Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un(e) Supply Chain Manager –  H/F 

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 15 Février 2022 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet « Supply Chain Manager ». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ». 

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

À propos de CRS

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans égard à la race, à la religion ou à la nationalité. Le travail de secours et de développement du CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

CRS opère au Mali depuis 1999 pour soutenir les opérations de secours et de développement dans le pays. Au cours des dernières années, crs s’est engagé dans la santé, l’intervention humanitaire, l’éducation, l’agriculture et la consolidation de la paix / cohésion sociale programmes ainsi que des activités de renforcement des capacités institutionnelles ciblant la Caritas locale et d’autres organisations locales. Le CRS a établi de solides relations avec les ministères d’exécution, les partenaires et les collectivités que nous servons au pays, mettant en œuvre un portefeuille de programmes multisectoriels.

Résumé du poste 

Vous planifierez et gérerez toutes les activités de la chaine d’approvisionnement – achats, logistique, transport et entreposage – et fournirez une supervision technique et opérationnelle afin de permettre la fourniture efficace et efficiente de marchandises aux personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront d’anticiper et de gérer les besoins et difficultés de la chaine d’approvisionnement et de présenter des solutions pour son amélioration tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, intégrité, transparence et redevabilité.

Responsabilités du poste

• Collaborer avec les personnes que vous supervisez directement et avec les responsables des programmes pour renforcer le plan de gestion de la filière et de la chaine d’approvisionnement. Déterminer ce qui est demandé comme services d’achats et de logistique, les spécifications souhaitées et les calendriers de livraison et la manière dont sont définies les stratégies d’approvisionnement, en assurant une bonne coordination et une bonne communication.
• Garantir la redevabilité et la transparence de toutes les opérations de la chaine d’approvisionnement, conformément aux réglementations de CRS et des bailleurs de fonds et aux normes et exigences internationales et locales.
• Procéder à l’élaboration des contrats services, prestations et de travaux
• Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et gérer la performance des employés directement supervisés. Suivre et évaluer la performance pour qu’il y ait suffisamment de capacité pour pouvoir appuyer des programmes de qualité élevée.
• Gérer la conception et la mise en œuvre d’un processus stratégique d’approvisionnement et d’achats pour identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs et signer un contrat avec des fournisseurs qui apporteront un maximum d’optimisation des ressources pour l’organisation. En proche coordination avec l’équipe des achats, superviser les relations avec les principaux fournisseurs et évaluer la performance des fournisseurs.
• Gérer l’infrastructure logistique, les installations de stockage et les ressources pour le transport. Superviser l’application de systèmes et de procédures pour l’inventaire et le transport, l’entreposage et la distribution des vivres ainsi que pour la gestion des véhicules, afin de garantir une bonne manutention des biens et leur protection.
• Vérifier que les protocoles correspondants pour la sûreté et la sécurité sont mis en œuvre.
• Superviser le contrôle de l’inventaire et la gestion de systèmes complets de suivi des marchandises et de tenue des registres tout au long du cycle de la chaine d’approvisionnement, du moment de la demande au moment de la livraison. Garantir la préparation et la soumission à temps de divers rapports.
• Créer et maintenir de bonnes conditions pour apprendre. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité à détecter et analyser les petites insuffisances et à y répondre rapidement. Fournir des directives pour le renforcement des capacités, y compris un apprentissage interdépartemental.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience 

• Licence en chaine d’approvisionnement ou autre diplôme pertinent exigé. Master en chaine d’approvisionnement ou autre master pertinent ou expérience équivalente fortement souhaités. Une ou des certifications professionnelles en chaine d’approvisionnement sont un plus.
• Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de la chaine d’approvisionnement, de la logistique/ des achats, avec de plus en plus de responsabilités, de préférence dans la gestion de la chaine d’approvisionnement d’assistance humanitaire.
• Connaissance et expérience des réglementations de divers bailleurs de fonds publics. Compréhension des FAR (Réglementations pour les acquisitions fédérales), des réglementations de l’OMS et des GACAP (Principes de comptabilité des vivres généralement acceptés).
• Connaissances de la législation nationale et internationale pour l’import/export et des réglementations douanières courantes.
• Expérience et compétences en gestion du personnel qui sont favorables à un environnement d’apprentissage.
• Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information. Une expérience des systèmes ERP est un plus.

Compétences personnelles

• Excellentes compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps
• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions
• Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
• Capacité à travailler en collaboration

Langue étrangère exigée/souhaitée

Voyages nécessaires : 5% 

Principales relations de travail :

Supervision : Head of Operations

Interne: Personnel de Projet, Finance Manager, Admin Manager, Head of Office

Externe :  Prestataires, transitaires et administration publique

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité 

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances.

En postulant à ce poste, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il fasse preuve de respect envers toutes les personnes et qu’il prévienne de manière positive le harcèlement, les abus et l’exploitation.  Je comprends que CRS prend au sérieux toutes les allégations de harcèlement, d’abus et d’exploitation.   Les violations présumées de la politique de protection de CRS feront l’objet d’une enquête rapide et approfondie et, si elles sont confirmées, elles peuvent entraîner le licenciement.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à ml.recruit@crs.org