Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet PPP/CRM/CRD/CRE, la Croix-Rouge Malienne (CRM) en partenariat avec la Croix-Rouge Danoise et la Croix-Rouge Espagnole recrute :

Un (01) Assistant Logistique basé à Bamako.

Les descriptions de poste sont disponibles au siège de la Croix-Rouge Malienne à Bamako, sur la plateforme de recherche d’emplois Malibaara et au niveau de tous les bureaux régionaux.

Les dossiers de candidature composés d’un CV, d’une Lettre de motivation, des diplômes et des Attestations de travail, d’au moins deux références professionnelles sont recevables au siège de la Croix-Rouge malienne, sis à Djélibougou en face de l’EDM, aux bureaux régionaux de la Croix Rouge Malienne jusqu’au vendredi 6 mai 2022 à 12h00 date limite de dépôt. Merci de mentionner sur le dossier la référence du poste.

NB :

les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien dans les locaux de la CRM.

Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

                                                                                                                             Bamako, le 20 avril 2022

 Le Secrétaire General

Nouhoum MAIGA

DESCRIPTION DU POSTE DE TRAVAIL

Intitulé du Poste : Logisticien projet

Projet : « PPP – Partenariat Programmatique Pilote : Accélérer l’action locale dans les crises humanitaires et sanitaires »

Financement DG ECHO

Superviseur : Coordinateur de projet PPP

Lieu de travail : Bamako, et déplacements fréquents à prévoir dans les régions de Ségou, Mopti, Gao et Tombouctou

Durée du Contrat : 12 mois renouvelable avec une période d’essai de 3 mois

PROFIL RECHERCHÉ

Bac + 2 Diplôme en Administration, Logistique, Gestion ou similaire   

4 ans au moins d’expérience dans le domaine de la logistique (transit, gestion de stock, gestion des achats, constructions/réhabilitations.)

3 ans au moins d’expérience en ONG sur un poste similaire de logisticien projet

Capacité de négociation et chercher les solutions pratiques pour des défis logistiques. 

 COMPETENCES ET CONNAISSANCE

Connaissance de la gestion logistique.

Connaissance spécifique dans le domaine des distributions (habitat, Biens Non-Alimentaires, cash transfer) et réhabilitation, construction.

Excellente Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Internet etc.).

Connaissances en comptabilité .

Capable de travailler dans un contexte d'urgence.

Capable de travailler sous pression.

Forte capacité d’auto-gestion et organisation de tâches administratives et logistiques  

Bonne connaissance de l’entretien du parc automobile et moto.

Bonne connaissance des procédures d’achat de la CRM et ou code des marchés publics en vigueur au Mali.

Capacité de suivre les procédures établies par la Croix Rouge Malienne.

Une expérience de travail dans un projet financé par la DG ECHO constitue un atout.

Permis de conduire catégorie A.

RESPONSABILITES GENERALES

Assurer la gestion logistique des biens et matériels du projet.

Contribuer aux processus d’approvisionnement des biens et services requis par le projet

Garantir la sécurité de l’entrepôt.

Gérer la réception, entretien, l’expédition, le stockage, distribution, suivi, documentation, comptabilisation et déclaration des biens et matériels dans les limites des normes établies par la Croix Rouge Malienne

Assurer une bonne coordination avec les autres sections du projet, en particulier avec les comptables terrain qui seront le point focal logistique sur zone         

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Les taches essentielles du poste de logisticien projet se résument aux fonctions ci-après :

Gestion des achats :

Organiser les achats de matériels selon les besoins

Responsable de la mise en place et du respect des procédures CRM au niveau des achats

Assurer les achats pour les services et programmes suivant les réquisitions dûment approuvées par le coordinateur du projet (élaboration des dossiers d’appel d’offres (DAO), organisation des réunions de dépouillement, rédaction des PV’s et contrats et établissement des bons de commande correspondants)

Collecter les factures pro forma lorsque cela est nécessaire selon montants pré défini / en lien avec le Manuel de procédures Financières et administratives de la CRM. Faire l’analyse comparative des factures pro forma en établissant le tableau comparatif des offres.

Contrôler tous les achats en s’assurant du meilleur rapport qualité / prix des produits

Négociations et maintien des relations avec les fournisseurs et entrepreneurs potentiels

Faire le classement et l'archivage des documents relatifs aux acquisitions

Gestion des stocks

Superviser la gestion du stock 

Responsable des bonnes conditions de stockage des matériels sur le terrain au siège du projet

Responsable des inventaires mensuels, et des procédures de gestion de stock, suivi des mouvements.

Veiller à la réactualisation mensuelle de l’inventaire des biens meubles et immeubles

Responsable des commandes et de la gestion des expéditions du matériel

Gestion des véhicules et des motos du projet

Garantir le bon état de marche des véhicules et des motos

Responsable de la planification des maintenances des engins du projet

Gestion du planning des véhicules de location dans le cadre des missions

Suivi administratif des véhicules (vignette, assurances, visite technique)

Etablir un suivi des consommations pour les motos

Suivi cahier du bord moto.

Etablissement des budgets relatifs aux activités de logistique au niveau du projet

Etablissement du planning des matériels roulants suivant les besoins

Vérification de la conformité des documents accompagnant les demandes (pièces détachées, carburants, matériels …)

Etablir un état mensuel d’utilisation des carburants avec la consommation par véhicules

Approuver les demandes d’entretien de moto

Gestion du matériel et bâtiments du projet

Assurer la sécurité et le bon état de fonctionnement des matériels et bâtiments du projet

S’assurer que chaque ENTREE ou SORTIE des véhicules et matériels, vivres soient enregistrées suivant les procédures établies

Vérifier ensemble avec les comptables terrain le magasin de stock des biens non-vivres et les pièces détachées :

Rangement des articles afin de pouvoir les identifier et inventorier facilement

Propreté du magasin

Sécurité du magasin et les articles

S’assure que tous les matériels (équipements) et les matériels roulants sont bien propres avant toute passation et avant de les faire entrer dans la base le soir ou pendant le week-end

Cette liste n’est pas exhaustive et peut faire l’objet de compléments, modifications ou précisions verbales et écrites par l’Administration de la Croix Rouge Malienne.

ATTITUDES / APTITUDES

Adhérer aux principes et valeurs de la Croix-Rouge

Honnêteté et Sincérité

Organisé et ponctuel

Disponibilité pour des déplacements réguliers pour le suivi

Aptitude à travailler avec un minimum de supervision

Responsable, très dynamique

Méthodique

Sens d’organisation et de responsabilité

Avoir le sens de l’urgence

Etre capable de travailler en équipe et sous pression

Etre intègre

Etre dynamique, responsable et rigoureux en appliquant les procédures de la CRM et en respectant celles du bailleur de fond

LANGUES :

Français : Bonne niveau en français écrite et orale.

Langues locales : La connaissance des langues locales de la région.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.