Description

TITRE DU Poste : Stagiaire Procurement

EQUIPE/PROGRAMME: Operations / Logistique

LIEU: Bamako

GRADE : à déterminer

Type de contrat : National

SAUVEGARDE DE L’ENFANT :

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) :

-       S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.

-       Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.

-       S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.

-       Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.

-       Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et Professionnelle.

LE BUT DU ROLE :

Appui le procurement dans la gestion des Achats,

Appui la Logistique de façon générale.

DIMENSION DU POSTE

Rapporte à : Field Supply Chain Manager   

Staff sous la supervision de ce poste : Néant  

Responsabilité budgétaire : Néant  

Dimensions du Rôle : Save the Children travaille à Bamako

TACHES ET RESPONSABILITES :

Appui le procurement dans la gestion des Achats

·                  Gestion générale des achats,

·                  Appui l’équipe procurement dans la recherche des pro-forma,

·                  Enregistre les dossiers d’achat dans le Tracker,

·                  Mise à jour régulière du Tracker,

·                  Archivage numérique et physique des dossiers d’achat

·                  Classement des dossiers d’achat,

·                  Appui le département procurement dans toutes les tâches des achats de Bamako,

·                  Appui au suivi du processus d’achat depuis la demande d’achat jusqu’à la réception des biens/ Services,

·                  Paiement et suivi des factures des fournisseurs dans prosave

2.    Appui la Logistique de façon générale

•           Appui toute l’équipe logistique dans la réalisation des différentes tâches,

•           Faire circuler les documents pour les différentes signatures,

•           Participer à la gestion des Assets.

N.B. : Eu égard à la nature des activités de Save the Children au Mali, cette liste des responsabilités et tâches n’est pas exhaustive. Ainsi, d’autres tâches peuvent être demandées qui requiert le même sérieux et degré d’implication que les tâches citées ci-dessus.

COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique) Responsabilité :

·         Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

·         Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

·         Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

·         Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

·        Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration :

·        Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants

·        Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

·        Abordable, à l’écoute  

Créativité :

·         Développe et encourage les solutions innovantes

·        Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité :

·         Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

·         Renforce la confiance et la confiance

·         Affiche un excellent jugement conforme

QUALIFICATIONS ETEXPERCIENCES :

Niveau d’étude : minimum BT2 ; DUT dans un domaine de la logistique ou gestion ;    

Compétences linguistiques : Excellent en Français écrit et parlé

Autres domaines de compétence Employé de Banque ;

Qualités personnelles : Très bonne moralité ;

Expériences professionnelles en Gestion de stock.

Excellente Connaissance en informatique, spécifiquement les logiciels Word, EXCEL

Capacité prouvée d’engagement personnel et de travail sous pression ;

Responsabilités additionnelles du travail

Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience.

Egalite d’opportunité

le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

Sauvegarde de l’Enfant :

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Santé et Sécurité

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.

Description du poste fait par :

Michel TOGO Field Supply Chain Manager

Date:

Description du poste accepté par :

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Mise à jour par :

Date:

Evaluer par:

Date:

mali.recruitment@savethechildren.org

Date de clôture : Le 04 Octobre 2022