Description

AVIS DE RECRUTEMENT CAFE SARL POUR ONG EDUCO

Un (01) Administrateur Financier  

Base Educo de Bamako

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l´Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la Protection. Nous travaillons dans 15 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.

Présente au Mali depuis 2000, Educo intervient directement à Bamako, Ségou, Mopti, Kayes et Sikasso avec un effectif de près de 140 employés. Elle mène des actions dans les domaines de l’éducation, la santé, la promotion des droits et la protection de l’enfance, le renforcement des moyens d’existence des communautés, la Sécurité alimentaire, le Wash, le renforcement des systèmes nationaux, le Dialogue politique, le renforcement des capacités.

Notre bureau est en pleine croissance et cela crée de nouvelles et passionnantes opportunités d'emploi. Nous visons à être un endroit où travaillent des personnes à fort potentiel et où nous offrons un environnement de travail dynamique et la possibilité de développer une carrière professionnelle.

Vous êtes enthousiaste, avec un esprit d'équipe engagé ? Vous voulez évoluer dans un environnement en pleine croissance et qui offre une grande mobilité professionnelle ?

Vous souhaitez joindre notre équipe pour et avoir un impact positif sur la vie des enfants au Mali et en Afrique ?

Nous attendons votre candidature !!!!

      DESCRIPTION BUT DU POSTE

Sous la supervision de la coordinatrice de l’administration & finance, l’administrateur financier de la base a la responsabilité de l’ensemble des opérations de la comptabilité et du suivi financier/budgétaire d’Educo à travers le contrôle de la qualité, le respect de la bonne application des procédures et de l’encadrement de l’équipe sous sa supervision

Il (elle) a en charge de l’application des obligations légales en matière de comptabilité.

Il est responsable du suivi budgétaire en lien avec les chefs de projet, de la bonne exécution des plans de décaissement dans sa zone d’affection, du respect des délais et de la conformité des procédures d’exécution, ainsi que la fiabilité de l’information financière.

Il est l’interlocuteur principal des équipes des autres départements d’Educo dans la Base

Supervision directe : CAF

Staffs supervisés : Assistants Comptables de la Base, Stagiaires…

Interrelations directes avec :  CO, CQP, Grant Manager, Chefs de Projets/Budgets holders,……

PRESENTATION DE LA BASE D’EDUCO SEGOU

Nombre de Staffs : 30 employés

Nombre de Projets : 03 projets/programmes

Types de financements : Fonds Propres + Fonds Bailleurs (une dizaine de donateurs en 2022)

PRINCIPAUX MANDATS DU ADMINISTRATEUR FINANCIER 

I. GESTION FINANCIAIRE

Participer à l’élaboration des planifications des différentes projets relevant de sa zone ;

Faire le Suivi (Planification/Exécution) des Budgets des projets avec les chefs de projet dans sa zone;

Participer à l’élaboration des Forecast périodiques du Bureau Pays en lien avec la CAF ;

S’assurer de la bonne imputation et vérifier la codification des lignes de toutes les transactions dans les rubriques appropriées (contrôle et visa avant validation/exécution) ;

Garantir, dans l’exécution des dépenses, la veille et le contrôle de la bonne utilisation des Fonds confiés par les bailleurs en fonction des exigences et conformément au manuel de procédures d’Educo ;

Effectuer les réaffectations des dépenses dans la gestion financière des budgets et garantir la traçabilité des différentes modifications ;

Surveiller les montants des dépenses pour s’assurer qu’elles ne dépassent pas les lignes limites et seuils autorisés ;

Surveiller les TDR des activités, Convention, contrat de prestation et s’assurer de la bonne imputation et disponibilité financière ;

Vérifier, contrôler et viser les avances programmatiques, demande de paiement et demande d’achat suivant le seuil accordé selon le SOD.

II. GESTION DE LA TRESORERIE

Participer au processus d’élaboration des plans de trésorerie mensuels et des demandes d’argents de sa zone ;

S’assurer de la mise à jour des différents journaux de trésorerie et envoyer les états de conciliations à la CAF chaque vendredi.

Surveiller les soldes de trésoreries et anticiper les demandes d’approvisionnement du compte bancaire de sa base.

S’assure des paiements de tous les fournisseurs et prestataires selon les termes du contrat ou de la facture.

Effectue un contrôle de la caisse chaque semaine et s’assurer de sa bonne gestion.

Signer les dossiers d’achats, les demandes de paiements, les chèques et les ordres de virement après avoir s’assurer de la conformité et de la complétude de la liasse comptable.

Superviser, vérifier et valider les comptages de caisse et les rapprochements bancaires

Suivre les avances à rendre non justifiées et s’assurer de leur justification dans les délais

Appuyer l’assistant comptable dans le paiement des bénéficiaires lors des activités programmatiques.

III.  GESTION COMPTABLE

Superviser la saisie des données comptables dans le logiciel comptable effectuée par l’assistant comptable. Vérifier la conformité et valider les différentes opérations comptables d’Educo Mali et garantir l’application des obligations légales en matière de comptabilité ;( saisies, ajustements, journaux, réconciliation, etc.) ;

Effectuer le pointage et le lettrage des écritures comptables d’Educo relevant de sa zone ; 

Préparer les écritures comptables des clôtures mensuelles et les envoyer au chef comptable pour approbation et envoie au siège.

Appuyer le chef comptable dans l’analyse des comptes lors de la clôture annuelle de la comptabilité.

Contrôler et valider la liasse comptable mensuelle ainsi que son archivage selon les procédures d’EDUCO

S’assurer de la codification des pièces en fonction de la ligne budgétaire de l’activité, de l’application correct des codes comptables exigés par le logiciel et le siège

Appuyer le suivi des dépenses liées aux financements ponctuels reçus d’autres structures (conforment aux contrats établis), collecte des pièces liées à l’exécution de ces dépenses

Remonter les informations au supérieur hiérarchique

IV. EXECUTER EN QUALITE, LES AUTRES TACHES ET ATTRIBUTIONS SUIVANTES

Participer à la préparation des audits externes et internes et fournir l'aide nécessaire pendant ces différents processus

Fournir une assistance technique au personnel des Programmes en matière de planification, Budgétisation et Suivi.

Représenter le département finance dans les différentes réunions de sa base.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

      Essentiel

Diplôme universitaire (Bac + 4/5) en lien avec la finance et la comptabilité ;

Minimum de 5 ans expérience confirmée à un poste similaire dans une ONG ;

Bonne connaissance des procédures comptable et de gestion financière ;

Bonne connaissance des procédures fiscales ;

Expérience dans la gestion des fonds bailleurs ;

Expérience dans la gestion de fonds Multi bailleurs dans les conditions exigeantes ;

      Désirable

Très bonne capacité de tenir des formations des adultes

Capacité à prioriser, donner la priorité au travail qui doit être effectué d’abord.

Compétences pour le travail en équipe

Capacité d’anticipation, d’innovation et de prise initiative

Capacités de travail en Anglais serait un atout

COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (HABILITES ET APTITUDES REQUISES)

Bonne maîtrise des procédures de gestion financière

Bonne maîtrise des logiciels de gestion et suivi comptable

Excellentes capacités d’organisation, méthodique

Identification de problèmes et propositions de solutions pratiques

Compétence pour le travail en équipe

Capacité à prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées

Bonne maîtrise des procédures de gestion financière

Bonne maîtrise des logiciels de gestion (ERP de préférence) et suivi comptable

Excellentes capacités d’organisation, méthodique

CONDITIONS D’EMPLOI :

      Disponibilité : le plus vite possible

      Durée du contrat : CDD de 1 an renouvelable selon les performances  

      Conditions du Poste :  Rémunération motivante avec une couverture Assurance & Accidents à 80% pour l’Agent + conjoint (e) + 4 enfants + Avantages Communication

      Localisation du Poste : Bamako/Mali

PROTECTION DES ENFANTS

En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Educo a l'obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité.

La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents.

SAUVEGARDE

Ceux qui travailleront ou collaboreront avec Educo doivent se conformer aux dispositions qui fondent la sauvegarde. Il s’agit en particulier du respect du code de conduite, de la politique de bientraitance envers les enfants et les adolescents et la politique de lutte contre le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuelle.

La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite

COMMENT POSTULER :

Prière envoyer par courrier électronique, votre candidature composée de :

      Une lettre de motivation avec l’indication de la prétention salariale ; 

      Un CV à jour ;

      La copie du diplôme le plus élevé ;

      La copie de la pièce d’identité en cours de validité (NINA, carte d’identité Nationale ou passeport)

La date limite d’envoi des dossiers est prévue le 18 septembre 2022 à 16H00 aux adresses e-mail suivantes :

-       caferecrute@cafemali.com;

-        cv.mali@educo.org

Les procédures de recrutement et de vérification d’Educo reflètent notre engagement à la protection des enfants de tout abus. 

NB : seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Educo veut être un employeur qui garantit une égalité de chance à tous et à toutes.

LES CANDIDATURES DE FEMMES REMPLISSANT LES QUALIFICATIONS REQUISES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES !

 Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements !