Description

DESCRIPTION DE TACHE

TITRE DU POSTE: Stagiaire

TEAM/PROGRAMME: Support

Lieu:  Sikasso

Durée : 6 mois renouvelable

TYPE de Poste: National

PROTECTION DE L’ENFANT:

Niveau 3 - les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou   un accès régulier aux enfants ou aux jeunes

Objectifs du poste :

Sous la supervision de, l’Assistant financier  le stagiaire apportera un soutien à l’équipe finance pour le bon fonctionnement financier des projets de SCI à Sikasso.

ETENDU DU POSTE:

Supérieur hiérarchique: Assistant Financier

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste: Néant

Responsabilité spécifique : Appuis à la gestion financière des projets.

Rôles et responsabilités générales :

1.      L’enregistrement des pièces comptables dans le GLACOS

2.      Scan et classement régulier et adapté des documents financiers et comptables.

3.    Le suivi des demandes de paiements, demandes d’avances, et retour d’avances programmatiques

4.    La vérification arithmétique des budgets de formation et de mission de terrain

5.    Participer à la vérification des états de paiement orange money

6.    Participer aux activités de vérification des pièces de dépenses effectuées par le Staff et les partenaires

7.    Suivre la signature des documents

8.      Autres tâches confiées par le superviseur

Au regard de la nature de ses activités, Save the Children demande à tous ses employés des qualités de disponibilité et de flexibilité.

L’employé pourra être amené, sur demande de son superviseur, à accomplir d’autres taches que celles mentionnées dans son profil de poste et travailler en dehors des horaires mentionnés dans son contrat de travail.

COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs pratiques)

9.      Responsabilité:

Responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, dans le respect des valeurs de Save the Children

Responsabilise l’équipe et les partenaires dans leurs obligations -  leur donnant la liberté de travailler meilleure façon qu'ils le jugent,  fournissant l’appui nécessaire pour l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints

10.  Ambition:

Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même/elle-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à en faire de même

partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

orienté vers l’avenir, réfléchi de façon stratégique

11.  Collaboration:

Établit et entretient des relations efficaces, avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires extérieurs

Valorise la diversité, qu'il/elle considère comme une source de concurrence saine

 Accessible, sait écouter, personne à qui on se confie facilement

12.  Créativité:

Développe et encourage les solutions nouvelles et novatrices

Désireux de prendre des risques mesurés

13.  Intégrité:

Honnête, encourage l’ouverture et la transparence.

Qualification et expérience

-  Au moins D.U.T. en   Finances -Comptabilité ou Diplômes similaires.;

Compétences requises

·         Compétences en organisation et classement ;

·         Compétences en suivi ;

·         Maitrise du logiciel Ms Excel et bonne connaissance de Ms Word

·         Expérience avec une ONG souhaitée

DEFENSE DE L’ENFANT:

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

DOSSIERS A FOURNIR : Les dossiers de candidatures doivent comporter :

·         Un CV détaillé mis à jour.

·         Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste.

·         Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail.

·         Un casier judiciaire en cours de validité. (N’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)

·         Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs)

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le

mali.recruitment@savethechildren.org

Date de clôture : Le 16 Septembre  2022.