Description

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission du NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute : Interne et Externe

Poste : Un (01) Assistant (e) Ressources Humaines et Administration basé à Ménaka (poste National)

Déplacement terrain : 30%                                                                                                                             Date de début Souhaité : Dès que possible

Poste : National

Description du Poste :

QUALIFICATION

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés exerce au Mali depuis 2013 de par ses bases de Gao, Ménaka, Tombouctou et   Mopti. NRC s’efforce à répondre aux besoins des populations affectées par le conflit et le déplacement à travers les programmes d’Education, Sécurité Alimentaire, Assistance Juridique, Abri.

NRC a aussi un programme de Mécanisme de réponse rapide et un projet de Protection.

Description du poste :

L’objet du poste d’Assistant administration Ressources Humaines est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des activités ressources humaines de Ménaka.

Responsabilités générales :

·         Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.

·         Assiste dans la mise en œuvre de la fonction RH et implémente les fonctions administratives qui lui sont déléguées conformément au plan d'action

·         Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités administratives et ressources humaines sur demande du superviseur ou de la direction.

·         S'assure de l'archivage correct des documents.

·         Responsabilités spécifiques :

·         Assure le suivi administratif du personnel du bureau NRC de Ménaka (vacances, congés maladie..),

·         Met à jour la base de données RH et archive les documents associés dans les dossiers du personnel.

·         Assurer la centralisation des demandes de badges du personnel de Ménaka à Bamako et cartes de visites

·         Participe au processus de recrutement en apportant un soutien administratif à l'officier RH en conformité avec les  procédures.

·         Est en charge de la constitution des dossiers du personnel des nouveaux employés selon les procédures en vigueur (recueil des documents nécessaires: acte de naissance, de mariage….) et est responsable de l'archivage correct des dossiers et envoie à Bamako.

·         Assurance médicale: responsable du suivi administratif du personnel de Ménaka (enregistrement et retrait, transmission des cartes d'assurance…). Rapporte tout problème à l'officier RH.

·         Rédige les documents Admin/RH qui lui incombe.

·         Participe à l’rganisation des séminaires ,  reunion et ateliers interne et externes du bureau de Ménéka

·         Gestion du bureau et du personnel de nettoyage et gardiennage

·         Participe à la gestion de la Flotte pour le personnel national

·         Gestion des Guest houses

·         Etablir les contrats de prestations et mise à jour de la base de données

·         Assurer la maintenance générale du bureau ( loyer, EDM, SOMAGEP)

·         Suivi et dotation pour le bureau et staff (sucre, thé, papier hygiénique, etc)

·         Pour des raisons de confidentialité, en charge d'établir et d'envoyer les courriers HR.

·         Payroll: apporte un soutien à l'officier RH Gao en recueillant les documents supports nécessaires à la préparation du payroll selon la procédure et dans les délais impartis (ex: nouveaux contrats, changement de situation familiale…)

·         Peut être amené à remplacer l'Officier RH de Gao lors de son absence (Acting) sur validation du Manager RH.

·         Peut être amené à voyager sur le terrain sur demande du superviseur et validation du directeur pays.

Connaissances, Expériences/ compétences et aptitudes :

·         Diplôme Bac +2 en ressouces humaines, Sociologie, Droit ou domaine connexe Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.

·         Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.

·         Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

·         La bonne connaissance du contexte local. 

·         Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet.

·         Savoir s'exprimer devant des audiences variées

Compétences comportementales

Les éléments suivants sont essentiels à ce poste:

·         Gérer les environnements peu sûrs

·         Planifier et obtenir des résultats

·         Autonomiser et renforcer la confiance

·         Communiquer de façon respectueuse et impactante

Pour postuler :

Les candidats sont appelés à déposer en ligne leur candidature, incluant le CV et la lettre de Motivation (adressés au Directeur Pays de NRC) au plus tard le 04 Novembre 2022 à 17H30 en suivant le lien ci-dessous :

Un(e )Assistant Ressources humaines/Admin Ménaka

https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/8400

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour l’étape du test écrit.

Les candidatures féminines et locales sont vivement encouragées.

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Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom, vous pouvez :

·         Appeler les lignes téléphoniques du mécanisme d’écoute et d’information des communautés (MEIC) du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) aux numéros suivants :

·         Numéros verts gratuits : 80 00 22 30 et 80 00 22 31.

·         Autre numéro : 70 76 47 80.

·         Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks dans les différents bureaux de NRC.

·         Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00)

 Enregistrer et envoyer une plainte ou un commentaire en cliquant sur ce lien:

 https://ee.humanitarianresponse.info/x/TEh3q04P