L’ANPE Sikasso en collaboration avec le Comité Régional de Concertation des Ruraux (CRCR) RECHERCHE EN URGENCE : UN (01) GESTIONNAIRE

Categorie : Ressources Humaines

Type : CDD

Date limite : 2022-07-22

Date prise en fonction : 2022-08-01

L’ANPE Sikasso en collaboration avec le Comité Régional de Concertation des Ruraux (CRCR)

RECHERCHE EN URGENCE : UN (01) GESTIONNAIRE

COMITE REGIONAL DE CONCERTATION DES RURAUX (CRCR) SIKASSO

Rue 125 Porte 09 Wayerna 2 BP 224 Tél. (+224) 21 62 17 64  crcrsikasso03@gmail.com

FDMO N° : MLI026 21 2696

Présentation du CRCR

Crée en 1996 à Doussoudiana par39 organisations paysannes (OP), le CRCR compte actuellement 245 OP de base (dont 115 OP féminines), qui sont structurées en CLCOP au niveau des 07 cercles de la région de Sikasso et couvrent toutes les filières agricoles.

Les objectifs du CRCR sont : (I) établir les liens de solidarité entre les organisations rurales ; (ii) permettre aux organisations rurales d’échanger sur les acquis de leurs propres expériences ; (iii) favoriser le développement de la formation professionnelle, l’assistance technique, l’animation et la commercialisation au profit des organisations rurales ; (iv) appuyer le renforcement institutionnel des organisations rurales ; (v) collaborer avec les pouvoirs publics pour la définition et la mise en œuvre des politiques visant le monde rural.

Lieu d’affectation : Siège du CRCR à Sikasso

Date d’ouverture : Le 12/07/ 2022

Date de clôture des offres : Le 22/07/2022 à 16 H 00

Titre du Poste : Gestionnaire Un (01)

Superviseur Direct : Président

Prise de fonction : Début août 2022

Durée du contrat : Douze (12) mois avec la possibilité de renouvellement

TERMES DE REFERENCE

Le gestionnaire assure la coordination de l’ensemble des aspects administratifs, ressources humaines et financiers du CRCR. Il s’assure le respect, de la cohérence, de l’harmonisation et de l’appropriation par les équipes des procédures administratives. Basé à Sikasso et sous la responsabilité hiérarchique du Président, il encadre le personnel administratif et financier (comptables, logistiques, secrétaires, chauffeurs etc.).

Principales missions :

Administratif

Assure la gestion des fournitures et les immobilisations ;

Assure la gestion des contrats, accords, agréments et tous autres documents administratifs ;

Assure la gestion des assurances (bureaux, appartements, véhicules, motos, …) ;

Effectue les démarches administratives auprès des partenaires, des financeurs et des autorités locales ;

Définit, rédige et met à jour le manuel des procédures administratifs, comptable et financiers en relation avec le président et le Conseil d’Administration (CA) ;

·         Renforce la fonction de contrôle interne au niveau de l’ensemble de l’association ;

·         Participe au Conseil d’Administration/Assemblée générale (A/AG) chaque fois que nécessaire ;

·         Organise, mettre en œuvre et faire le suivi des audits de l’organisation et des projets/programmes ;

Encadre et appuie le personnel administratif et financier ;

Appuie, développe les compétences des équipes administratives comptables et financières des organisations partenaires du CRCR ;

Assure une veille juridique : fiscale, comptable, sociale … ;

Assure les relations avec les autorités administratives.

Comptabilité

Assure l’appui, le contrôle et la validation de la gestion comptable (contrôle de la comptabilité générale et analytique ; inventaires des caisses et coffre ; rapprochement bancaire ; Saisie / contrôle de la saisie comptable sur Sage Ligne 100, la conformité des pièces comptables et des imputations budgétaires) dans le respect des délais et des procédures ;

Applique les normes comptables en vigueur et élabore des plans comptables en conformité avec la législation ;

Supervise la comptabilité générale et analytique ;

Elabore les états financiers des projets/programmes, du CRCR et suivi des échéances ;

Garanti la fiabilité des comptes de l’association et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ;

Transmet mensuellement une synthèse des documents comptables et financiers au Coordinateur et au président.

Budget

Elabore le budget annuel du CRCR, des projets /programmes, des activités, des investissements et des dépenses de fonctionnement, en lien avec le Coordinateur conformément au plan stratégique ;

Suivre le budget des projet/programmes et CRCR et les partenaires si nécessaires ;

Assure le contrôle budgétaire.

Trésorerie

•         Envoi des demandes de fonds aux partenaires ;

•         Suivre les décaissements ;

•         Supervise la gestion de la trésorerie ;

•         Elabore les plans de financement et propose au CA des budgets de trésorerie qui permettront d’anticiper les besoins de financement externes ;

•         Supervise le suivi de la position de trésorerie et l’analyse des écarts constatés par rapport aux prévisions ;

Finances

Analyse et élabore les comptes mensuels, trimestriels et annuels ;

Supervise et élabore les rapports financiers et facturations pour chaque bailleur conforment aux clauses de leur convention ;

Elabore le rapport financier consolidé annuel pour tous les partenaires ;

Définit avec le Coordinateur & le Président les principaux indicateurs de gestion à mettre en place, ainsi que le cadre du reporting qui sera soumis au CA.

Ressources Humaines 

Participe au recrutement du personnel (préparation des TDR, publication des annonces, réception des candidatures, réponses aux candidats (sous la responsabilité du Coordinateur et le Président) ;

Rédige et suit les contrats de travail ;

Assure la gestion des dossiers individuels du personnel ;

Effectue la paie, le suivi des déclarations sociales et fiscales ;

Contrôle le traitement des salaires du personnel en rapport avec la comptabilité ;

Supervise le suivi des congés du personnel ;

Gère administrativement le suivi disciplinaire et les fins de contrat ;

Met à jour l’organigramme du CRCR ;

Propose l’actualisation si nécessaire de la politique de gestion des ressources humaines du CRCR ;

Rédige et suit les contrats des consultants/ fournisseurs.

Profil et Qualification

·         Formation universitaire en comptabilité ou en gestion (minimum BAC + 3) ou expérience pertinente jugée équivalente ;

·         Au moins (3) ans d’expérience dans un poste similaire ;

·         Expérience en élaboration, gestion et suivi des budgets ;

·         Maîtrise d’un logiciel comptable (la maîtrise de Sage ligne 100 est un atout) ;

·         Maîtrise les législations nationales sur le plan comptable, fiscal et sécurité sociale ;

·         Maîtrise des règles et procédures de passation de marchés des bailleurs internationaux ;

·         Expérience de travail avec des partenaires nationaux et internationaux ;

·         Expérience en gestion d’équipe ;

·         Excellente faculté d’organisation, rigueur et précision ;

·         Excellente compétence en communication écrite et orale ;

·         Bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;

·         Bonne capacité de gestion de la confidentialité ;

·         Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Internet…) ;

·         Disponibilité à voyager sur toute l’étendue du territoire malien ;

Lieu d’affectation : Sikasso

Date d’entrée en fonction : début août 2022

Les dossiers de candidature comprenant :

·         Lettre de motivation (maximum une page) adressée au Président du CRCR ;

·         Un CV détaillé (maximum 02 pages) indiquant clairement les expériences pertinentes du candidat en lien avec le poste ;

·          Copie certifiée des diplômes et attestations /certificat de travail ;

·         Noms et adresses de 03 personnes de références professionnelles.

Ø  Les dossiers de candidature doivent être déposés au Siège AOPP-R/CRCR Sikasso, Rue 125, Porte 09 Wayerma2, ou envoyés à l’adresse électronique (en un document unique) : crcrsikasso3@gmail.com  Cc : Pierre. Coulibaly @luxdev.lu