Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet « Programme régional Genre et santé au Sahel » dans  les districts sanitaires des communes I et V de Bamako (PROGRESS) au Mali et le renforcement de la Croix-Rouge Malienne (CRM) , nous recrutons:

Un (01) Assistant (e) Suivi-Evaluation PROGRESS basé à Bamako, Réf : ASE/CRM-CRF/2022

Les  descriptions de poste sont disponibles au siège de la Croix-Rouge Malienne à Bamako, sur la plateforme de recherche d’emplois Malibaara et au niveau de tous les bureaux régionaux.

Les dossiers de candidature composés d’un CV, d’une Lettre de motivation, des diplômes et des Attestations de travail, d’au moins deux références professionnelles sont recevables au siège de la Croix-Rouge malienne, sis à Djélibougou en face de l’EDM, aux bureaux régionaux de la Croix Rouge Malienne,  jusqu’au Lundi 18 Juillet 2022 à 16h00 date limite de dépôt. Merci de mentionner sur le dossier le poste et la référence.

NB :

ü les candidatures féminines sont fortement encouragées.

ü Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien dans les locaux de la CRM.

ü Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

ü Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte

Bamako, le 07 Juillet 2022

Le Secrétaire Général

Nouhoum MAIGA

FICHE DE POSTE

Titre du projet                

PROGRESS

Nom et Prénom

Fonction

Chargé (e) de Suivi – Evaluation

Lieu d’affectation

Bamako (communes I et V)

Responsable hiérarchique

 Chef de projet CRM

Rattachement fonctionnel

Délégué Santé CRF, Chargé de projet santé CRM/BKO

Collaboration

- Responsable Mobilisation communautaire

- Responsable Psychosocial et Genre

Superviseurs médicaux

- SIS DRS/DS

- AFB et AJCAD/JAM

- Agents de santé des CSCOM/ ASACO

Supervision

Animateurs et volontaires CRM

Catégorie

8-A

 RESUME DE POSTE

Sous l’autorité hiérarchique du chef de projet de la Croix-Rouge Malienne en lien avec le DMI chef de projet CRF,  le ou la chargé(e) de Suivi et Evaluation, assure la conception et la mise en œuvre du plan de suivi et évaluation et de son intégration dans le cadre logique du projet ; la mise en place des bases de données actualisées. Il ou elle assiste techniquement les chefs de projet CRM et CRF dans leurs tâches. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec le Responsable Suivi et Evaluation Régional basé à Dakar pour conduire les évaluation et les activités de capitalisation du projet PROGRESS. Il ou elle  travaille en collaboration avec les chargés SIS de la DRS de Bamako et des DS des communes I et V pour la collecte et l’analyse des données des activités de santé maternelle, néonatale et infantile, santé des adolescents, SSR, VBG dans les aires de santé.

TACHES ET RESPONSABILITES :

Le/la chargé(e) de suivi évaluation du programme est responsable de :

Conception et mise en place du dispositif de suivi et évaluation et son intégration dans le cadre logique (BDD, OSO, TB, outils de collectes, etc.)

La rédaction des plans de travail et des chronogramme

La rédaction des rapports d’activités, des rapports des revues mi annuelles et annuelles et des TDR d’évaluation/études.

Formation/renforcement de capacités

Conception et mise en place du dispositif de suivi et évaluation et son intégration dans le cadre logique (BDD, OSO, TB, outils de collectes, etc.)

Identifier les indicateurs pertinents de suivi du projet suivant les exigences du bailleur

Elaborer/adapter des outils de collecte des données et informations des différentes thématiques du projet

Elaborer des outils pour le suivi des activités de terrain et assister les équipes terrain pour le monitoring

Paramétrer l’OSO et les Tableau de Bord du projet

Rendre disponibles les supports de collecte des données

Développer et assurer la mise à jour des outils de suivi et bases de données spécifiques : centraliser, synthétiser et analyser les informations collectées

Coordonner la collecte, l’analyse et l’interprétation des données recueillies

Tenir à jour la matrice de suivi évaluation harmonisée et faire des propositions d’amélioration du dispositif de suivi-évaluation

Mobiliser la société civile et les autorités locales en tant qu’acteur du dispositif de Suivi-Evaluation

Partager mensuellement les informations pertinentes pour la prise de décisions

Rédaction des plans de travail et des chronogramme

Suivre l'exécution des activités conformément au plan initial de mise en œuvre et proposer des solutions idoines aux problèmes

Mesurer et suivre régulièrement les différents indicateurs du projet ;

Rédiger les plannings d’activités avec les chefs de projet CRM/CRF en fonction des informations pertinentes de suivi et en tenant compte des engagements ;

Exécuter les activités conformément au calendrier d’exécution contenu dans le plan d’intervention;

Orienter les équipes de projet dans l’élaboration des plans de travail et chronogramme des activités en fonction de informations de suivi

Adapter les plans et chronogrammes en fonction des informations pertinentes issues de l’analyse des données de suivi

Elaborer le plan de supervision annuel du personnel, d’accompagnement et coordonner sa mise en œuvre ;

Contribuer à l’identification et à la formulation de projets innovants en matière de santé publique en fournissant des informations pertinentes

Rédaction des rapports d’activités, des rapports des revues mi annuelles et annuelles et des TDR d’évaluation/études.

Coordonner les activités de reporting : Ecriture de rapports mensuels, trimestriels et annuels, rapports de visite ; rapports bailleurs

Collecter les différents rapports et faire la synthèse

Assurer le traitement et la diffusion des données collectées ;

Tirer de l’analyse des informations collectées des thèmes de supervision ;

Assurer la capitalisation des résultats des études, recherches et évaluations de la mise en œuvre du projet

Assurer le traitement et la diffusion des données collectées ;

Accompagner la stratégie de communication du programme

Organiser et superviser la réalisation des études et enquêtes ponctuelles jugées pertinentes ;

Coordonner les évaluations des résultats de la mise en œuvre du projets ;

Formation et renforcement de capacité de l’équipe projet et des partenaires sur le S&E

Former les équipes projet, des chargés SIS, des volontaires et des OSC partenaires sur l’utilisation des outils élaborés

Renforcer les superviseurs sur l’analyse des grilles de supervision, la qualité des services SMI, SSR, PF, VBG et dresser un plan d’action propre à chaque structure de santé ;

Appuyer les superviseur et les SIS des CSCom dans la compilation des données mensuelles et trimestrielle (Données SIS, surveillance épidémiologique et PEV) en collaboration avec les chargés SIS DRS et DS

Appuyer les équipes projet et les chargés SIS sur le remplissage des outils, l’analyse et l’interprétation des données

Participer à la supervision du personnel placé sous sa responsabilité;

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES

-          Diplôme d’étude en santé publique, en statistique, en sciences de la santé ou équivalent avec des connaissance en santé publique

-          Au moins 2 ans d’expériences professionnelles dans les projets en santé maternelle et infantile, SSR, PF et VBG ainsi que des soins de santé primaire (planification, suivi et évaluation et prise en charge médicale) ;

-          Bonne connaissance du système d’information sanitaire du Mali et des politiques et normes SMI, SSR, PF, santé des adolescents et VBG et expérience prouvée dans des projets des soins de santé primaire ;

-          Expérience professionnelle au sein d'un ONG ou/et organisme international souhaitée

-          Bonne connaissance de la problématique des centres de santé urbains ;

-          Bonne connaissance du contexte sécuritaire, humanitaire, socioculturel du Mali et les dispositions sécuritaires de la CRM/CRF,

-          Connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge un atout ;

-          Faire preuve d’une bonne résistance physique pour les déplacements en voiture et à motocyclette lors des visites fréquentes de supervision sur le terrain,

-          Faire preuve de patience, pédagogie, diplomatie et de capacités d’adaptation,

-          Capacité de travailler avec des équipes et institutions pluridisciplinaires

ATOUTS ET QUALITES

Bonne capacité d’analyse et rédactionnelle,

Bonne maîtrise des outils de planification GAR et de suivi évaluation

Connaissance dans les techniques de gestion du cycle de projet

Maniement des outils d’évaluation et d’enquête (maitrise des logiciels SPSS ; Epi info ; STATA ; etc.)

Bonne capacité d’organisation et flexibilité,

Bonne capacité de travailler en équipe et sous pression,

Bonne capacité de communication,

Connaissances du Mouvement Croix-Rouge est un atout,

Avoir un permis de conduire valide de motocyclette

NB : les candidatures féminines sont fortement encouragées.

JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur au Mali.

Du fait des contraintes des programmes et des responsabilités du poste, il est demandé souplesse et flexibilité par rapport aux horaires et jours de travail. En effet, il est important de signaler que ces éléments peuvent être modifiés pour répondre aux exigences des activités et du terrain.

Les informations ci-dessus pourront être modifiées selon les circonstances opérationnelles. Il pourra notamment être demandé à l’employé d’effectuer des heures supplémentaires. 

Je soussigné ……………………………………. Certifie avoir lu et compris cette fiche de poste et m’engage à faire mon possible pour la respecter et apporter mon support aux programmes et aux membres de l’équipe de la Croix-Rouge Malienne. 

Fait à Bamako, le …………………………………………….

Signature de l’Employé                                                           Signature du Superviseur