AEG, des affectations statutaires et des plans de passation des marchés associés. Il / elle s'assure en outre que les fonds AEG sont correctement et entièrement (100%) engagés, sous-engagés et dépensés conformément au budget et au plan de passation des marchés.

annuel de l'activité/du personnel du bureau d'AEG de 23 à 30 millions de dollars américains au format Excel et avec une compréhension des autres systèmes comptables de la mission, en particulier Phoenix. Rend les informations financières à jour facilement disponibles pour le personnel d'AEG.

Le titulaire gère les coûts d'appui au programme, en gardant une trace détaillée des ratios gestion/budget et en assurant un codage approprié pour tous les coûts de personnel. Les coûts de soutien du programme doivent être différenciés entre la conception et l'apprentissage du programme (PD&L), l'administration et la surveillance (A&O) et l'évaluation et l'apprentissage (E&L).

Soutenir les AEG AOR/COR dans la préparation et l'achèvement des actions GLAAS pour les obligations en tant qu'expert en la matière. En coopération avec le secrétaire de supervision, gère les actions GLAAS pour le bureau AEG, y compris les nouveaux achats, les nouvelles activités, les évaluations/analyses d'activités, les actions USPSC, les publicités, les conférences/ateliers et autres petits achats. S'assure que les éléments et les codes du budget GLAAS sont corrects conformément aux réglementations pertinentes et à la soumission du plan opérationnel.

Surveille les responsabilités de l'AEG AOR/COR avec les rapports de performance financière des bénéficiaires/contractants respectifs, en particulier en ce qui concerne la soumission programmée et en temps voulu des rapports de situation financière tels que les demandes anticipées, les liquidations ou les demandes de remboursement.

Il/elle assiste en outre les responsables des activités d'AEG dans diverses tâches de consultation, de suivi, d'analyse, de collecte d'informations et d'autres tâches connexes en ce qui concerne le budget et le plan d'approvisionnement d'AEG. En cas de besoin, le titulaire peut visiter des organisations partenaires avec l'AOR, un suppléant ou un membre de l'équipe du BCI pour effectuer des rapprochements financiers, des examens financiers de routine et des évaluations. Le titulaire joue un rôle clé dans les discussions sur la certification FMFIA et le MCRC de la mission.

pour la justification du budget du Congrès (CBJ), la demande de ressources de mission (MRR) et le plan opérationnel (OP) à soumettre au PRM et à l'AID/W. Prépare d'autres tableaux budgétaires et ventilations budgétaires en réponse aux demandes du directeur du bureau AEG, PRM, Washington ou du Front Office de l'USAID/Mali.

Sert de point focal AEG pour la collecte et le maintien des données budgétaires et de rapport sur les initiatives de l'USAID, les initiatives présidentielles, les questions clés et d'autres domaines d'intervention de l'administration de l'USG. Assume la responsabilité d'incorporer les suppléments budgétaires pertinents du Congrès dans le programme AEG, le cas échéant.

Coordonne les questions de nature financière avec les AOR/COR du bureau AEG et les responsables des activités, ainsi qu'avec les autres membres du personnel de la mission. Assiste et clarifie, si nécessaire, les budgets des organisations partenaires avec le budget de l'AEG et les questions financières connexes. Former les AOR/COR des bureaux d'AEG, les gestionnaires d'activités et les partenaires à la création de systèmes financiers et à se familiariser avec les formats de planification budgétaire et de programme de l'USAID.

Planification, analyse et conseil en approvisionnement :Le titulaire représente le bureau de l'AEG lors des réunions de planification des achats, des obligations et d'examen de la mise en œuvre ; et au niveau opérationnel, fournit des conseils, une assistance et des orientations à tous les membres de l'équipe AEG (en particulier les AOR/COR) sur les questions financières. Il s'assure que les actions de mise en œuvre sont conformes aux documents constitutifs des dispositions budgétaires de l'exercice. Il / elle conserve des copies électroniques et papier des tableaux de contrôle, des affectations, des problèmes clés et des niveaux de budget AEG pour surveiller tous les documents de programmation et de rapport d'AEG. Le titulaire se tient au courant des stratégies mondiales de l'USAID (par exemple, Feed the Future et Water for the World), la stratégie de la mission (CDCS), les revues semestrielles de la mise en œuvre du portefeuille (PIR) et fournit des informations aux responsables d'activité individuels sur le budget et les achats. allocations au fur et à mesure de leur évolution.

Élabore un plan d'approvisionnement annuel pour le bureau de l'AEG afin d'assurer 100 % des obligations. Maintient le plan d'approvisionnement flexible dans les niveaux autorisés pour apporter des modifications budgétaires et de mise en œuvre des partenaires.

Fournit un soutien financier dans le cadre de la planification et de l'examen des achats à tous les membres du personnel d'AEG lors des analyses trimestrielles du pipeline et des examens semestriels du portefeuille. Par exemple, prépare des analyses de pipeline par unité de gestion/activité pour s'assurer que la politique de financement à terme de l'Agence est respectée et que les taux d'épuisement et les demandes de paiement anticipé sont étroitement surveillés. Informer le directeur du bureau d'AEG des modifications recommandées au plan d'approvisionnement sur la base de ces analyses.

Représente AEG lors des réunions de gestion du budget et des achats impliquant le Front Office, le PRM, l'OFM, l'AAO, l'EXO et éventuellement le RLO, et s'assure que les notes / commentaires de ces réunions sont partagés avec l'ensemble de l'équipe AEG.

Conseiller opérationnel annuel pour AEG : il/elle assiste les responsables d'activité d'AEG dans l'élaboration de plans opérationnels (OP) et le suivi des affectations, des directives et des initiatives. Il/elle tient la comptabilité d'AEG et assure le suivi des obligations, des dépenses et des pipelines pour synchroniser et coordonner le suivi du budget d'AEG avec les dossiers financiers officiels de l'OFM. Il/elle sert de liaison avec les partenaires de mise en œuvre, connaît les programmes des partenaires et les taux d'utilisation, et sert de point de contact en l'absence de l'AOR/COR ou du responsable d'activité sur les questions financières, les pièces justificatives et les régularisations.

Sert de point de contact principal d'AEG - en pleine coordination avec le directeur du bureau d'AEG - pour la demande de ressources de mission (MRR) annuelle de l'ambassade de Bamako et pour le plan opérationnel (OP) et le plan et rapport de performance (PPR) de l'USAID/Mali.

directives annuelles pour chaque exercice MRR, OP et PPR. Prend l'initiative d'assister aux réunions de planification et de comprendre les dates d'échéance du calendrier. Fournit toutes les informations aux membres de l'équipe AEG pour faciliter les contributions écrites pour ces exercices et organise les documents dans un dossier électronique pour examen par tous les membres de l'équipe AEG, en particulier les superviseurs et le directeur de bureau.

Sert de liaison principale entre le bureau du programme et AEG du début à la fin de chaque exercice annuel, en tenant le directeur du bureau AEG au courant des progrès, des changements, des mises à jour et de l'achèvement.

Engagement avec les partenaires de mise en œuvre – 10 %

Le titulaire servira de liaison avec les partenaires de mise en œuvre pour se familiariser avec les programmes des partenaires et les taux d'utilisation et servira de point de contact AEG pour les questions financières, les bons et les charges à payer. Effectue des visites périodiques sur les sites des entrepreneurs/bénéficiaires dans le but d'effectuer des examens financiers pour s'assurer que les systèmes de gestion financière du programme continuent de se conformer aux exigences de l'USAID et que les fonds sont gérés et comptabilisés comme requis. Assurer le suivi avec les bénéficiaires et les organisations partenaires pour s'assurer que les divers rapports financiers (par exemple, les liquidations, les avances et les régularisations) sont soumis en temps opportun, comme indiqué dans les accords de l'USAID.

En outre, ce poste soutiendra le personnel du développement, de la sensibilisation et des communications (DOC) du bureau du programme avec les contributions de l'AEG et les mises à jour des partenaires de mise en œuvre.

Obligations de l'Alliance mondiale pour le développement et de l'Autorité de crédit au développement – ​​10 %

Le titulaire servira d'agent de liaison avec le bureau de l'AEG avec les accords de partenariat public-privé/GDA et avec tous les accords de l'Autorité de crédit au développement de la DFC. Participe à toutes les phases des réunions GDA et/ou DCA, à la planification programmatique, aux approbations/examens, au lancement et au suivi. Le titulaire se tient au courant des nouveaux développements et orientations de GDA et DCA et conseille l'équipe sur les nouvelles opportunités et méthodes pour s'engager avec le secteur privé. Le titulaire suivra et tiendra à jour les fichiers et les budgets, démontrera les valeurs d'adhésion à effet de levier pour l'USAID et ses partenaires, et travaillera en étroite collaboration avec les AEG AOR/COR et les gestionnaires d'activités. Il / elle sera prêt à présenter des briefings et / ou des présentations sur les activités et les résultats de la programmation AEG GDA et DCA.

Le titulaire soutiendra également l'équipe du secteur privé d'AEG dans l'examen des notes conceptuelles reçues des parties intéressées à l'addendum de l'USAID/Mali à la déclaration de programme annuelle de l'Alliance mondiale pour le développement. Il / elle suivra également les développements avec la Société de financement du développement et tous les accords et budgets de l'Autorité de crédit au développement (DCA) qui émergent au Mali dans le cadre du portefeuille d'AEG. Il / elle travaillera en outre avec l'assistant administratif de supervision d'AEG pour répondre à toutes les propositions non sollicitées d'organisations locales reçues par l'ambassade de Bamako et l'USAID/Mali qui sont adressées à AEG pour examen et réponse.

Pour être pris en considération pour ce poste, les candidats doivent posséder les qualifications minimales :

MINIMUM QUALIFICATIONS

Les candidats DOIVENT répondre aux qualifications minimales ci-dessous et SEULS les candidats présélectionnés seront contactés :

1. Tous les citoyens maliens et résidents locaux avec un permis de travail valide au moment de la demande.
2. Éducation : Au moins un baccalauréat ou l'équivalent en administration des affaires ou dans un domaine lié à l'aide au développement comme la finance, la comptabilité, le commerce, l'économie ou l'administration publique.
3. Expérience professionnelle antérieure : Au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans un poste avec des responsabilités similaires aux fonctions décrites ci-dessus. Des connaissances préalables en gestion et/ou une expérience professionnelle dans un environnement opérationnel d'organisation internationale sont requises.
4. Maîtrise de la langue : anglais de niveau IV et français de niveau IV requis.
5. Connaissances professionnelles : Doit posséder une bonne compréhension globale des problèmes de développement et être capable de développer une compréhension approfondie de la nature des objectifs du gouvernement américain (en particulier de l'USAID) ou des programmes de l'organisation internationale, et une connaissance approfondie du gouvernement américain / de l'USAID ou de l'organisation internationale les politiques, les règlements, les procédures et les pratiques d'acquisition du projet.
6. Compétences et capacités : Doit avoir démontré une compréhension approfondie de la gestion de programme et de budget : y compris les objectifs de description de programme, la budgétisation basée sur les priorités et les objectifs ; des calendriers de mise en œuvre basés sur des plans budgétaires trimestriels et annuels, et l'atteinte de résultats basée sur des priorités budgétaires. Doit être capable de maintenir des contacts de niveau de travail avec une grande variété de partenaires internes/externes, tels que les organisations internationales, d'autres missions bilatérales ou régionales de l'USAID, l'USAID/W et d'autres membres de l'USAID/Mali. Doit avoir d'excellentes compétences informatiques avec des compétences avancées en utilisant des feuilles de calcul Excel et d'autres logiciels Microsoft Office. Bonnes compétences interpersonnelles et rédactionnelles.

FACTEURS DE SÉLECTION

Pour être pris en considération pour ce poste, les candidats doivent posséder les qualifications minimales indiquées ci-dessus. Pour les candidats possédant les qualifications minimales, un examen plus approfondi et une sélection seront basés sur l'évaluation par le comité d'évaluation technique des facteurs de sélection énumérés ci-dessous.

1. Expérience de travail antérieure pertinente : 25 points
2. Connaissances : 35 points
3. Compétences et capacités : 40 points

Les candidats sont tenus de répondre à chacun des critères de sélection sur une feuille distincte décrivant spécifiquement et avec précision l'expérience, la formation, l'éducation et/ou les récompenses ou la reconnaissance qu'ils ont reçues en rapport avec chaque critère décrit ci-dessus, ainsi que toute considération connexe.

La direction peut prendre en compte les éléments suivants lors de la détermination d'une candidature réussie : népotisme, conflits d'intérêts, budget et statut de résidence.

référer à l'énoncé complet des fonctions et aux exigences de qualification disponibles sur https://www.usaid.gov/mali/work-with-us/careers   ou https://ml.usembassy.gov/ ambassade/emplois/

POSTULER

Tous les cv/CV et lettre de motivation doivent être en anglais ; sinon, le dossier de candidature sera considéré comme incomplet et sera rejeté. Tout le processus d'embauche se déroulera en anglais, y compris les entretiens et tout éventuel test écrit de compétence.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidats intéressés pour ce poste doivent soumettre les documents requis suivants :

1. Un curriculum vitae ou curriculum vitae (CV) pertinent au poste pour lequel le candidat postule.
2. Une lettre d' accompagnement d'au plus trois (3) pages décrivant comment les compétences et l'expérience du titulaire correspondent aux exigences du poste en question et aux exigences de qualification minimales.
3. Les candidats doivent soumettre un document supplémentaire de moins de trois (3) pages décrivant comment ils répondent à chaque exigence de sélection (expérience de travail pertinente, connaissances, compétences et capacités). Le document doit décrire l'expérience, la formation, les connaissances et/ou les récompenses ou la reconnaissance qu'ils ont reçues en rapport avec chaque critère, ainsi que toute considération connexe.
4. Les candidats sont tenus de fournir cinq (5) références professionnelles avec leurs coordonnées complètes, y compris leur adresse e-mail et leur(s) numéro(s) de téléphone. Les références doivent avoir connaissance de la capacité du candidat à accomplir les tâches énoncées dans la sollicitation et ne doivent pas être des membres de la famille ou des proches.
5. Copie des diplômes/diplômes, certificats de travail, lettres de recommandation ou tout relevé de notes académique pertinent .
6. Les candidats doivent fournir leur adresse complète avec téléphone, adresse e-mail .
7. Les candidats doivent conserver pour leurs dossiers des copies de toutes les pièces jointes qui accompagnent leurs soumissions.
8. Les offres doivent être reçues avant la date et l'heure de clôture spécifiées ci-dessous et soumises au point de contact – Section de la gestion des ressources humaines : bamakohrmvacancies@usaid.gov .

PRÉSENTER UNE DEMANDE

Indiquez le numéro de référence du poste vacant : 72068822R10001 dans la ligne d'objet de votre e-mail. Si cela n'est pas correctement indiqué, votre soumission ne sera PAS récupérée. 

Envoyez un courriel à la Section de la gestion des ressources humaines : bamakohrmvacancies@usaid.gov avec la référence ci-dessus dans la ligne d'objet. 

LA DATE DE CLTURE POUR CE POSTE EST : 3 décembre 2021, à 17h00, HEURE DE BAMAKO

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à bamakohrmvacancies@usaid.gov