Description

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute : Interne et Externe

Poste : Un (01) Directeur adjoint Forum des ONG Internationales au Mali FONGIM(e) basé à Bamako (POSTE NATIONAL)

Déplacement terrain : 30%                                                                                                                                        Date de début Souhaité : Dès que possible

Description du Poste : Le Forum des ONGI au Mali (FONGIM) est une association de droit malien reconnue par les autorités. Il compte actuellement 95 ONG internationales membres. Le FONGIM a pour objectif d'assurer/ renforcer, de manière indépendante, la coordination entre les ONG membres, de faciliter un meilleur partage de l'information et de l'expertise et l'adoption de lignes directrices communes. Il veille au respect des principes fondamentaux par une utilisation plus coordonnée, efficiente et efficace des ressources humanitaires, de relèvement et de développement en réponse aux besoins de la population malienne.  Il assure l’interface entre les membres et les autorités locales et nationales, les Nations Unies, les bailleurs de fonds, les représentations diplomatiques et les partenaires extérieurs.

Les activités du FONGIM sont statutairement développées autour de 5 piliers : (i) Information / plateforme d’échanges (ii) Coordination / représentation (iii) Plaidoyer (iv) Communication (v) Renforcement de capacités.

L’Assemblée Générale du FONGIM a décidé d’affilier en 2022 le personnel du FONGIM à NRC, une de ses organisations membres en attendant la mise en place en 2023 de politiques propres. Par conséquent, le personnel du FONGIM est soumis aux règles et procédures de NRC travailleront en accord avec ses valeurs fondamentales : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

Le directeur adjoint du FONGIM fournit un soutien au Forum en appuyant les efforts humanitaires et de développement au Mali par l'échange d'informations, la coordination et les engagements multipartites visant à assurer la participation effective des membres aux mécanismes de prise de décision et aux efforts de plaidoyer. En binôme avec le directeur FONGIM, il veille à la bonne qualité du travail du forum et s’assure qu’il reste pertinent pour les besoins de ses membres et cohérent avec le contexte.

En collaboration avec les organisations membres basées dans les régions, il/elle est responsable de l'analyse de contexte et des défis afin d'informer les membres et de guider le forum.

QUALIFICATION

·         Au moins 5 ans d'expérience avec une ONGI dans un rôle de coordination ou de direction ;

·         Connaissance des domaines humanitaires, développement et consolidation de la paix avec une moins 1 expérience de travail dans des situations humanitaires complexes ;

·         Diplôme universitaire en relations internationales, sciences politiques, études du développement, sociologie, droit international ou autre domaine pertinent ;

·         Connaissance ou expérience avérée de la gestion, de la coordination et du plaidoyer de haut niveau dans un contexte humanitaire touché par les conflits ;

·         Connaissance ou expérience avérée dans le domaine du développement au Mali ;

·         Compétences avérées en matière de communication, de leadership, de relations interpersonnelles et de négociation ;

·         Excellente connaissance du contexte malien (hors Bamako) ;

·         Maîtrise excellente du pack office ;

·         Excellente maîtrise du français (écrit, lu et parlé), et d’au moins 2 langues nationales du Mali. La connaissance de l’anglais est un atout 

·         Résultats documentés liés aux responsabilités du poste.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

·         Expérience dans l'administration et la coordination des fonctions de coalition ou de secrétariat un plus ;

·         Compréhension de la sensibilité aux conflits et de la protection ;

·         Connaissance du droit international humanitaire et des aspects juridiques maliens.

1.  Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC comprend 12 compétences comportementales dont les suivantes qui sont essentielles pour ce poste :

·         Gérer les environnements peu sûrs ;

·         Planifier et obtenir des résultats ;

·         Autonomiser et renforcer la confiance ;

·         Communiquer de façon respectueuse.

Le FONGIM pour sa part exige :

·         Loyauté au Forum et à ses membres

·         Entregent, tact et sens de la diplomatie

·         Capacités de se mettre au service des membres et de les fédérer

Responsabilités générales :

1.       Adhérer à la vision du FONGIM et respecter les décisions de ses instances (Le Bureau, l’AG, les GTs, les COPILOs, etc.)

2.       Respecter les directives et procédures administratives de NRC

3.       Faciliter/animer des espaces de coordination pour les ONGI ;

4.       Représenter le FONGIM au niveau du Gouvernement, de la société civile et au niveau des régions, des intérêts des ONGI et guider et encourager stratégiquement le plaidoyer commun et l’alignement avec les politiques nationales ;

5.       Manager le personnel sous sa supervision et supervise les opérations du FONGIM en région ;

6.       Participer au leadership du bureau exécutif en encourageant la délégation, la responsabilisation et le travail d'équipe ;

7.       Contribuer à l'élaboration des procédures internes pour la phase de transition du FONGIM.

Responsabilités spécifiques :

Contribuer au renforcement du FONGIM pour faire suite à la revue stratégique

-          Participer à l’intégration/consolidation des différents groupes techniques (GTH, GTD, etc.) dans la nouvelle architecture du FONGIM

-          Participer au recrutement du personnel national et à l’intégration du personnel du GTH

Assurer la redevabilité de la Direction Exécutive vis à vis du Bureau et de l’Assemblée Générale du FONGIM

Participer à l’élaboration du plan d’actions annuel du FONGIM à soumettre au Bureau

Avec le soutien et en accord avec l’ONG hôte (NRC) bâtir progressivement des capacités administratives pour assurer l’autonomie de fonctionnement du FONGIM en 2023 dans les domaines suivants : Ressources humaines (convention d’établissement, règlement intérieur, code de déontologie), Finances (manuel de procédures administrative et financière), Administration,  sécurité, etc. 

-          Participer à la construction d’une identité organisationnelle de la Direction exécutive du FONGIM

Coordination Stratégique

·         Contribuer à la construction et au maintien d'un forum d'ONGI fort, englobant le développement, le nexus et l'intervention d'urgence ;

·         Encourager un dialogue actif et ouvert entre la direction exécutive et les membres du forum des ONGI ;

·         Aider à maintenir une coordination de haute qualité à l'échelle du pays entre les acteurs humanitaires de relèvement, de développement/gouvernance, d’atténuation des conflits/consolidation de la paix, ;

·         Appuyer la coordination des visites : missions d'évaluation, missions de l'ONU et des ONG, chercheurs, donateurs et diplomates, selon les besoins ;

·         Créer des coalitions potentielles avec les ONGs nationales autour de domaines thématiques clés et impulser une coordination renforcée ;

·         Développer des liens/partenariats et une coordination efficace et régulière avec les différentes instances du Gouvernement et de la société civile nationale et des ONG membres du FONGIM afin d’assurer une bonne prise en compte des besoins et des politiques nationales. 

Plaidoyer et leadership politique

·         Sous la délégation du Directeur, représenter activement les membres du Forum dans les plates-formes de coordination, avec un focus sur les plateformes avec le Gouvernement et la Société Civile ainsi que les autres plateformes de développement ;

·         Travailler régulièrement en réseau et porter la voix de la communauté des ONGI lors de forums, organes représentatifs et autres réunions bilatérales, notamment avec l'ONU, les donateurs, les États membres, les Forces de défense et de sécurité et le gouvernement.;

·         Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de plaidoyer en mobilisant et en tirant parti du soutien des organisations membres ;

·         Avec le spécialiste du plaidoyer, travailler avec le groupe de travail/la plateforme de plaidoyer pour rédiger des documents de positionnement en accord avec les opinions collectives des membres du Forum des OING sur les sujets de préoccupation.

Mobilisation des membres pour la coordination et le partage d'informations

·         Servir de point focal pour le partage d'informations/expériences avec et entre les ONG ;

·         Soutenir le fonctionnement efficace des groupes de travail permanents et ad hoc du FONGIM ;

·         Proposer une analyse régulière des questions thématiques et opérationnelles clés ayant un impact sur le contexte du pays, les réponses proposées et les populations affectées ;

·         Assurer une réponse rapide aux demandes d'aide et d'information des organisations membres, des organisations non membres et des autres parties prenantes, telles que les donateurs, les gouvernements et les agences des Nations Unies.

Fundraising, réseau et relation avec les bailleurs de fonds

·         Contribuer à la mobilisation des ressources financières pour financer les activités du Bureau exécutif par l’identification de sources de financement et la participation à l’élaboration de notes, l’entretien des bonnes relations avec les potentiels bailleurs ;

·         Participer à l'élaboration de propositions de projet pour le Forum des ONGI et à l'établissement de rapports pour les donateurs, ainsi qu'à la liaison avec les donateurs sur les principaux domaines de progrès,

Redevabilité

·         Entretenir au sein de l'équipe du Bureau exécutif du FONGIM, un esprit/une culture de redevabilité en particulier aux bénéficiaires, aux politiques nationales et aux normes internationales régissant le l’aide au développement.

Reporting / Capitalisation

·         Assure la capitalisation et le reporting selon les besoins et les demandes de la Direction.

Pour postuler :

Postuler au poste «Un (01) Directeur adjoint Forum des ONG Internationales au Mali FONGIM(e) basé à Bamako »  au plus tard le 06 Juin  2022 en suivant ce lien :

View the external job posting

Le CV et la lettre de Motivation adressée au Directeur Pays de NRC Mali sont à attacher conformément aux instructions fournies par le lien. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom, vous pouvez :

      Appeler les lignes téléphoniques du mécanisme d’écoute et d’information des communautés (MEIC) du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) aux numéros suivants :

·         Numéros verts gratuits : 80 00 22 30 et 80 00 22 31.

·         Autre numéro : 70 76 47 80.

      Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks dans les différents bureaux de NRC.

      Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00)

 Enregistrer et envoyer une plainte ou un commentaire en cliquant sur ce lien: