Description du poste

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN STAGAIRE AU DEPARTEMENT ADMINISTRATION

Partenaire : FHI 360

Partenaire financier : USAID/Mali

Team/Programme : Epic

Lieu: Bamako

Type d’activité : appui au département administration

Introduction

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable de la qualité de la vie en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, des femmes, des jeunes, de la recherche et de la technologie, créant ainsi un ensemble unique de capacités permettant de relever les défis interdépendants du développement. FHI 360 dessert plus de 70 pays et tous les états et territoires américains.

Cette description de taches du stagiaire Administration n’est pas exhaustive et peut être changée à tout moment.

Description de poste

Le ou la stagiaire sera chargé (e) d’exécuter sous la supervision de l’Assistante Administrative toutes tâches administratives du Bureau et aura pour mission d’appuyer la coordination et la mise en œuvre des activités des projets.

Principales responsabilités

– Assistance à la réception et du service d’accueil et de la gestion de la communication.

– Participation de façon efficace et efficiente a la programmation administrative du Bureau afin de permettre une bonne une exécution correcte des activités.

– Participation à l’organisation des besoins de transport des projets pour ateliers, réunions et des visites de sites ;

– Appui à l’établissement des ordres de mission.

– Assistance à la rédaction des correspondances de routine.

– Appui au classement des courriers, à la préparation des programmes pour les visiteurs, y compris les réservations d’Hotels et les accueils à l’aéroport.

Compétences et qualifications requises

– Être titulaire d’au moins d’un brevet en administration ou équivalent.

– Disposer d’au moins d’une année d’expérience en soutien administratif dans une entreprise ou projet de la place.

– Une capacité d’organisation, de gestion des priorités et de travail sous pression.

– Le sens du contact.

– La capacité d’adaptation.

– L’esprit d’initiative.

– Le sens de l’organisation.

– L’accueil, le relationnel et la discrétion

– L’utilisation des logiciels informatiques.

– Compétences linguistiques : Français (l’anglais serait un atout).

– Bonnes aptitudes interpersonnelles et informatiques (Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;

– Vous êtes rigoureux, avez le sens de la confidentialité ; êtes doté d’excellentes capacités organisationnelles, d’un bon sens du relationnel, et de bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles ;

– 3 mois d’expérience de stage avec une ONG, un cabinet d’expertise ou une entreprise dans le domaine de l’archivage et le classement.

FHI 360 est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. FHI 360 s’engage à offrir l’égalité des chances en matière d’emploi, indépendamment de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge, du handicap ou du statut d’ancien combattant.

Dossier à Fournir

Les dossiers de candidatures doivent comporter :- Une lettre de motivation mentionnant l’intitulé du stage.

– Un CV détaillé mis à jour ;

– Les copies certifiées des diplômes, attestations de travail ou de stage ;

– Les contacts de trois personnes de références professionnelles (de préférence les superviseurs

directs) ;

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 25 décembre 2024 à 17h00 précises via l’adresse électronique suivante : Mali.Recrutement@fhi360.org

Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulé du stage tel que mentionné ci-dessus pour lequel vous appliquez.

Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.

Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.