Description

OFFRE D’EMPLOI

Intitulé de poste

Stagiaire Logistique

Date de début

Immédiate

Référence de l’offre

STAG-LOG-BKO-06-2022

Date de publication

15 Juin 2022

Lieu d’affectation

Bamako

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

6 mois  non renouvelable

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

A propos d’ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza-Ménaka-Badiangara et Anderaboukane et les secteurs suivants :

•             sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;

•           lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

•           accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;

•           appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;

•           appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

•           appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

Contexte du poste et principaux enjeux

Le Stagiaire est un membre du département Logistique. Sous l'autorité du Chargé Logistique ;

Gérer le stock en conformité avec les procédures ACTED ;

Réaliser les inventaires et rapports des stocks réguliers suivant les standards Logistiques ACTED ;

Il/elle est basé(e) à Bamako mais peut être amené(e) à partir en mission sur les différentes bases d’ACTED Mali ;

Ses principales tâches sont les suivantes :

Rôle et principales responsabilités

I.                    TACHES ET RESPONSABILITES

1.       Gestion des Biens immobiliers

Le stagiaire logistique organise et supervise la bonne exécution de toutes les prestations de maintenance, d’entretien et de réhabilitation :

.  Suivi régulier de l’état des biens immobiliers

.  Prise en compte rapide des demandes de réparation et de leur planification

.  Organisation et suivi de la qualité des prestations

.  Mise en place et suivi des prestations d’entretien/maintenance périodique.

.  Montage des dossiers de paiement :

·         Pour les prestataires liés à la maintenance et entretien des guets et bureaux ;

·         Pour les factures liées aux charges (eau, électricité) ;

.  Gestion et amélioration du fichier de suivi de suivi des travaux. ;

2.       Gestion du stock

  Le stagiaire logistique vérifie le contenu de chaque livraison avec le chef de projet ou son représentant tel que :

 Identifier et valider l’origine ;

  Vérifier la qualité des produits (correspondance avec les produits attendus) ;

  Vérifier l’intégrité des produits ;

  Vérifier les quantités ;

  Il approuve/refuse les bons de livraisons ou les lettres de transport ;

  Il établit le bon de réception des articles selon les procédures ACTED ;

  Il établit les dossiers de réception pour paiement ;

  Il dispose les articles dans leur localisation déterminée ;

  Il rapporte toutes informations, problèmes liés à la réception (qualité, délabrement) ;

  Le stagiaire logistique effectue les sorties de stock selon les procédures ACTED (validation en amont, préparation des articles, signature des documents de gestion et de sortie, supervision du chargement)

  Il établit les documents de sortie ;

  Le stagiaire logistique met à jour de façon hebdomadaire les classeurs de suivi des stocks suivant les procédures ACTED ;

  Il classe les bons de réception et de transport par classeur projet ;

  Il vérifie l’état des stocks (risques de produits périmés, intrants défectueux, stocks tampons) ;

 Le stagiaire logistique assure une tenue des magasins à fin que les stocks soient ;

  Organisés par projet, puis par famille de produit ;

 Rangés de façon à faciliter l’inventaire et l’identification des articles

  Propres afin de veiller à la préservation et à la visibilité des articles

3.       Gestion logistique

  Toutes autres tâches en rapport avec le service logistique, sur demande de son supérieur hiérarchique.

4.       Reporting

  Le stagiaire logistique actualise le STO-02 (Rapport mensuelle de suivi du stock) ;

II.                  FAUTES LOURDES

  Le non-respect de cette description de poste entraîne des sanctions telles que définies dans le règlement d’ordre intérieur ; ainsi que :

·         Le vol ;

·         Le détournement des biens ACTED ;

·         L’utilisation du nom d’ACTED sans accord préalable du Logisticien ;

·         La consommation d’alcool, drogue et sommeil pendant les horaires de travail ;

·         La Surfacturation ;

·         Les ententes fournisseurs ;

·         Le détournement de données ;

III.                AUTRES/GENERALITES

ACTED est une organisation non gouvernementale et humanitaire française engagée dans des programmes d’urgence et de développement.

Compte tenu de la nature des activités, les employé(e)s doivent être disponibles et flexibles à tout moment afin de répondre aux éventuelles urgences.

A des fins de fluidification de l’activité logistique de la mission, il peut être amené ponctuellement à intervenir sur d’autres tâches que celles suscitées sous l’approbation de son supérieur.

Cette description de poste peut être sujette à des modifications suivant l’évolution des activités. Ces éventuelles modifications seront redéfinies et discutées entre ACTED et l’employé.

IV.                CONFIDENTIALITE

A la fin de son contrat, le stagiaire logistique s’engage à ne pas divulguer ni mettre à la disposition d’une autre structure ou organisation les documents, fichiers et informations auxquels il a eu accès tout au long de son affectation au sein des équipes ACTED. ;

Qualifications et compétences techniques requises

COMPETENCES SOUHAITEES

A voir une LICENCE, DUTS en gestion logistique et transport ou tout autre diplôme jugé équivalent ;

Durée de stage de 6 mois non renouvelable ;

Etre âgé de 26 ans ;

Etre résident à Bamako ;

Maîtrise du Français à l’oral et à l’écrit, l’Anglais parlé serait un atout ;

Conditions et avantages

    a) Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

      b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à Bamako; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 24 Juin 2022 à 15h00, avec en référence STAG-LOG-BKO-06-2022 à l’adresse suivante :

-       Par e-mail : mali.jobs@acted.org

-       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

-       Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à 

-       Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka/Ander