Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet « Santé des Adolescentes au Mali » la Croix-Rouge Malienne (CRM) en partenariat avec la Croix-Rouge Canadienne (CRC) recrute :

Trois (03) Comptables terrain, Réf/COMPT/CRM/CRC/2022

Les descriptions de poste sont disponibles au siège de la Croix-Rouge Malienne à Bamako, sur la plateforme de recherche d’emplois Malibaara et au niveau de tous les bureaux régionaux.

Les dossiers de candidature composés d’un CV, d’une Lettre de motivation, des diplômes et des Attestations de travail, d’au moins deux références professionnelles sont recevables uniquement au siège de la Croix-Rouge malienne, sis à Djélibougou en face de l’EDM et aux bureaux régionaux de la Croix Rouge Malienne, jusqu’au mercredi 08 juin 2022 à 14h00 date limite de dépôt.

Merci de mentionner sur le dossier le poste et la référence.

NB :

les tests (écrit et oral) se dérouleront uniquement à Bamako.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien dans les locaux de la CRM.

Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte

Fiche de Poste

Lieu de travail : Bamako avec déplacement dans les zones d’intervention

Département : Comptabilité

                                                                                                      Date de début souhaité :

Intitulé du poste

Comptable Terrain

du Projet Santé des Adolescentes au Mali (SAM),

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : une année renouvelable selon performance après évaluation et disponibilité budgétaire. (Période probatoire sera également évaluée)

Liens hiérarchiques :

Coordinateur de zone du projet SAM

Liens fonctionnels :

Ø  Assistant Comptable/ Comptable National du projet

Ø  Responsable du département comptabilité et financier CRM

Ø  Délégué financier et logistique CRC

Moyens :

Moyens généraux : Bureautique générale, moyens informatiques, documents généraux (différents textes règlementaires de la CRM, les principes de la Croix-Rouge, organigramme de la CRM,  ..)

Moyens particuliers : Protocoles d’accord (CRM/CRC, CRM/Ministère de la Santé), documents normatifs du ministère de la santé en matière de SMNE, fiche de poste, …).

Mission/objectif général :

Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur de zone et en étroite collaboration des liens fonctionnels du projet Santé des Adolescentes au Mali (SAM), le comptable terrain travaillera pour apporter l’appui nécessaire en matière de gestion comptable et financière du Projet.  

Description du poste et responsabilités

1.      Gestion comptable et financière:

- Appuyer le Coordinateur de zone du projet dans l’exécution de ses tâches financières ;

- Assurer la collecte régulière des pièces comptables et vérifier leur conformité;

- Vérifier tous les documents comptables en conformité avec les codes Comptables et les procédures en vigueur;

- Assurer le paiement régulier des dépenses après vérification de leur conformité;

- Assurer la saisie journalière des transactions financière dans le logiciel ;

- Assurer la remise des chèques;

- Assurer l’élaboration des états de rapprochements bancaires;

- Assurer le classement et l’archivage des documents comptables;

- Signaler au comptable National et Financier et au supérieur hiérarchique toute anomalie rencontrée dans la tenue de la comptabilité;

- Assurer le pointage des pièces comptables avec les rapports ;

- Faire l’enregistrement comptable des dépenses ;

- Assurer la photocopie et/ou le scannage des pièces comptables avant leur expédition au siège ;

- Participer à la préparation des audits ;

- Participer à l’évaluation du personnel de soutien et sous sa responsabilité ;

- Participer aux missions de suivi des recommandations d’audit des partenaires sur le terrain ;

- Assurer la mise en chrono des pièces comptables en y joignant les bordereaux de saisie ;

- Assurer l’archivage et le classement des accords de coopérations des partenaires ;

- Assurer la mise à jour de l’état des inventaires des biens ;

- Exécuter toutes autres tâches confiées par les supérieurs hiérarchiques et les liens fonctionnels pour la bonne marche du projet.

2.      Gestion budgétaire :

- Diriger les séances de travail de planification budgétaire ;

- Assurer le suivi budgétaire mensuel, commente et analyse ;

- Assurer la disponibilité de la trésorerie du projet ;

- Assurer le lead des séances de travail de révision budgétaires,

3.      Gestion des ressources humaines :

- Renforcement des capacite des équipes terrains sur les questions comptables et financières ;

- Apporter un support au quotidien aux équipes support ;

- Assure l’archivage de tous les documents RH du projet ;

- Archiver la planification des congés de l’équipe et assurer le suivi à travers une fiche ;

4.      Rapportage :

­    Assurer l’envoi au siège de la base de saisie du logiciel au plus tard le 5 du mois suivant;

­    Assurer l’expédition des pièces justificatives des dépenses chaque mois au plus tard le 5  du mois suivant

­    Fournir le dernier jour ouvrable du mois à l’assistante comptable nationale le journal des estimés des dépenses du mois à transmettre au département finance de la CRC à Ottawa;

Profil:

- Être titulaire au minimum d’un diplôme DUT en Comptabilité, Gestion financière et/ou administrative ou Master1/licence en économie,  ou équivalent ;

- Avoir deux (2) ans d’expérience minimum dans la gestion des finances des entreprises, associations et ONG;

- Avoir une bonne connaissance des procédures financières des projets;

- Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe ;

- Démontrer une bonne capacité à s’organiser, se planifier et une habilité de travailler de manière indépendante et sous pression;

- Faire preuve d’une aptitude à la prise de décision, être rigoureux

- Démontrer de forte qualité de communication interpersonnelle et faire preuve d’excellente expression orale, écrite du français ;

- Partager les valeurs de base, la vision et la mission de la CRM ;

- Bonne connaissance de l’informatique – MS OFFICE (WORD- EXCEL-PowerPoint Etc.) ;

-Connaissance du logiciel TOMPRO serait un atout.