Description

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute : Interne et Externe

Poste : Un (01) Assistant (e) logistique Stock basé à Mopti

Déplacement terrain : 30%                                                

                                                                                                        Date de début Souhaité : 01/04/2022

Description du Poste : QUALIFICATION

Responsabilités générales :

Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.

Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d'action

Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.

S'assure de l'archivage correct des documents.

Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.

Responsabilités spécifiques :

Assure le maintien et de la mise régulière et systématique du registre des stocks HCR ;

S’assure de la tenue et la propreté de l’entrepôt dans les règles de l’art ;

Rédige et soumets à l’officier selon des échéances définies - les différents rapports de stocks, les ajustements des inventaires et des registres des stocks, la détérioration ou l'endommagement des stocks ;

Assure la réception et traitement des entrées et des demandes de sorties de stocks ;

Assure du stockage des articles dans des palettes, sur des étagères, selon leur identification, telles que la nature, la taille ou le type de matériau, de manière ordonnée et est facilement accessible lorsque les étagères des magasins doivent être réapprovisionnées.

Assure la vérification la conformité des stocks entrants et sortants en comparant les bons de réception au bon de livraison ;

Assure les inventaires périodique, spéciaux et ad hoc du stock HCR ;

Responsable de la mise en œuvre et le suivi des indicateurs de son activité ;

Responsable de l’archivage physique et électronique des documents afférant à la gestion des stocks ;

Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/elle est responsable.

En charge des tâches administratives liées à la logistique (enregistrer les factures pour le paiement de la finance dans le cahier de transmission de la logistique, rédaction de lettre de résilience des contrats de location et les lettres de regret pour les fournisseurs selon les Template.

Appui ponctuel aux autres activité logistique de la base sur demande du superviseur

Toutes autres tâches confiées par son superviseur.

Qualités :

Planifier et obtenir des résultats

Autonomiser et renforcer la confiance

Communiquer de façon respectueuse et impactant

Gérer les environnements peu sûrs

Compétences :

Diplôme Universitaire (DUT) en Administration, Droit, Finance, logistique ou en Management des ONGs.

Expérience de travail de 2 ou 3 ans à un poste similaire avec les organisations internationales non-gouvernementales ;

Capacité à travailler avec un minimum de supervision ;

Excellente maîtrise de français et capacité fonctionnelle en anglais

Excellentes compétences en communication et d'excellentes qualités relationnelles,

Capacité à travailler en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respecter des délais courts ;

Esprit de synthèse requis ;

Faire preuve de flexibilité et être à même de répondre à des impératifs et instructions de son superviseur pour les besoins du service

Connaissance du Contexte Humanitaire de Mopti

Pour postuler :

Postuler au poste « Logistics Assistant Mali Mopti »  envoyez votre CV et lettre de Motivation adressés au Directeur Pays de NRC au plus tard le 18 mars 2022 à 17H30 en suivant ce lien : Assistant Logistiques Stock Mopti

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom, vous pouvez :

Appeler les lignes téléphoniques du mécanisme d’écoute et d’information des communautés (MEIC) du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) aux numéros suivants :

Numéros verts gratuits : 80 00 22 30 et 80 00 22 31.

Autre numéro : 70 76 47 80.

Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks dans les différents bureaux de NRC.

Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00)

 Enregistrer et envoyer une plainte ou un commentaire en cliquant sur ce lien:  https://ee.humanitarianresponse.info/x/TEh3q04P