Description

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Dans le cadre de ses activités au Mali, elle recherche les positions suivantes :

01 Superviseur projet protection en situation d’urgence basé (e) à Tombouctou pour 1 an

06 Assistants Communautaires de protection de l’enfant dont 2 à Tombouctou, 1 à Goundam, 1 à Nianfunké et 2 à Gourma Rahraouss pour 1 an

01 superviseur qualité redevabilité basé.e à Tombouctou pour 8 mois

RESPONSABILITES ET PROFILS

A/ Superviseur protection en situation d’urgence basé (e) à Tombouctou

Terre des hommes Mali met en œuvre des activités de nutrition, de santé maternelle et néonatale, de protection et WASH soutenues par divers partenaires financiers.

Dans le cadre de mise en œuvre de son projet « Protection des enfants affectés par les crises dans la région de Tombouctou » financé par Unicef, Tdh recrute la position de Superviseur protection en situation d’urgence afin d’atteindre les objectifs fixés par ce projet.

Sous la responsabilité directe du -de la Chef-fe du projet d’urgence et sous la coordination du Coordinateur Protection, le superviseur projet coordonne la mise en œuvre d’un paquet d’activités visant à améliorer la réponse apportée en services de prévention et de protection aux enfants affectés par les situations d’urgence dans la région Tombouctou.

Le/la superviseur sera responsable de la gestion technique et opérationnelle des activités du projet mises en œuvre par Tdh. Ce projet, s’étendra sur la période d’octobre 2022 à septembre 2023.  Le superviseur sera responsable de la planification, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des activités du projet. Il travaillera en étroite collaboration avec les Assistants protection communautaires, les animateurs volontaires, la coordination et les partenaires étatiques.

Le poste est basé à Tombouctou, avec des déplacements réguliers dans les différentes zones de mise en œuvre : Goundam, Nianfunké et Gourma Rahrouss.

Gestion opérationnelle du projet

Appliquer et s'assurer de l'application des normes et standards de protection de l’enfant en situation d’urgence

S’assurer que toutes les parties prenantes (autorités régionales, provinciales, locales et services techniques) comprennent les objectifs, activités du Projet ;

Participer au développement avec l’équipe terrain, la coordination et les partenaires d’un plan détaillé de suivi évaluation et un chronogramme des activités du projet ;

Planifier et organiser les rencontres périodiques de suivi du projet et les visites terrains des différents partenaires et du bailleur ;

Préparer et partager avec l’équipe zone et les partenaires des orientations opérationnelles pour l’amélioration des approches de mise en œuvre, de capitalisation selon les éléments collectés à travers les outils de suivi-évaluation ou les visites de terrain.

Assurer le suivi et la supervision régulière des activités à travers des missions terrains,

Développer et assurer la mise en œuvre des activités du projet pour promouvoir des environnements sûrs et protecteurs pour les enfants PDIs et ceux des communautés hôtes,

Garantir la mise en place d’un plan de suivi et évaluation interne du projet,

Assurer le lien avec les acteurs RRM et faciliter la participation du projet dans les évaluations multisectorielles

Assurer la visibilité du projet dans les communes d’intervention,

Faire appel au Chef de projet pour tous les cas dépassant ses compétences

Gestion du Cycle de projet

Participe à la planification et à l’élaboration des propositions de projets en concertation avec le Chef de projet

Participe à la mise en place des outils de suivi et d’évaluation mensuelles des activités (suivis des indicateurs bailleurs et internes) et monitore mensuellement les résultats

Suit en collaboration avec le Chef de projet, l’organisation du travail lié au projet, planification mensuelle, organisation mensuelle et hebdomadaire des Assistants protection.

Plaidoyer / Reporting

En accord avec le Chef de projet, assure la représentation de Terre des hommes auprès des autorités locales et de toutes coordinations humanitaires sectorielles pertinents sur la protection de l’enfant (urgence & développement).

Participe à tout travail de coordination avec les organismes et agences travaillant dans le domaine de la protection de l’enfance de manière générale et dans l’action humanitaire

Entretient de bons rapports avec les différentes autorités et organisations partenaires pouvant aider au bon déroulement des activités dans le cadre du projet.

Transmet à ses supérieurs toute information utile relative au déroulement du projet en vue de la médiatisation

Elabore les rapports de synthèse d’activités périodiques dans le respect des échéances

Maintient un contact régulier avec le Chef de projet sur l’état d’avancement des activités du projet

Participe avec le Chef de projet à la rédaction les rapports selon les formats et délais exigés par les bailleurs de fonds

Contribue à la rédaction les rapports trimestriels et annuels dans son domaine d'activité

Management des ressources humaines du projet

Garantir le respect des règles, processus et le bon usage des outils institutionnels ;

Planifier, coordonner et participer au renforcement des capacités des équipes terrain ;

Supporter les équipes terrain dans leurs activités au quotidien

Formation /Qualifications

Un niveau Bac + 4, dans un domaine en lien avec le poste (Sciences sociales, diplôme supérieur de travailleur social, etc) ou l’expérience équivalente de travail sur le terrain ;

Un minimum de 3 années d’expérience en gestion de projet/programme de développement ;

Expérience de travail dans un contexte d’urgence ;

 Maitrise du cycle de projet et des outils de planification, mise en œuvre, suivi-évaluation et capitalisation

Capacité de management

Une bonne connaissance des problématiques de protection de l’enfant notamment sur la prise en charge psychosociale ;

Expérience réussie en management.

Très bonnes capacités de rédaction de rapport en français

Expérience sur la gestion des Espaces Amis des Enfants et en mobilisation communautaire ;

Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;

Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.) ;

Sens de l’analyse et force de proposition ;

Adaptabilité, flexibilité et rigueur ;

Communique avec bienveillance sur les points positifs et négatifs ;

Fait preuve d'autonomie et de capacité de décision ;

Avoir le sens du travail bien fait et du respect des engagements

Avoir une expérience de travail sur un projet Unicef serait un atout.

B/ 06 Assistants Communautaires de protection de l’enfant dont 2 à Tombouctou, 1 à Goundam, 1 à Nianfunké et 2 à Gourma Rahraouss.

Le titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du Superviseur Protection et sous la vigilance du ou de la Chef-fe de Projet. Il/elle est le responsable de la mise en œuvre de l’ensemble des activités du projet dans ses zones d’affectation. L’assistant (e) communautaire de protection travaillera sur la base d’un plan de travail conjointement validé par le(la) Chef-fe de projet et le Superviseur et est responsable de la mobilisation communautaire et la mise en œuvre des activités dans ses zones d’affectation. Il/elle participe à la gestion des partenariats stratégiques et opérationnels dans sa zone d’intervention. Il/Elle gère une relation de collaboration avec les animateurs et relais Communautaires dans le respect des obligations contractuelles avec ces derniers. Il/Elle évoluera dans une équipe pluridisciplinaire de coordination et de suivi supervision de l’implémentation du projet.

Pour être plus proche des communautés, il/elle sera basé(e) dans un des cercles/zones d’intervention du projet.

Gestion opérationnelle des activités

Participer à la planification et à la mise en œuvre des activités sous la direction du superviseur protection du projet et la vigilance du Chef de projet ;

Mettre en œuvre les activités de protection retenues dans les communes d’intervention du projet tout en respectant les recommandations du Chef de projet (utilisation des outils appropriés) ;

Appliquer les Standards de Participation de l´Enfant, de Protection de l´Enfant et de Non-Discrimination, Diversité et Inclusion de l´organisation

Organiser et garantir la qualité/sécurité des activités en direction des enfants/cibles ;

Prendre le lead sur la mise en place/redynamisation des organes communautaires de protection de l’enfant au niveau des zones d’intervention ;

Participer au renforcement des capacités des membres des organes communautaires partenaires du projet ;

S’assurer de la participation et de l’accompagnement des partenaires prenantes (services techniques déconcentrés et collectivités) dans la mise en œuvre des activités du projet sur le terrain ;

Assurer ou faire le suivi de la mise en œuvre correcte des activités de protection sur le terrain

Planifie, organise et coordonne les interventions du niveau communautaire en collaboration avec les membres de l’équipe du projet et les acteurs communautaires.

Etabli, maintien de bonnes relations et travailler en étroite collaboration avec les acteurs de la protection de l’enfant et de l’éducation au niveau communautaire (ONG intervenants dans la zone).

Participe aux cadres d'échanges au niveau communautaire sur les questions de la protection de l’enfant et de l’éducation.

Collecte et fournit des rapports mensuels.

Monitoring & Evaluation

En coordination avec le Superviseur et le Chef de projet, et le département de Suivi et Qualité :

Participer à la mise en place des outils qualitatifs et quantitatifs pertinents de collecte et de suivi des données du projet afin d’assurer la mise en œuvre, l’évaluation et le suivi des activités ;

Contribuer à garantir le lien régulier avec les partenaires pour identifier les lacunes et les défis ainsi que pour garantir l'impact qualitatif de l'approche ;

Travailler en étroite collaboration avec le Superviseur Q&R pour s'assurer que les données soient systématiquement collectées afin de mieux rendre compte des activités et assurer des services de qualité aux bénéficiaires ;

Contribuer aux évaluations et l’analyse du contexte humanitaire dans le nord avec les collègues ;

Contribuer selon ses attributions à la collecte régulière, cohérente et uniforme des informations afin de renseigner les différents indicateurs identifiés dans le projet ;

Rédiger des rapports mensuels et trimestriels en plus des autres tâches de reporting selon les exigences des bailleurs et des partenaires ;

Veiller au respect des normes de qualité et de redevabilité

S’assurer que les plaintes des bénéficiaires soient remontées à la hiérarchie ;

Appuyer le partenaire d’exécution dans le reporting des bases de données ;

Avec le soutien de la Responsable et Superviseur Q&R remplir les bases de données des EAE, OCB, CTO et les partager mensuellement à la Responsable Qualité et Redevabilité ;

S’assurer de la remontée des données par les acteurs clés du projet selon le plan de monitoring.

Rapportage

Rédiger des rapports d’activités, mensuels et trimestriels en plus des autres tâches de reporting selon les exigences des bailleurs et des partenaires 

En accord avec la/le superviseur, assurer la représentation de Terre des hommes auprès des autorités locales et de toutes coordinations des partenaires présents localement.

Participer à tout travail de coordination avec les organismes et agences travaillant dans le même domaine.

Entretenir de bons rapports avec les différentes autorités et organisations partenaires pouvant aider au bon déroulement des activités dans le cadre du projet.

Transmettre à ses supérieurs toute information utile relative au déroulement du projet.

Participer à la réalisation d'émissions radio, télé, films documentaires et articles de presse au besoin.

Documenter les leçons apprises du projet et participe à la rédaction d'histoires de vie de bénéficiaires.

Organiser les séances de retro-information au sein de la communauté en collaboration avec les agents et les acteurs de la santé des aires de santé.

Collaborer à l'élaboration des rapports périodiques d’activité dans le respect des échéances.

Collecter et met à jour régulièrement et périodiquement les données communautaires.

Formation /Qualifications

Niveau technicien en travail social, Diplôme en sciences sociales/développement communautaire ou tous autres diplômes équivalents

Minimum 2 années d’expérience de travail dans un contexte humanitaire avec au moins 1 année dans des postes similaires de responsabilité.

Expérience sur la gestion des Espaces Amis des Enfants et en mobilisation communautaire 

Très bonne maitrise de la problématique de la protection de l’enfance en général et la thématique urgence en particulier du contexte malien

Très bonne capacité de collaboration avec les services étatiques.

Excellente capacité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle

Très bonnes capacités d’innovations et de prise d’initiative ;

Excellente capacité d'adaptation dans un contexte difficile

Très bonne capacité d’identifier et d’évaluer de façon continue les besoins de formation des staffs et partenaires et de développement des modules et outils de formation en collaboration avec le chef de projet en lien avec la protection des enfants en situation de mobilité

Capacité à gérer et animer des activités dans un environnement de haute pression

Excellente maitrise du français et d’au moins une ou des langues parlées dans les zones d’intervention (sonrhaï ou tamasheq)

 Avoir une maitrise des outils informatiques ; Word, Excel

    C/ 01 superviseur qualité redevabilité basé.e à Tombouctou

Sous la supervision de la Responsable Qualité & Redevabilité, Le/la Superviseur.e Qualité & Redevabilité vient en appui aux équipes en charge des projets protection ainsi qu’aux partenaires pour la saisie, le traitement, l’analyse, l’organisation et la sauvegarde des informations collectées sur le terrain.

Monitoring

Le/la Superviseur.e Qualité & Redevabilité assure : 

Le suivi de la collecte des données par les Assistant.e.s Communautaires

Le Remplissage des tableaux de suivi des indicateurs et partage des données avec les équipes du projet pour la réflexion critique et le suivi des indicateurs

Le suivi des plans d’action d’amélioration pour l’atteinte des objectifs du projet.

La bonne supervision / accompagnement des travaux de collecte de terrain dans un respect des standards éthiques et méthodologiques

La gestion et à l’organisation de l’information relative au M&E en veillant à la protection des données confidentielles en collaboration avec l’équipe en charge de la gestion de l’information, le cas échéant.

Le travail en étroite collaboration avec les responsables de l’Etat et des collectivités en charge des données de protection de l’enfance dans la région de Tombouctou

L’appui au recrutement, à la formation et à la supervision les collaborateurs éventuels pour des travaux de collecte de données ponctuels (enquêteurs)

Gestion des données et des outils

Le/la Superviseur.e Qualité & Redevabilité est responsable de la centralisation et de l’organisation des données des programme protection collectées sur le terrain. Plus précisément elle/il est responsable de:

La conception des outils numériques de saisie/compilation/préanalyse des données et du choix de logiciel adéquat (tables sous Excel, base de données etc.)

La configuration des logiciels de traitement des données selon les besoins des équipes en charge des projets et des programmes ainsi que des partenaires

La conception des formulaires d’enquête sur terminaux mobile et de la gestion des plateformes associées

La production sur demande des équipes programmes ou M&E de cartes explicitant le contexte ou le suivi des activités, facilitant la prise de décision, illustrant les rapports etc.

La coordination de la saisie des données et de la mise à jour des différentes tables, bases de données et logiciels

La saisie des données des programmes protection et santé quand cela est nécessaire

La mise en œuvre de certaines opérations techniques de nettoyage et d’analyses des données selon les demandes des équipes en charge des projets et des programmes ainsi que des partenaires

La sécurité et de l’archivage informatique des données dont elle/il a la charge. Elle / Il veille à la protection des données confidentielles selon les règles établies.

Sous le lead des équipes M&E et projets/programmes :

Participe au développement des outils de collecte des données et de suivi des activités

Réalise des suggestions pour améliorer l’efficacité des outils de suivi utilisés par les différentes équipes

Participe à la conception des plans d’analyse associés aux outils et enquêtes susmentionnés

Participe au traitement et préanalyse des données

Appuie la formation des équipes de terrain dans l’utilisation des outils développés et conseille les équipes programmes ou M&E dans les activités de traitement et d’analyse des données

Elle / Il rapporte à son supérieur et aux équipes programmes ou M&E tout problème identifié dans la qualité des données gérées

Elle / Il veille au respect des principes éthiques liées au M&E / IM, notamment en matière de genre, d’équité, de « do no harm » et de santé mentale et soutien psychosocial, assure la protection des données confidentielle, l’application du principe de consentement éclairé des personnes sollicitées et veille à la protection de l’enfant durant les travaux de collecte, traitement, analyse et utilisation des données de M&E.

Alerte le/la Chef-fe de projet et/ou la/ le coordinatrice-teur de programme en cas de résultats non atteints, d'évolution du contexte (risques et opportunité) et des effets négatifs sur les bénéficiaires.

Reporting et communication

Il / Elle assure le reporting demandé par son supérieur hiérarchique

Il / Elle assiste le/la chef.fe de projet / coordinateur de programme pour une présentation adaptée aux publics cibles.

Il / Elle fournit les informations nécessaires à la rédaction de rapports internes et aux bailleurs, en ce qui concerne les aspects M&E, en collaboration avec l’équipe en charge de la gestion de l’information, le cas échéant.

Evaluation

Assiste les processus d’évaluation interne et externe (par la mise à disposition des données de monitoring, par un appui logistique, et aide au suivi des résultats de l’évaluation).

        Formation /Qualifications

Diplôme de Bac +2 en Suivi évaluation, économie, statistique, informatique, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent.

Expériences

Au moins 02 ans d’expérience dans le domaine du suivi évaluation des projets. Expérience dans une ONG, dans un poste similaire est un atout.

Capacité de travailler en appui-conseil, capacité de questionner, de communiquer de manière claire et constructive sur des points positifs et négatifs.

Esprit de rigueur et précision.

Esprit d’équipe : capacité de travailler en étroite coopération avec des équipes projet, les partenaires et consultants.

Flexibilité, disponibilité et capacité d’adaptation

Capacité d’analyse et de communication

Orienté vers les résultats et la résolution des problèmes

Apprendre des expériences difficiles comme positives et peut aussi capitaliser à partir des erreurs

Capacité de prendre des initiatives dans le travail et d’être force de proposition

Autonomie dans le travail.

Esprit d’équipe, diplomatie, flexibilité, rigueur, dynamisme etc.

Capacité de conduire une moto sur le terrain.

Bonne connaissance et compréhension du contexte de la région de Tombouctou

Pratiques avancés des logiciels suivants : Excel (y compris Tableau Croisé Dynamique), SPSS, Access, QGIS, ODK/Kobo tool box. A défaut expérience avec des logiciels similaires et capacité d’apprentissage rapide de nouveaux logiciels.

Excellente maitrise des outils informatiques en général et de la gestion des fichiers

Expérience en conception et gestion d’outils de saisie/compilation/préanalyse des données et compréhension des enjeux liés aux base de données

Expérience avec les méthodes de collecte quantitatives et dans la collecte et le traitement des données sur le terrain.

Langues : excellente maitrise orale et écrite du Français et la connaissance des langues du terroir (Songhaï-arabe-tamasheq-peulh…) est un atout

Connaissance IT : maitrise des outils informatiques Word Excel et Power point

Merci de nous rejoindre en nous envoyant votre dossier de candidature par mail à : mli.recrutement@tdh.ch  au plus tard le dimanche 23 octobre 2022 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message

Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 2 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références professionnelles.

« Nous assurons la sauvegarde des enfants et des adultes à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement en faveur de la sauvegarde des enfants et des adultes et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Terre des Hommes dispose d’une politique de sauvegarde, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à « tolérance Zéro » face à tous cas d’abus sur les bénéficiaires, les membres de la communauté et le personnel.

Terre des hommes ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation » 

Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !