Description

Dans la mise en œuvre de deux projets humanitaires, la Croix-Rouge Malienne (CRM) en partenariat avec la Croix-Rouge Française cherche à recruter pour les postes suivants :

Un (01) Assistant Comptable Projet basé (e) à Sikasso, Réf : Ass Compt/CRM/CRF/2022

Les descriptions de poste sont disponibles au siège de la Croix-Rouge Malienne à Bamako, sur la plateforme de recherche d’emplois Malibaara, sur le site de la Croix-Rouge Malienne et au niveau de tous les bureaux régionaux.

Les dossiers de candidature composés d’un CV, d’une Lettre de motivation, des diplômes et des Attestations de travail, d’au moins deux références professionnelles sont recevables au niveau du siège de la Croix-Rouge Malienne à Djélibougou et dans tous les bureaux régionaux de la Croix-Rouge Malienne jusqu’au lundi 16 mai 2022 à 12h00 date limite de dépôt des candidatures. Merci de mentionner la référence du poste sur l’enveloppe.

NB :

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien dans les locaux de la CRM.

Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte

                                                                                                                             Bamako, le 10 mai 2022

Le Secrétaire General

Nouhoum MAIGA

DEFINITION DE FONCTION

IDENTIFICATION :

Intitulé du projet : RRM ECHO – Sikasso (CRM/ CRF)

Durée de Contrat : Déterminée (1 an renouvelable)

Intitulé du Poste : Comptable Projet

Lieu de travail : Sikasso avec des déplacements possibles à l’intérieur du pays

Responsable hiérarchique :  Chefs de projets

Superviseur :  Responsable Nationale Finances et comptabilité CRM

Collaborateurs : Assistant comptable projet CRM / CRF

Responsabilité Générale du poste :

Assurer la gestion comptable et financière des projets CRM en gestion conjointe en partenariat avec la Croix-Rouge Française (CRF) ;

S’assurer que les dépenses sont effectuées dans le respect des procédures comptable et financière et des normes de justification adéquate.

Assurer l’approvisionnement des activités des projets CRM en gestion conjointe en partenariat avec la Croix-Rouge Française (CRF), la maintenance du parc roulant et le suivi des équipements du Comité régional à Sikasso

Description des tâches spécifiques :

Gestion comptable :

Coordination, suivi et soutien technique et financier aux équipes terrain des projets en gestion conjointe CRM-CRF ;

Réception, contrôle et révision des pièces comptables et/ou administratives transmis par les  équipes des projets  en gestion conjointe CRM-CRF ;

Organisation, enregistrement et transmission des pièces comptables et/ou administratives des projets CRM/CRF à la comptabilité du siège ;

Saisie des écritures comptables dans le logiciel comptable de la CRM ;

Etablir les états de Rapprochement bancaires périodes des projets en gestion conjointe CRM/ CRF

Appuyer le Chef de projet dans la préparation des demandes de fonds et budgets des activités des projets ;

Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables des projets CRM/CRF.

Gestion financière :

Suivi des dépenses des projets en gestion conjointe CRM-CRF ;

Faire les prises en charges des activités des projets CRM/CRF ;

Tenue des chéquiers, suivi des dépenses faites sur le compte bancaire et gestion de la caisse des projets ;

Transmission des informations financières et de la base de saisie des écritures comptables au département finance et comptabilité du siège ;

Paiement des prestations dues aux tiers (les fournisseurs) ;

Organisation et suivi des transferts de fonds au profit des projets conjoints CRM-CRF ;

Assurer le suivi budgétaire des projets CRM/CRF au niveau régional

Gestion administrative :

Suivi financier des contrats du staff CRM rattaché aux projets CRM/ CRF et des contrats des prestataires de service ;

Donner un appui au département RH de la CRM pour suivi des dossiers du personnel des projets en gestion conjointe CRM-CRF

Gestion logistique :

Suivi des achats dans le respect des procédures définit dans l’accord spécifique entre les deux parties (CRM / CRF) ;

Suivi et gestion du stock ;

Suivi et gestion de l’utilisation, la maintenance préventive et curatives des véhicules et moto du Comité régional

Suivi des équipements en vue de garantir l’optimisation, l’harmonisation et la sécurité du parc équipements

Qualifications

Être titulaire au minimum d’un diplôme technique (BAC+2) en finances, comptabilité ou similaires ;

Avoir une expérience de travail de minimum 3ans en comptabilité et gestion financière ;

Maitriser le système Microsoft Office (MS Excel, MS Word, MS Powerpoint, MS Outlook)

Maitriser les logiciels de comptabilité en usage dans les grandes organisations de la place ;

Une expérience dans l’utilisation du logiciel TOMPRO serait un atout.

Aptitudes

Adhérer aux principes et valeurs de la Croix-Rouge

Être intègre et avoir une bonne moralité

Avoir une bonne attitude interpersonnelle

HORAIRE ET JOURS DE TRAVAIL :

Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur en République du Mali.

Du fait des contraintes du programme et des responsabilités du poste, il lui est demandé une certaine souplesse quant aux horaires et jours de travail. Il est important de signaler que les horaires peuvent être modifiés pour répondre à des exigences des activités et du terrain.

Liens de collaboration

Le comptable du projet sera en collaboration directe avec les assistant comptable en charge de la gestion des projets CRM/CRF qui seront sous sa supervision pendant la durée des projets.