Description

OFFRE D’EMPLOI

Intitulé de poste

Stagiaire Logistique

Date de début

Immédiate

Référence de l’offre

STAG-LOG-BKO-11-2023

Date de publication

01 novembre 2023

Lieu d’affectation

Bamako

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

3 mois renouvelables

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

A propos d’ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, ACTED intervient depuis avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza-Ménaka-Badiangara, Bankass et les secteurs suivants :

•              sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;

•              lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

•              accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;

•              appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;

•              appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

•              appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

Contexte du poste et principaux enjeux et objectifs

Le Stagiaire sera sous la responsabilité du Responsable Logistique Pays national.

Rôle et principales responsabilités

I.                    TACHES ET RESPONSABILITES

1.       Gestion des approvisionnements

Le stagiaire logistique organise et supervise la bonne exécution de tous les achats de biens et services.

ü  Recherche des cotations chez des fournisseurs qualifiées et expérimentées

ü  Drafter les dossiers d’achats en respectant les différents scénarios d’achats

ü  Mettre à jour le suivi des commandes de la base de Bamako

ü  Screener les nouveaux fournisseurs dans la plateforme d’Acted

ü  Gestion et amélioration du fichier de suivi des travaux ;

ü  Suivi des dossiers d’appels d’offres de la mission Acted Mali

2.       Gestion du stock

ü  Le stagiaire logistique vérifie le contenu de chaque livraison avec le demandeur ou son représentant tel que :

ü  Identifier et valider l’origine ;

ü  Vérifier la qualité des produits (correspondance avec le bon de commande) ;

ü  Vérifier l’intégrité des produits ;

ü  Vérifier les quantités ;

ü  Il approuve/refuse les bons de livraisons ou les lettres de transport ;

ü  Il établit le bon de réception des articles selon les procédures ACTED ;

ü  Il établit les dossiers pour paiement ;

ü  Il dispose les articles dans leur localisation déterminée ;

ü  Il rapporte toutes informations, problèmes liés à la réception (qualité, délabrement) ;

ü  Le stagiaire logistique met à jour de façon hebdomadaire les classeurs des dossiers d’achats suivant les procédures ACTED ;

ü  Le stagiaire logistique archive les dossiers d’achats validés par la coordination et les classe sur le serveur par code projet ;

3.       Gestion logistique

ü  Toutes autres tâches en rapport avec le service logistique, sur demande de son supérieur hiérarchique.

4.       Reporting

ü  Le stagiaire logistique actualise le AST-06 (suivi des autres biens) ;

II.                  FAUTES LOURDES

ü  Le non-respect de cette description de poste entraîne des sanctions telles que définies dans le règlement d’ordre intérieur ; ainsi que :

·         Le vol ;

·         Le détournement des biens ACTED ;

·         L’utilisation du nom d’ACTED sans accord préalable du Logisticien ;

·         La consommation d’alcool, drogue et sommeil pendant les horaires de travail ;

·         La Surfacturation ;

·         Les ententes fournisseurs ;

·         Le détournement de données ;

·         Les retards ;

·         Les absences non justifiées

III.                AUTRES/GENERALITES

ACTED est une organisation non gouvernementale et humanitaire française engagée dans des programmes d’urgence et de développement.

Compte tenu de la nature des activités, les employé(e)s doivent être disponibles et flexibles à tout moment afin de répondre aux éventuelles urgences.

A des fins de fluidification de l’activité logistique de la mission, il peut être amené ponctuellement à intervenir sur d’autres tâches que celles suscitées sous l’approbation de son supérieur.

Cette description de poste peut être sujette à des modifications suivant l’évolution des activités. Ces éventuelles modifications seront redéfinies et discutées entre ACTED et l’employé.