Description

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute : Interne et Externe

Poste : Un (01) Assistant (e) Finances Archiviste basé à Mopti

Déplacement terrain : 20%                                                                                                                                  Date de début Souhaité : 15/04/2022

Description du Poste : QUALIFICATION

1.      Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Assistant Finance archiviste est d'appuyer le département finance dans la mise en œuvre quotidienne dans la mise en œuvre quotidienne de, non seulement des certaines taches comptables et financières mais surtout l’archivage électronique et physique des documents en adhérence au Manuel Financier et à la procédure de sécurisation des documents de NRC..

Description concise du rôle

Responsabilités générales:

1.      Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.

2.      Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action

3.      Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.

4.      S'assure de l'archivage correct des documents.

Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support.

Responsabilités spécifiques:

·         Appuyer dans la préparation les documents de paiement (Vouchers), obtention des signatures.

·         Appuyer dans les paiements sur le terrain au besoin.

·         Appuyer à soumettre chaque journal de paiement (Post back) à l’officier Finance pour revue et postage dans le Système Agresso

·         Appuyer à mettre le cachet payé sur tous les documents de paiement et les classer dans des chronos codifiés selon le standard de NRC. 

·         S’assurer de l’exactitude et de la complétude de la documentation et de la qualité de l’information financière des pièces comptables (Authenticité, vérifiabilité, exhaustivité et conformité avant de passer à la sécurisation) et Archivage Procéder à l’archivage électronique et physique des documents comptables et financières selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents

·         Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de HR selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents.

·         Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de programme selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents.

·         Toute autre tâche assignée par son superviseur.

Compétences :

·         Avoir un niveau minimum de Bac + 3 en comptabilité et gestion des entreprise (BTS) ou dans un domaine équivalent.

·         Avoir une expérience professionnelle d’au moins 1an en tant qu'Assistant dans une fonction comptable, financière et archiviste dans un contexte humanitaire.

·         Avoir une connaissance de l’outil informatique et du Pack Microsoft : Excel, Word, one Drive, SharePoint…

·         Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.

·         Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

·         Anglais un atout.

Pour postuler :

Postuler au poste « Finance Assistant Mali Mopti »  envoyez votre CV et lettre de Motivation adressés au Directeur Pays de NRC au plus tard le 07 avril 2022 à 17H30 en suivant ce lien : Assistant Archiviste Finances Mopti

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom, vous pouvez :

·         Appeler les lignes téléphoniques du mécanisme d’écoute et d’information des communautés (MEIC) du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) aux numéros suivants :

·         Numéros verts gratuits : 80 00 22 30 et 80 00 22 31.

·         Autre numéro : 70 76 47 80.

·         Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks dans les différents bureaux de NRC.

·         Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00)

 Enregistrer et envoyer une plainte ou un commentaire en cliquant sur ce lien:  https://ee.humanitarianresponse.info/x/TEh3q04P