Description

                                                                                   AVIS DE RECRUTEMENT

Dans la mise en œuvre de deux projets humanitaires, la Croix-Rouge Malienne (CRM) en partenariat avec la Croix-Rouge Française cherche à recruter pour les postes suivants :

Un (01) Chef (Cheffe) de Projet assistance humanitaire d’urgence auprès des populations déplacés internes à travers le Mécanisme de Réponse Rapide basé (e) à Sikasso, Réf : CP GRC/CRM-CRF/2022 ;

Les descriptions de poste sont disponibles au siège de la Croix-Rouge Malienne à Bamako, sur la plateforme de recherche d’emplois Malibaara, sur le site de la Croix-Rouge Malienne et au niveau de tous les bureaux régionaux.

Les dossiers de candidature composés d’un CV, d’une Lettre de motivation, des diplômes et des Attestations de travail, d’au moins deux références professionnelles sont recevables au niveau du siège de la Croix-Rouge Malienne à Djélibougou et dans tous les bureaux régionaux de la Croix-Rouge Malienne jusqu’au lundi 16 mai 2022 à 12h00 date limite de dépôt des candidatures. Merci de mentionner la référence du poste sur l’enveloppe.

NB :

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien dans les locaux de la CRM.

Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte

                                                                                                       Bamako, le 10 mai 2022

Le Secrétaire General

Nouhoum MAIGA

DEPARTEMENT DES OPERATIONS

Titre du projet                  

Assistance humanitaire d'urgence auprès des populations déplacées internes à travers le Mécanisme de Réponse Rapide

Fonction

Chef de projet

Lieu d’affectation

Sikasso

Responsable hiérarchique

 Chef de Département des Opérations CRM

Rattachement fonctionnel

 Cheffe Délégation CRF, délégué support CRF, SGR Sikasso, Responsable MEAL CRM, équipe Urgence, point focal transfert monétaire

Collaboration

- Chargée Genre CRM/BKO

- Coordination RRM

- Partenaires GRC

- Comités régionaux et locaux CRM

Supervision

Points focaux

Catégorie

CONTEXTE DU POSTE

Le Mali fait face à plusieurs types de catastrophes d’origine naturelle ou anthropique, inondations pluviales et fluviales, différents types de sècheresses invasion de criquets, déplacements de populations ou conflits. A ce sujet, le Mali subit depuis 2012 l’impact des confits qui a contribué à le plonger dans une crise avec des mouvements de population contribuant accentuer la vulnérabilité des populations.

L’impact de cette crise sur les personnes affectées par les déplacements est multidimensionnel, et fait donc que les principaux besoins portent sur l’alimentation, l'abri et les articles ménagers essentiels (NFI), l'eau, l'hygiène et l’assainissement, les soins de santé ou encore la nutrition. Il faut ajouter que la perte des sources de revenus et l’insécurité limitent les capacités d’accès de ces populations aux services sociaux de base (marché, centre de santé, école...). La multi dimensionnalité de cette crise confirme la centralité de la protection dans le cadre de réponses multisectorielles d’urgence.

Dans le contexte volatile du Mali, la présente action vise à renforcer l’efficacité des réponses multisectorielles d’urgence pour améliorer et faciliter la réponse humanitaire en faveur des populations déplacées par la crise. Au vu de la dynamique mouvante et expansionniste du conflit notamment dans les régions du Sud, il est important pour les acteurs RRM d’améliorer leur système de veille, notamment sur les régions, cercles et communes où le RRM n’est pas actuellement présent. C’est ainsi que la CRM et la CRF avec l’appui de financier de la DG-ECHO souhaite apporter une réponse à travers le mécanisme RRM aux personnes déplacées dans les cercles de Sikasso et Kadiolo.

RESUME DU PROJET ECHO RRM : Assistance humanitaire d'urgence auprès des populations déplacées internes à travers le Mécanisme de Réponse Rapide

La présente action vise à répondre aux besoins immédiats et prioritaires des populations des cercles de Sikasso et Kadiolo de la région du Sikasso au Mali affectés par les déplacements à la suite de conflits ou de catastrophes d’origine naturelle soudaines.

Cela se traduira par la mise en place, le maintien et le renforcement d’un système efficace de veille et d’alerte sur les mouvements de population ; la réalisation d’évaluations multisectorielles rapides des besoins incluant la protection, et l’apport d’une réponse multisectorielle rapide basée sur les besoins prioritaires des populations victimes de choc, et cela sous forme de transferts monétaires. Le RRM sera enclenché en cas de choc aigu soudain et non cyclique, à l’issue l’issu d’une alerte.

Objectif général du Projet : Améliorer les conditions de vie et la protection des personnes en situation de vulnérabilité aiguë à la suite du déplacement dû au conflit ou une catastrophe naturelle

Objectif spécifique du Projet : Les populations affectées par un déplacement forcé ou une restriction de mouvement suite à un conflit ou une catastrophe naturelle bénéficient d'une assistance vitale

Le projet s’articule autour de cinq (5) résultats :

Résultat 1 : La veille humanitaire est efficacement assurée grâce à un système d’alerte opérationnel, transparent et fiable et d’évaluations rapides multisectorielles mis en place dans les zones à risques de déplacement des populations et de catastrophes naturelles

Résultat2 : Les populations affectées par un déplacement forcé ou une restriction de mouvement à la suite d’un conflit ou une catastrophe naturelle ont accès en temps utile à une alimentation sûre et équilibrée, en quantité et qualité suffisantes.

Résultat3 : Les populations affectées par un déplacement forcé ou une restriction de mouvement à la suite d’un conflit ou une catastrophe naturelle ont accès à une assistance appropriée au niveau du ménage qui leur permet de répondre à leurs besoins essentiels de base et en article non alimentaire.

Résultat4 : Les populations affectées par un déplacement forcé ou une restriction de mouvement à la suite d’un conflit ou une catastrophe naturelle bénéficient d'une réponse coordonnées et complémentaires

Résulta 5 : Crisis Modifier: Réponse rapide et pertinente aux besoins humanitaires générés par un choc imprévu au moment de la rédaction de cette proposition

OBJECTIF DU POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département des opérations de la CRM, et en étroite collaboration avec la cheffe de délégation, le/la chef.fe de projet ECHO RRM est en charge de la planification, la coordination, le pilotage, la gestion et le reporting. Il/elle est chargé de planifier et coordonner la mise en œuvre quotidienne du projet RRM (mécanisme de réponse rapide). Pour ce faire, il/elle assure la formation et le renforcement des capacités des équipes du projet et les partenaires opérationnels et techniques, veille à la qualité des interventions, en assurant une gestion efficace et efficiente des ressources (humaines, financière, matériels) dédiés au projet et participe à la capitalisation des acquis. Il s’assure du respect des procédures des bailleurs et de la Croix-Rouge française, en mettant en place les outils de suivi et de contrôle adéquats. Il/elle est responsable : 

A.               De la planification et de e la mise en œuvre opérationnelle et du projet RRM

B.               Du suivi et de la gestion financière, administrative et logistique du projet

De la gestion, l’accompagnement et le renforcement de compétences de l’ensemble du personnel de l’équipe du projet

De la gestion de l’information, du suivi-évaluation (planification opérationnelle, collecte et analyse des données), et la capitalisation du projet

De réaliser le reporting interne et externe lié à aux activités

De la représentation et la coordination externe

DESCRIPTION DES TACHES :

PLANIFICATION ET MISE EN ŒUVRE ET OPERATIONNELLE DU PROJET RRM

Superviser, coordonner et assurer la mise en œuvre du projet RRM dans le cercle de Sikasso et Kadiolo

S’assurer de la mise en œuvre de la planification opérationnelle dans le respect des chronogrammes et responsabilités établis 

Coordonner l’ensemble des activités RRM avec les partenariats étatiques, les agences des Nations Unies, les sous-clusters et les acteurs humanitaires en développant un fort réseau ;

Réaliser une analyse de contexte permanente et de qualité en s’appuyant sur l’ensemble des ressources internes et externes pour proposer le positionnement de la CRM dans le suivi des alertes, le besoin d’évaluation et la planification des réponses multisectorielles harmonisées et coordonnées ;

Coordonner les activités du projet : veille humanitaire, évaluations multisectorielles et réponses multisectorielles en lien avec les lignes directrices du RRM ;

Valider les rapports d’évaluation et d’intervention,

Coordonner le mécanisme RRM en tant que point focal dans les régions de Sikasso et Kadiolo avec la formation, l’accompagnement et l’appui technique des partenaires RRM ;

Faire des propositions pour améliorer l’impact, la rapidité et la qualité des réponses en capitalisant sur les leçons apprises de chaque intervention.

Assurer la qualité et la cohérence des activités mises en œuvre, à travers des visites terrain régulières,

Assurer un suivi permanent des indicateurs du projet et soumission après chaque intervention au Responsable des opérations et au Cheffe de délégation pour validation 

Proposition des axes d’amélioration de chaque type d’activités du projet trimestriellement ;

Contribuer à l’élaboration et assurer de l’harmonisation des outils et méthodologies développées dans le cadre de la programmation GRC de la CRM en lien avec les partenaires du projet et le Mouvement CR/CR.

Superviser la collecte d’informations pertinentes pour garantir la qualité des activités mises en œuvre et l’adéquation du projet aux besoins des populations des zones d’intervention.

Participer activement au cadre et mécanismes de coordination du projet.

Organiser des rencontres pour assurer le suivi des activités avec les comités opérationnels de la CRM au niveau national

   2. GESTION FINANCIERE, ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE DU PROJET RRM

Assurer le suivi administratif, RH, financier et logistique du projet RRM,

Assurer la planification budgétaire des dépenses liées aux opérations du projet RRM, en lien étroit avec le coordinateur support CRF

Veiller au respect des règles administratives et logistiques par les équipes opérationnelles (anticipation et suivi des dépenses au niveau des différents responsables d’activités/d’équipes, remise des justificatifs de paiements effectués sur le terrain, etc.),

Consolider le Tableau de Passation de Marché (TPM) du projet ainsi que le chronogramme d’achat du programme en collaboration avec le service logistique de la CRM avec l’appui du coordinateur support CRF,

Garantir la bonne communication entre l’équipe du projet et les services support. Anticiper les besoins et les communiquer de manière claire et précise aux services supports.

Participer à la réalisation du prévisionnel de dépenses, du suivi budgétaire et aux demandes d’avance et de trésorerie liés aux activités du projet.

Proposer des ajustements en fonction des besoins d’adaptation identifiés sur le projet et en cohérence avec les exigences bailleurs ;

Vérifier la conformité technique des achats effectués avec les besoins du projet ;

Apporter un appui technique à la logistique pour la coordination de l’approvisionnement et la gestion des équipements, intrants

    3. ASSURER LA GESTION, L’ACCOMPAGNEMENT ET LE RENFORCEMENT DE COMPETENCES/CAPACITES DE L’EQUIPE DU PROJET

Elaborer et proposer au responsable des opérations de la CRM pour validation, son plan d’action individuel (PAI) et valide les PAI des autres membres de son équipe sur proposition des responsables hiérarchiques ;

Encadrer et animer l’équipe du projet, lui apporter un appui technique dans le suivi de l’ensemble des activités du projet ;

Réaliser les évaluations de ses N-1 ;

Renforcer les capacités de l’équipe CRM dans le domaine du RRM,

Assurer une bonne communication au sein de son équipe, notamment par l’organisation de réunions de coordination projet.

4. SUIVI-EVALUATION (PLANIFICATION OPERATIONNELLE, COLLECTE ET ANALYSE DES DONNEES), ET CAPITALISATION DU PROJET

Mettre en place un schéma de communication spécifique et assurer la fluidité de la communication,

Mettre en œuvre le plan de suivi et d’évaluation du projet en élaborant des outils RRM et en les actualisant régulièrement,

Assurer le suivi des partenariats techniques, institutionnels et financiers,

Assurer la gestion de la communication, de l’information, et du plaidoyer autour des activités et thématiques RRM.

Assurer le suivi des activités et des indicateurs du projet RRM

Contribuer à la capitalisation d’expérience sur le projet afin de partager avec l’ensemble de la structure les outils utilisés, les leçons apprises, etc. ;

S’assurer de l’archivage pertinent et efficient aux regards des contrats bailleurs des documents justificatifs des activités du projet

5. REALISER LE REPORTING INTERNE ET EXTERNE DES ACTIVITES DU PROJET

Rédiger les rapports mensuels d’activités du projet RRM ;

Produire des rapports mensuels de qualité,

Produire des rapports intermédiaires et de fin de projet, destinés aux partenaires financiers et autres acteurs, en respectant les formats prédéfinis selon les échéances contractuelles.

Assurer la capitalisation des outils du projet et des leçons apprises des actions du projet

6. REPRESENTATION ET COORDINATION EXTERNE

Participer aux réunions externes avec les partenaires et aux rencontres internes avec les équipes 

Représenter la CRM au cours des réunions extérieures,

S’assurer de la participation de la CRM et promouvoir son rôle dans les mécanismes de coordination de GRC au niveau national (Cadre Harmonisé, Plan national de réponse, etc.),

Coordonner l’action et la participation de la CRM avec les différents organes du Mouvement Croix Rouge,

Organiser et coordonner les visites de monitoring des bailleurs et autres partenaires.

Représenter la CRM auprès des organisations travaillant en lien les thématiques du projet ;

Représenter la CRM auprès des autorités, des bénéficiaires et des partenaires impliqués dans les zones d’intervention sur la même thématique

De plus, il peut être demandé occasionnellement à l’employé(e) d’accomplir d’autres tâches liées à sa fonction mais qui ne sont pas explicitement mentionnées dans cette description de poste.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES§  Diplôme de Master gestion des risques de catastrophe, en sciences sociales (anthropologie, sociologie, économie, Droit etc.), ou en humanitaire, développement et connexe.§  Au moins 4 ans d’expériences professionnelles dans la coordination de projet humanitaire avec des connaissances et expériences professionnelles confirmées dans le domaine du Mécanisme de Réponses Rapides (RRM) et/ou la problématique des populations déplacées §  Au moins 3 ans d’expériences professionnelles dans les diverses modalités de Transferts monétaires 

Expérience professionnelle antérieure dans des contextes volatiles, complexes et instables d’un point de vue sécuritaire

Expérience de travail pertinente dans un ou plusieurs domaines suivants l’assistance alimentaire ou/et les abris/NFI

§  Avoir une expérience avérée en matière de planification, coordination et suivi/évaluation de programme similaire

Excellentes aptitudes rédactionnelles et d’analyse (reporting interne/externe, protocoles, accords, méthodologies)

Compétences en management (aptitude au travail d’équipe et à l’écoute, à l’aise et souple dans les relations humaines) 

Respecter les principes du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge : humanité, neutralité, unité, universalité, impartialité, volontariat, indépendance

Maîtriser l’outil informatique et bureautique (Word / Excel / Internet).

Français fluide indispensable (à l’écrit et à l’oral)

Anglais courant souhaité (à l’écrit et à l’oral)

Langue locale souhaitée

 ATOUTS ET QUALITES

Bonne capacité d’analyse et rédactionnelle, et d’organisation

Bonne analyse de la situation sécuritaire,

Bonne capacité de travailler en équipe et sous pression,

Bonne capacité de communication,

Bonne capacité à gérer la fatigue physique

Bonne capacité d’initiative et d’autonomie,

Bonne capacité de polyvalence, de rigueur, de patience et de flexibilité

Bonnes qualités pédagogiques et de négociation

Faire preuve de patience, de dynamisme, de pédagogie, de diplomatie et de capacités d’adaptation

Avoir l’esprit d’équipe, de partage de connaissances, d’apprentissage continu

A l’aise et souple dans les relations institutionnelles

Connaissances du Mouvement Croix-Rouge est un atout,

Connaissance d’une langue locale serait un plus.

EXIGENCE DU POSTE

Etre immédiatement disponible 

Etre apte à effectuer des déplacements sur le terrain

Respect de la confidentialité des informations

Démontrer la preuve de son intégrité

Avoir un sens d’organisation de la complexité des interventions

JOURS ET HORAIRES DE TRAVAILLes horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur au Mali. Du fait des contraintes des programmes et des responsabilités du poste, il est demandé souplesse et flexibilité par rapport aux horaires et jours de travail. En effet, il est important de signaler que ces éléments peuvent être modifiés pour répondre aux exigences des activités et du terrain. Les informations ci-dessus pourront être modifiées selon les circonstances opérationnelles. Il pourra notamment être demandé à l’employé d’effectuer des heures supplémentaires.  Je soussigné ……………………………………. Certifie avoir lu et compris cette fiche de poste et m’engage à faire mon possible pour la respecter et apporter mon support aux programmes et aux membres de l’équipe de la Croix-Rouge Malienne.  Fait à Bamako, le …………………………………………….

Signature de l’Employé                                                                 Signature du Superviseur