DESCRIPTION DU POSTE

Intitulé du poste

STAGIAIRE LOGISTIQUE & ACHAT

LOGISTICS & PROCUREMENT INTERN

Nombre de postes

UN (1) 

Superviseur hiérarchique & technique:

LOGISTICS OFFICER 

Lieu d’affectation :

BAMAKO

Expérience requise 

STAGE D’APPRENTISSAGE

Description de la fonction : 

Le/ La stagiaire en logistique humanitaire travaillera en étroite collaboration avec l'équipe logistique pour soutenir les opérations sur le terrain. Sous la supervision de l’officier logistique , le stagiaire contribuera à la planification, à la coordination et à la mise en œuvre des activités logistiques nécessaires à la fourniture efficace de l'aide aux populations touchées par des crises. Le poste offrira une expérience pratique dans un environnement dynamique et exigeant, permettant au stagiaire de développer ses compétences en logistique, en gestion de projet et en travail humanitaire.

Conformité et respect des politiques internes
Le Titulaire du poste :

• S’engage à respecter le code de conduite de IMC et la politique de respect des bénéficiaires et de prévention d’abus de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants.
• S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du Do No Harm;
• Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC.
• S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte.
• S’engage à tenir le classement des dossiers pour assurer la continuité et la capitalisation des expériences de ce poste.

Responsabilités 

Taches essentielles et résultats attendus

• Il/Elle est responsable de la bonne tenue et de la mise à jour de tous les documents logistiques (fiches de stock, fiche d’inventaires, bordereau d’envoie et de réception, rapport de casse). 
• Il/Elle est responsable de leur archivage ainsi que de la facilitation pour l’obtention des signatures nécessaires. 
• Il/Elle supervise la gestion des stocks et s'assurer que les biens achetés sont livrés en temps voulu aux bonnes destinations, en veillant à ce que les quantités et la qualité soient conformes aux spécifications du contrat.
• Il/Elle doit constituer des dossiers pour chacun des biens et y regrouper toutes les informations nécessaires (documents d’achat, factures, documents de dédouanement, de transport, fiches de réparation, etc.).
• Il/Elle est responsable d’assister dans la planification des besoins en logistique pour les missions sur le terrain, y compris l'identification des fournitures nécessaires, la coordination des transports et la gestion des entrepôts.
• Il/Elle est responsable de supporter l’officier logistique dans la réception des marchandises, du contrôle qualité / quantités, de l’éventuel refus des livraisons, de l’entrée des marchandises en stock et de leur correct acheminement jusqu’au destinataire final.
• Il/Elle est responsable de la rédaction des PV des réunions logistiques avec des plans d’actions ainsi que la mise à jour du planificateur des taches sur Office 365.
• Il/Elle est responsable du scanning et de l’archivage sur SharePoint (Office 365) de tous les dossiers d’achats finalisés, des rapports logistiques des rapports mensuels.
• Il/Elle est responsable de faciliter l’obtention des signatures des documents une fois parapher par le responsable logistique.
• Il/Elle est responsable de supporter le responsable logistique dans l’évaluation du marché pour la recherche des maisons – pouvant servir de bureau_ staff house ou entrepôt.
• Il/Elle est responsable de vérifier les dossiers des fournisseurs enregistrer dans la base de données logistique et de produire un rapport.
• Tout autre tâche en rapport avec l’intitulé du poste peut être attribué

Qualifications requises 

Pour effectuer correctement son travail, le stagiaire doit être capable de mener à bien chacune de ses tâches et atteindre un résultat satisfaisant. Les attentes citées ci-dessous sont représentatives des connaissances, compétences et capacités requises. Des ajustements raisonnables peuvent être effectués pour permettre aux individus handicapés de réaliser les tâches essentielles.

Formation et/ou expérience :

• Étudiant(e) en logistique, chaine d’approvisionnement, gestion des opérations, ou dans un domaine connexe.
• Intérêt démontré pour l'aide humanitaire et la logistique dans des contextes d'urgence.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans des environnements multiculturels et sous pression.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, y compris Excel, Word et des logiciels de gestion de base de données.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais. La connaissance de l’anglais serait un atout. Tous les documents internes sont en anglais
• Capacité à faire face à des situations stressantes et à travailler avec des moyens limités.