Description

OFFRE D’EMPLOI

Intitulé de poste

Superviseur RRM

Date de début

Immédiate

Référence de l’offre

SUP-RRM-KORO-07-2022

Date de publication

04 Juillet 2022

Lieu d’affectation

Koro

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

10 mois renouvelable

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

A propos d’ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza  Ménaka-Badiangara et Anderaboukane et les secteurs suivants :

•             sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;

•           lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

•           accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;

•           appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;

•           appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

•           appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

Contexte du poste et principaux enjeux

Le/la superviseur/e Post-RRM travaillera sous la supervision directe du chef de Projet et l’assistera dans la mise en œuvre du projet dans le cadre du résultat Post RRM..

Rôle et principales responsabilités

Objectif 1 : PARTICIPER A LA GESTION ET SUIVI DES ACTIVITES D’EVALUATIONS MULTISECTORIELLES RAPDES (EMR)

-          Identifier les zones de mouvement de population en utilisant toutes les sources de données disponibles ainsi que les alertes RRM dans la région de Mopti (Zone d’activité du projet) ;

-          Participer aux réunions préparatoires des évaluations organisées par les ONG membres du RRM/Post RRM ;

-          Conduire des évaluations des besoins rapides sur le terrain partout où les besoins se seront exprimés ;

-          Participer à l’élaboration des rapports d’enquêtes multisectorielles RRM/Post RRM en respectant la structure du EMR (Evaluation Multisectorielle Rapide) ;

-          S'assurer que tous les renseignements nécessaires sont portés dans les outils d’évaluation et de suivi ; et partager avec les supérieurs hiérarchiques ;

-          Réaliser le nombre d’évaluation exigé par le programme selon rythme fixé à cet effet ;

-          Mettre en place la base des données de suivi et analyse des alertes RMM dans la région de Mopti, Bandiagara, Douentza et particulièrement dans les cercles de Koro et Kendié ;

-          Se familiariser à tous les outils d’évaluations multisectorielles EMR (Evaluation Multisectorielle Rapide: récolte des données ménages, … 

-          Contribuer à la bonne collaboration avec tous partenaires externes et les communautés pour mener les activités

Objectif 2 : COORDONNER ET GERER LES ACTIVITES DE REPONSE POST-RRM DU PROJET (DISTRIBUTIONS ALIMENTAIRE ; WASH ; NFI)

-          Planifier les activités de distributions Post-RRM prévues dans la cadre du projet, et élaborer le chronogramme mensuel des activités du programme ; 

-          Elaborer le planning des mouvements des staffs à envoyer chaque semaine à la logistique ;

-          Assister le responsable de projet dans la mise en place des activités Post-RRM ;

-       Remplir les outils de mise en œuvre des activités Post-RRM pour faciliter l’analyse statistique des données des distributions ;

-       Collaborer étroitement avec les équipes programme ACTED ; les partenaires RRM ; les partenaires des services étatiques lors de la mise en œuvre des activités Post RRM ;

-       Participer à la production des rapports hebdomadaires et mensuels des activités de distributions ;

-       Participer aux réunions mensuelles d’évaluation des activités Post RRM/ appui institutionnel ;

-       Participer aux réunions d’harmonisation et de planification des activités Post RRM/ appui institutionnel

-       Travailler avec les relais communautaires ; les comités de vieille humanitaire ; les points focaux veille humanitaire dans la sensibilisation de la communauté sur les activités Post RRM ; sur la promotion de l’hygiène, l’assainissement, l’utilisation de moustiquaires imprégnées d’insecticide à longue durée d’action (MIILDA) et le changement des comportements ;

-       Mener certaines activités préventives si nécessaire en coopération avec les équipes des structures de santé. ;

OBJECTIF 3 : GERER LES EQUIPES POST RRM ACTED

-          S’assurer que toutes les équipes disposes de leur ordre de mission et tous les équipements nécessaires pour la mise en œuvre correcte des activités ;

-          Effectuer l’évaluation et fixation des objectifs des staffs sous sa supervision directe (chargé des distributions post RRM) et s’assurer que les évaluations et fixation des objectifs sont effectués dans le délai et avec objectivité ;

-          Mettre en place le planning des congés des staffs sous sa responsabilité ;

-          Renforcer les capacités techniques du staff par les formations continues sur le terrain ;

-          Valider et compléter l’Identification des besoins en terme de formation (thèmes et personnel cible) : Mettre en place le plan de formation semestriel ;

-          Animer les réunions des équipes : Organiser chaque mois la réunion technique de l’équipe pour validation interne des différents rapports : rapports des distributions ; rapports d’évaluations.

Objectif 3 : ASSISTER LE CHEF DU PROJET DANS LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU PROGRAMME

-          Il/elle prépare les prévisionnels des dépenses BFU et BDC les transmet à son responsable de programme ;

-          Il/elle vérifie et analyse les consommations des différents items utilisés (médicaux, Food et non Food) de manière hebdomadaire et mensuelle ;

-          Il/elle travaille en collaboration avec la logistique pour vérifier les stocks disponibles pour les programmes (matériel, vivres, kits alimentaire ; prévient son responsable de toute rupture éventuelle minimum deux semaines à l’avance ;

-          Il/elle enregistre les entrées et sorties de stock, tient à jour les fiches de stock et indique les dates de péremption sur chaque fiche ;

-          Il/elle élabore le rapport mensuel de la base conjointement avec la logistique ;

 Objectif 4 : PARTICIPER A L’ELABORATION DES RAPPORTS

-          Il/elle participe à la rédaction des rapports EMR (Evaluation Multisectorielle Rapide)selon les différents formats validés ;

-          Il/elle élabore les rapports complets d’activités Post RRM mise en œuvre dans le cadre du projet (distributions alimentaires, distribution NFI ; distribution des produits Wash, …) ;

-           Il/elle fait une synthèse et une analyse de la situation générale dans la zone ;

Objectif 5 : CONTRIBUER A LA CAPITALISATION DE L’EXPERIENCE

-          Collecter les données et les compiler via les outils utilisés pour la mise en œuvre du programme ;

-          Capitaliser tous les rapports du projet diffusé et partagés : Rapport bailleurs, Rapport de supervisions ; Rapports statistiques, Rapports d’évaluations, Rapport annuel ;

-          S’assurer que toutes les sources de vérifications du projet existent, sont cohérentes et bien gardées ;

-          Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le programme ;

-          Mettre en place une Base des données des leçons apprises ;

RELATIONS DE TRAVAIL INTERNES ET EXTERNES

INTERNE

-       Equipe RRM ;

-       Chargé des distributions / Sensibilisateurs RRM (relation hiérarchique : supervisé) ;

-       Chef de projet (relation hiérarchique : superviseur) ;

-       Collaboration avec les autres départements du bureau de Koro et les équipes terrain ;

EXTERNE

-       Service local de développement social et économie solidaire ;

-       Points focaux RRM, CVC (Comité de Veille et de Crise), CRVA ;

-       Système d’alerte précoce (SAP) ;

-       RND (Responsable Nutrition District) ; 

-       Les ONG internationales et nationales dans le domaine pertinent ;

Qualifications et compétences techniques requises

·         Diplôme : bac + 2 en Sciences Sociales, en nutrition ou domaine similaire ;

Avoir un minimum 2 ans d’expérience dans un projet similaire ou avoir travaillé comme Superviseur Nutrition de projet durant 2 ans dans un contexte humanitaire.

Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;

Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;

Expérience de travail pertinente dans un ou plusieurs domaines suivants : l’eau, l’hygiène et l’assainissement ; l’assistance alimentaire ou/et les abris/NFI ;

Expérience dans le renforcement des capacités de l’équipe et des partenaires ;

Expérience antérieure dans la mise en œuvre des projets RRM/Post RRM ;

Maitrise des applications sous MS Windows (Word, Excel, power point, bases de données et E-mail) ;

Aptitude à travailler de façon autonome et avec une excellente communication interpersonnelle ;

Aptitude à planifier et gérer efficacement des responsabilités diverses ;

Bonne capacité organisationnelle ;

Flexible, calme, et capable de travailler sous pression et dans un environnement stressant ;

·         Aptitude à travailler en groupe ; Honnête et de bonne moralité ;

Connaissance des langues locales bambara, dogon, peulh sonrhaï, tamachèq, etc. ;

Connaissance de   la zone est un atout ;

Expérience en collecte et traitement des données ;

Conditions et avantages

    a)     Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

      b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à Koro; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

Formulaire de candidature

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 13 Juillet 2022 à 15h00, avec en référence SUP-RRM-KORO-07-2022  dans l’objet à l’adresse suivante :

-       Par e-mail : mali.jobs@acted.org

-       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

-       Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à 

-       Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka/Ander